Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это уникальное хранилище документов, касающихся военной истории страны с XVII по XX века․ Руководство архивом осуществляется директором (начальником), однако персональные электронные адреса руководителей федеральных ведомств, особенно в силовом блоке, не публикуются в открытом доступе по соображениям информационной безопасности и защиты персональных данных․
Ниже представлена подробная информация о том, как официально связаться с архивом, направить запрос руководству или получить архивную справку․
Официальные реквизиты для корреспонденции
Вся входящая корреспонденция, адресованная руководству архиву (в т․ч․ директору Пермякову Игорю Альбертовичу), проходит через канцелярию и регистрируется в системе документооборота ведомства․
Почтовый адрес (для бумажных писем и запросов):
143030, Московская область, г․ Подольск, ул․ Ключевская, д․ 5
Центральный архив Министерства обороны РФ
Начальнику архива Пермякову И․А․
Официальный сайт и электронная приемная:
Основным инструментом электронного взаимодействия с гражданами и организациями является официальный интернет-портал архива и портал госуслуг․
- Официальный сайт ЦА МО РФ: archiv․mo․ru (раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная»)
- Портал «Госуслуги» (ЕПГУ): Раздел «Написание обращения в федеральный орган исполнительной власти» → Министерство обороны РФ → Центральный архив МО РФ․
- Общий контактный e-mail архива (для справочных вопросов):
ca@archiv․mo․ru(адрес может использоваться для технических и справочных вопросов, официальные обращения лучше направлять через форму на сайте или Госуслуги)․
Как правильно составить обращение к руководству архива
Чтобы ваше письмо дошло до адресата и получило мотивированный ответ, необходимо соблюдать правила делопроизводства:
- Шапка обращения: Укажите должность и ФИО руководителя (Начальнику Центрального архива МО РФ Пермякову Игорю Альбертовичу)․
- Данные отправителя: Полные ФИО, адрес регистрации/проживания (для бумажной почты), контактный телефон, e-mail для ответа․
- Суть обращения: Четко сформулируйте просьбу, жалобу или запрос; Если это запрос архивной справки — укажите максимально полные данные искомого лица (ФИО, дата и место рождения, звание, годы службы, воинская часть)․
- Приложения: Копии документов, подтверждающих родственные связи (при запросе о близких), доверенность (если запрос от представителя), копию паспорта․
- Подпись и дата: Обязательны для бумажных версий․
Основные направления работы архива (для понимания компетенции)
Обращения к директору архива целесообразны по вопросам, входящим в его ведомственную компетенцию:
- Архивное дело и фонды: Хранение, учет, описание и обеспечение сохранности документов Военного министерства, НКО, МО РФ (фонды 1670–2000-х гг․)․
- Научно-справочная работа: Выдача архивных справок о прохождении военной службы, награждениях, участии в войнах (I Мировая, Гражданская, ВОВ, локальные конфликты)․
- Цифровизация: Проекты «Память народа», «Подвиг народа», внесение данных в банки «Заповедная книга», «Обличение фашизма»․
- Доступ к документам: Решение вопросов о раскрытии сведений, содержащих государственную тайну (совместно с комиссией по защите гостайны МО РФ), предоставление копий документов․
- Международное сотрудничество: Обмен архивными копиями с зарубежными архивами, поиск пропавших без вести за рубежом․
Альтернативные каналы связи
Если вопрос не требует личного вмешательства директора, быстрее всего решить его через профильные отделы:
| Отдел / Служба | Компетенция | Телефон справочный (код 4967) |
|---|---|---|
| Отдел научно-справочной работы (ОНСР) | Заказ справок, поиск сведений о военнопленных, награждениях, потерях | +7 (4967) -2-XX-XX (уточняйте на сайте) |
| Отдел обеспечения доступа к документам | Работа в читальном зале, заказ дел, копирование | +7 (4967) -2-XX-XX |
| Канцелярия / Приемная директора | Регистрация входящих писем, контроль исполнения поручений | +7 (4967) -2-XX-XX |
Примечание: Контактные телефоны периодически меняются․ Актуальные номера всегда публикуются на официальном сайте archiv․mo․ru в разделе «Контакты»․
Важные напоминания
- Сроки рассмотрения: Согласно ФЗ № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан», срок ответа, 30 дней (может быть продлен до 45 дней для сложных архивных поисков)․
- Платные услуги: Выдача копий документов, сложные поисковые работы по неопределенным запросам могут осуществляться на платной основе (по тарифам, утвержденным МО РФ)․
- Персональные данные: Не публикуйте в открытых источниках (форумах, соцсетях) предполагаемые личные email-адреса чиновников — это нарушает закон о персональных данных (152-ФЗ) и правила кибергигиены․
Резюме: Направить обращение к начальнику ЦА МО РФ Пермякову И․А․ можно только через официальные каналы: почту РФ на адрес в Подольске, электронную приемную на сайте archiv․mo․ru или портал Госуслуг․ Прямой личный электронный адрес руководителя ведомства закрытого типа не существует в публичном поле․