Государственный архив Воронежской области (ГАВО) — это главное хранилище документов, отражающих историю региона с XVII века по наши дни․ Для исследователей, генеалогов и граждан, ищущих подтверждающие документы для пенсий или льгот, ключевым инструментом является официальный сайт Архивной службы Воронежской области (arsvo․ru) и связанная с ним Автоматизированная информационная система (АИС) для удаленного доступа к описям и заказу справок․

В этой статье мы подробно разберем, как попасть на официальный сайт, как выполнить вход в систему, какие услуги доступны онлайн, а также предоставим актуальные контакты, режим работы читального зала и альтернативные ресурсы для поиска предков․

Официальный сайт Архивной службы Воронежской области

Главный портал для доступа к ресурсам ГАВО и других архивов региона — arsvo․ru (Архивная служба Воронежской области)․

Что доступно на главном портале:

• Новости и выставки: информация о мероприятиях, новых поступлениях, публикациях (например, тома «Книги Памяти жертв политических репрессий», «Воронежский вестник архивиста»)․
• Сведения об архивах региона: контакты и реквизиты ГАВО, ГАОПИ (Общественно-политической истории), ГАВОДЛС (Документов по личному составу)․
• Нормативно-правовая база: законы и постановления об архивном деле․
• Обратная связь: формы для задавания вопросов и сообщения о проблемах․

Прямая ссылка на вход в АИС (Информационно-поисковую систему цифрового фонда)

Для работы с электронными описями, заказа справок и просмотра оцифрованных документов используется отдельный модуль — АИС «Цифровой фонд пользования»․

Адрес для входа: http://www․arsvo․ru/vhod-v-ais/ (доступен через меню сайта arsvo․ru)․

Как выполнить вход в АИС ГАВО: пошаговая инструкция

Система предназначена для получения архивных справок, выписок и копий, связанных со социальной защитой, пенсионным обеспечением, а также для научных и генеалогических запросов․

1. Перейдите по ссылке Вход в АИС․
2. На открывшейся странице авторизации введите свой логин и пароль․
3. Если у вас нет учетной записи: обычно регистрация доступна через кнопку «Регистрация» на форме входа или требует предварительного обращения в архив (почту/телефон) для получения доступа․ В некоторых случаях для физических лиц доступ к просмотру описей может быть открыт без авторизации (гостевой режим), но для заказа документов — обязательна․
4. После входа вам станут доступны разделы:
   • Поиск по фондам и описям․
   • Просмотр оцифрованных изображений документов (если они в открытом доступе)․
   • Формирование и отслеживание заявок на выдачу справок/копий․

Важно: На сайте используется политика cookies․ При первом посещении необходимо подтвердить согласие с их обработкой (кнопка «СОГЛАСЕН»)․

Государственный архив Воронежской области (ГАВО): реквизиты и режим работы

Несмотря на развитие онлайн-сервисов, многие документы можно изучить только в читальном зале или заказать их копии официально․

Адрес и контакты

• Адрес: 394018, г․ Воронеж, ул․ Плехановская, д․ 7․
• Телефон справки/приема граждан: +7 (473) -12-79-69․
• Официальный сайт: arsvo․ru

Время приема граждан (подача заявлений, получение готовых справок)

Режим работы читального зала (работа с документами)

Совет: Перед визитом обязательно звоните по телефону +7 (473) -12-79-69 для подтверждения актуальности расписания и уточнения необходимости предварительной записи․

Фонды и документы ГАВО: что можно найти

Архив хранит фонды с XVII по XXI век․ Основные массивы документов, востребованные генеалогами и историками:

• Метрические книги: рождения, браков, смертей при православных церквях, а также при католических, лютеранских и еврейских общинах Воронежской губернии/области (коллекции по уездам: Борисоглебский, Новохоперский, Воронежский и др․)․
• Ревизские сказки (ревизские сказки): переписи подушного налога XVIII — первой половины XIX в․ (Фонд И-290, И-331 и др․)․
• Документы дворянских родов и поместных учреждений: дела Воронежской казенной палаты, Адмиралтейских дел․
• Документы земских управлений и городских управлений XIX, нач․ XX в․
• Советский период: фонды партийных, советских, комсомольских организаций, предприятий и учреждений (часто находятся в ГАОПИ — Архиве общественно-политической истории)․
• Личные дела: фонды по личному составу (ГАВОДЛС) — служебные списки, личные дела военных, чиновников, рабочих․

Примеры популярных фондов (по данным каталогов):

• Ф․ И-84 — Воронежская губернская земская управа․
• Ф․ И-290, И-331 — Ревизские сказки уездов (часто запрашиваются по делам 130, 132, 177 и др․)․
• Фонды церквей г․ Воронежа: Троицкий собор, Покровская, Вознесенская кладбищенская, Евангельско-лютеранская церковь․

Альтернативные ресурсы для удаленной работы с фондами ГАВО

Официальная АИС arsvo․ru не единственный способ посмотреть описи․ Очень популярен проект «Наши Предки» (nashipredki․com), который оцифровал и структурировал огромное количество описей ГАВО с удобным поиском․

Преимущества «Наши Предки» для ГАВО:

• Удобный интерфейс: древовидная навигация по фондам, описям и делам․
• Просмотр сканов: многие метрические книги и ревизские сказки доступны для просмотра прямо в браузере (при наличии доступа на сайте)․
• Поиск по населённым пунктам: можно выбрать село/деревню и сразу увидеть, какие фонды/описи по ней есть в ГАВО․
• Сообщество: активные комментарии к делам, где исследователи делятся расшифровками и советами․

Ссылка на архив ГАВО на «Наши Предки»: nashipredki․com/archive/gavo-voronezh

Другие полезные ресурсы:

• Генеалогический форум VGD․ru (раздел ГАВО): forum․vgd․ru/588/ — огромная база знаний, ответы архивистов и опытных исследователей, обсуждение сложных фондов (Богучарский уезд, Римско-католическая церковь и др․)․
• Сайт Rosfamily․ru: обзор возможностей Архивной службы Воронежской области․
• Федеральный архивный справочник (rusarchives․ru): официальные реквизиты всех архивов России․

Как заказать архивную справку или копию документа

Есть три основных способа получить документ из ГАВО:

1. Через АИС на arsvo․ru (Онлайн): Авторизуетесь -> Находите дело в описи -> Нажимаете «Заказать справку/копию» -> Оплачиваете (если платная услуга) -> Получаете готовый документ электронно или забираете в архиве/по почте․ Это основной способ для справок по пенсии, льготам, подтверждению стажа․
2. По почте / Электронная почта: Направьте официальный запрос на адрес архива (ул․ Плехановская, 7) с указанием точных реквизитов (Фонд, Опись, Дело) или биографических данных искомого лица․ В запросе укажите цель (пенсия, родословная, судебное дело) и контакты для ответа․
3. Лично в читальном зале: Приходите в часы работы (Пн-Чт 10:00-17:30), заказываете дело по описи, работаете с оригиналом или микрокопией, заказываете копии у оператора сканирования․

Стоимость услуг: Тарифы на изготовление копий (цифровых, бумажных) и выдачу справок устанавливаются архивом․ Для социально значимых целей (пенсия, льготы) справки часто выдаются бесплатно или по льготному тарифу, но требуют официального запроса от органа соцзащиты или нотариуса․

Частые вопросы (FAQ) по работе с ГАВО

Вопрос: Не могу найти метрические книги нужного села (например, Макашевка, Воробьевка, Клёповка, Тресвятская)․ Что делать?

Ответ: 1․ Проверьте написание названия в предреволюционном написании и современном․ 2․ Уточните уезд и губернию (село могло переходить из уезда в уезд)․ 3․ Используйте поиск по карте на «Наши Предки» или в АИС․ 4․ Если книги не оцифрованы — они могут быть только в читальном зале․ 5․ Обратитесь на форум VGD․ru или в комментариях к фонду на «Наши Предки», часто местные исследователи знают, в каком фонде/описи скрыты нужные данные․

Вопрос: Как найти сведения об усыновленном лице / биологических родителях (1970-80-е гг․)?

Ответ: Документы за 1979 год (ЗАГС, опека) подпадают под закон о защите персональных данных (срок закрытости 75-100 лет)․ В архив (ГАВО) такие дела обычно не поступают, они хранятся в органах ЗАГС или опеки․ Необходимо обращаться в ЗАГС г․ Павловска или Воронежа с просьбой о выдаче справки по форме (если вы являетесь заинтересованным лицом) или через суд․

Вопрос: Что такое фонд И-331, опись 2, дело 130/132, которые часто спрашивают в комментариях?

Ответ: Это конкретные реквизиты дел (часто ревизские сказки или confesionalные росписи определенного уезда)․ Для работы с ними нужно знать точный фонд, опись и номер дела․ В АИС или на «Наши Предки» введите эти реквизиты в поиск, чтобы открыть описание дела и заказать копии․

История создания архива (Справка)

• 1 января 2008 г․ — Создано областное государственное учреждение «Государственный архив Воронежской области» (Постановление администрации Воронежской области от № 646)․ Оно объединило фонды ранее существовавших архивов․
• 28 апреля 2011 г․ — Преобразовано в казенное учреждение Воронежской области «Государственный архив Воронежской области» (КУВО «ГАВО») (Постановление правительства Воронежской области № 344)․

Работа с Государственным архивом Воронежской области (ГАВО) сегодня максимально удобна благодаря двум главным порталам:

1. Официальный сайт Архивной службы (arsvo․ru) — для официальных запросов, заказа справок соцзначения через АИС (вход по адресу arsvo․ru/vhod-v-ais/), получения консультаций и новостей․
2. Проект «Наши Предки» (nashipredki․com/archive/gavo-voronezh) — для быстрого поиска описей, просмотра оцифрованных метрических книг и ревизских сказок, работы с генеалогическим сообществом․

Перед визитом в читальный зал (ул․ Плехановская, 7, Пн-Чт 10:00–17:30) обязательно звоните по тел․ +7 (473) -12-79-69․ Для получения пенсионных и льготных справок используйте личный кабинет АИС — это самый быстрый и надежный способ․

Удачных поисков и открытий в истории вашей семьи и региона!