Если вам требуется справка‚ копия служебного документа или исторический материал из Центрального архива внутренних войск МВД России‚ важно знать‚ как правильно связаться с учреждением‚ какие услуги оно предоставляет и какие правила необходимо соблюдать. В этой статье мы собрали всю актуальную информацию о телефонах‚ адресе‚ режиме работы‚ порядке получения документов и онлайн‑сервисах архива.
Общие сведения об архиве
Центральный архив внутренних войск МВД России (далее – ЦАВВ МВД) – государственное учреждение‚ которое занимается:
- Сохранением и систематизацией документов‚ относящихся к истории внутренних войск и МВД.
- Оказанием справочно‑информационных услуг гражданам‚ исследователям и организациям.
- Разработкой архивоведческих методик и подготовкой научных публикаций.
- Оцифровкой и размещением материалов в Электронной библиотеке исторических документов (ЭБИД).
Архив находится в Москве‚ в Восточном административном округе‚ район Богородское.
Адрес
ул. Ивантеевская‚ 5‚ Москва‚ 115114
Режим работы
Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 (перерыв на обед 13:00‑14:00).
Суббота‚ воскресенье и официальные праздники – выходные.
Как связаться с архивом: телефоны и электронные каналы
Для оперативного получения информации рекомендуется использовать один из официальных телефонных номеров:
- +7 (499) -66‑82‑86 – основной справочный номер.
- +7 (499) -60‑38‑78 – телефон отдела выдачи копий и документов.
Кроме телефонных линий‚ архив принимает запросы через:
- Электронную почту: info@cavv-mvd.ru
- Форму обратной связи на официальном сайте cavv-mvd.ru
- Портал государственных услуг gosuslugi.ru (раздел «Выдача информации из архива МВД»)
Какие документы можно запросить?
Центральный архив хранит более 30 млн единиц документов‚ среди которых:
- Военно‑служебные листы и приказы;
- Приказы о присвоении воинских и специальных званий;
- Отчёты о боевых действиях и операциях внутренних войск;
- Личные дела сотрудников МВД (с ограничениями по сроку давности);
- Исторические материалы‚ связанные с участием МВД в Великой Отечественной войне и послевоенный период;
- Документы‚ связанные с расследованиями массовых беспорядков‚ антитеррористическими операциями и т.д.
Для получения копий документов необходимо оформить запрос в письменной форме (можно отправить скан по e‑mail) и указать:
- Полные ФИО заявителя и контактные данные;
- Точные реквизиты искомого документа (номер‚ дату‚ название‚ архивный фонд и дело);
- Цель запроса (личное пользование‚ научные исследования‚ публикация и т.п.);
- Согласие на оплату услуг (копирование‚ доставка‚ оцифровка).
Пошаговая инструкция по получению информации
Шаг 1. Подготовка запроса
Соберите все известные сведения о документе. Если точных реквизитов нет‚ укажите максимально возможные данные (примерный период‚ подразделение‚ тип документа).
Шаг 2. Связь с архивом
Позвоните по одному из указанных телефонов‚ уточните наличие нужного документа и уточните стоимость услуг. При необходимости уточните‚ какие дополнительные документы (паспорт‚ доверенность) потребуются.
Шаг 3. Подача запроса
Отправьте запрос в электронном виде (PDF или DOC) на info@cavv-mvd.ru или принесите распечатанный вариант в архив. При личном визите подпишите заявление в присутствии архивариуса.
Шаг 4. Оплата и получение копий
Оплата производится наличными в кассе архива или банковским переводом (реквизиты уточняются в ответе). После оплаты вам выдадут копию в бумажном виде или отправят электронный файл (PDF‚ TIFF).
Шаг 5. Оцифровка и онлайн‑доступ
Если документ уже оцифрован‚ архив может предоставить доступ к файлу через ЭБИД. В этом случае копия может быть получена бесплатно‚ но требуется подтверждение права доступа.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Какой срок рассмотрения запроса? | Стандартный срок – до 30 календарных дней с момента получения полного пакета документов. При необходимости ускоренного рассмотрения (до 10 дней) возможна дополнительная оплата. |
| Можно ли получить документ без личного присутствия? | Да. Запрос можно отправить по электронной почте‚ а копию получить в электронном виде или по почте (с предоплатой за доставку). |
| Какие документы нужны для получения личного дела сотрудника МВД? | Необходимо предоставить паспорт‚ документ‚ подтверждающий родство (если запрос от родственника)‚ а также нотариально заверенную доверенность‚ если запрос подаёт представитель. |
| Можно ли сделать фотографии документов на месте? | Да‚ но только после согласования с архивариусом. В некоторых случаях допускается использование смартфона‚ однако в некоторых залах фотосъёмка запрещена. |
| Есть ли бесплатные услуги? | Консультация по телефону и проверка наличия документа – бесплатны. Оцифрованные материалы‚ находящиеся в открытом доступе‚ также можно получить бесплатно. |
Онлайн‑сервисы и полезные ссылки
- Официальный сайт ЦАВВ МВД – новости‚ контакты‚ форма запроса.
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – поиск оцифрованных материалов.
- Портал государственных услуг – выдача информации из архива МВД – подача электронного запроса через личный кабинет.
- EHRI – European Holocaust Research Infrastructure – международный портал‚ где указаны архивные материалы‚ связанные с Холокостом‚ хранящиеся в ЦАВВ МВД.
Как добраться до архива
Самый удобный способ – воспользоваться общественным транспортом:
- Метро: станция «Тёплый Стан» (линия 11)‚ выход к улице Ивантеевской.
- Автобусы: маршруты 162‚ 184‚ 189 останавливаются у остановки «Ивантеевская 5».
- Автомобиль: парковка доступна в подземных паркингах рядом с офисным зданием.
Для точного построения маршрута используйте сервис Яндекс.Карты или Google Maps.
Советы для успешного обращения
- Подготовьте все данные заранее. Чем точнее указаны реквизиты‚ тем быстрее архив сможет найти документ.
- Уточняйте стоимость услуг. Некоторые документы требуют специального разрешения‚ что может увеличить цену.
- Сохраняйте подтверждения оплаты. Квитанцию необходимо предъявить при получении копий.
- Следите за сроками. Если ответ не пришёл в течение 30 дней‚ позвоните повторно и уточните статус.
- При личном визите возьмите с собой телефон. Он пригодится для фотографирования справок (если это разрешено) и записи рекомендаций архивариуса.
Телефон архива МВД – это ваш быстрый канал связи с одним из крупнейших государственных хранилищ исторических и служебных документов России. Зная точный номер +7 (499) -66‑82‑86 (справочный) и +7 (499) -60‑38‑78 (выдача копий)‚ а также правила подачи запросов‚ вы сможете получить нужные сведения в кратчайшие сроки. Не забывайте про онлайн‑сервисы‚ которые позволяют экономить время и получать материалы без выхода из дома.
Если у вас остались вопросы‚ звоните по указанным телефонам или пишите на электронную почту – сотрудники архива всегда готовы помочь.
Дата актуализации статьи: