Автоматизированная информационная система (АИС) Государственного архива Воронежской области (ГАВО) — это ключевой инструмент для удаленного доступа к уникальным историческим документам региона. Благодаря масштабным проектам по оцифровке (в частности, работе компании «ЭЛАР» в 2016 году), тысячи описей, метрических книг и ревизских сказок стали доступны исследователям, генеалогам и всем желающим из любой точки мира.

В этой статье мы подробно разберем, как выполнить вход в АИС Воронежского архива, какие функции предоставляет система, как эффективно искать документы и ответы на частые вопросы пользователей.

Официальные адреса для входа в систему

Самое главное помнить: для работы с системой используйте только официальные ссылки, чтобы избежать фишинга и потери данных.

• Основной портал входа (ГАВО): https://gavo.arsvo.ru/Default.aspx?ReturnUrl=%2f
• Портал Архивной службы Воронежской области (общий доступ к АИС): Обычно доступен через раздел «АИС» на официальном сайте архивной службы области (arxiv.vrn.ru или arsvo.ru).
• ФГИС ТП (Федеральная государственная информационная система территориальных органов): Интеграция с федеральным уровнем для межведомственного взаимодействия.

Пошаговая инструкция: Регистрация и авторизация

Согласно информации из открытых источников, пользоваться АИС можно бесплатно, однако требуется предварительная регистрация.

Этап 1: Регистрация нового пользователя

1. Перейдите по официальной ссылке входа (см. раздел 1).
2. На странице авторизации найдите ссылку «Регистрация», «Зарегистрироваться» или «Получить доступ».
3. Заполните форму:
   • ФИО (полностью).
   • Адрес электронной почты (на него придет подтверждение).
   • Номер телефона (опционально, для восстановления доступа).
   • Придумайте надежный пароль.
4. Подтвердите регистрацию, перейдя по ссылке из письма на почте.

Этап 2: Вход в систему (Авторизация)

1. Откройте страницу входа (gavo.arsvo.ru).
2. Введите свой логин (email) и пароль.
3. Нажмите кнопку «Войти» или «Вход в АИС».
4. При успешной авторизации вы попадете в личный кабинет / главное меню поиска.

Возможные способы входа (в зависимости от обновлений портала):

• Логин/Пароль (классический способ).
• ЕСИА (Госуслуги) — многие региональные АИС интегрированы с ЕСИА для упрощения входа.
• Электронная подпись (ЭЦП) — для официальных запросов от юрлиц и госорганов.

Что находится внутри АИС ГАВО: Состав фондов

На момент последних данных (2023–2026 гг.) в системе представлены:

• ~19 917 архивных дел Государственного архива Воронежской области (ГАВО).
• ~2 661 дело Государственного архива общественно-политической истории Воронежской области (ГАОПИВО).
• Почти 14 000 описей (научно-справочный аппарат), переведенных в электронный вид.
• 25 000 особо ценных архивных дел, включая все метрические книги, хранящиеся в фондах области.

Основные категории документов, актуальные для генеалогов и историков:

1. Метрические книги (рождение, брак, смерть) — основной источник для составления родословных.
2. Ревизские сказки (переписи налогооблагаемого населения XVIII – первой половины XIX в.).
3. Списки приходов/список жителей (конец XIX – начало XX в.).
4. Документы земских управлений, уездных администраций, судов.
5. Фонды предприятий, организаций, колхозов/совхозов (советский период).
6. Личные фонды известных земляков.

Как искать документы в АИС: Инструменты и лайфхаки

После входа в систему вам доступен функционал «Поиск по фондам» или «Электронный инвентарь».

Основные режимы поиска:

• Поиск по описям (традиционный): Выбор фонда -> Описи -> Дело. Удобно, если вы знаете шифр (Ф. О. Д.).
• Полнотекстовый поиск / Поиск по атрибутам: Ввод ключевых слов (название села, фамилия, год, тип документа).
• Картотека метрических книг: Специализированный интерфейс для выбора губернии, уезда, прихода/церкви, года и вида акта.

Советы по эффективному поиску:

1. Используйте исторические названия. Воронежская губерния, уезды (Воронежский, Бобровский, Валюйский, Зминевский, Коротоякский, Новохоперский, Острогожский, Павловский, Чerniзский и др.). Название населенного пункта могло меняться.
2. Проверяйте варианты написания фамилий. В старых документах часто встречаются фонетические вариации (например, Смирнов / Смирновъ, Петров / Петровъ, Ефимов / Ефимъ).
3. Обращайте внимание на «Примечания» в описях. Там часто указывается сохранность, пропуски лет, язык документа (допетровская кириллица, латиница).
4. Скачивание копий. В АИС обычно доступен просмотр сканов в браузере. Скачивание целых дел может быть ограничено (постраничное сохранение или запрос на выдачу копий через официальный заказ).

Решение частых проблем при входе и работе

Альтернативные способы доступа к документам ГАВО

Если АИС недоступна или в ней нет нужных дел, существуют другие ресурсы:

• Портал «Наши Предки» (predki.ru / nashipredki.ru): Крупный агрегатор, где выложены многие метрические книги и ревизские сказки Воронежской губернии с удобным просмотром и скачиванием.
• FamilySearch (familysearch.org): Многие фонды ГАВО оцифрованы монской церковью. Доступен бесплатно после регистрации (некоторые образы только в Центрах семейной истории).
• Генеалогический форум ВГД (vgd.ru): Тема «Воронежский АИС-архив» (тема 70400), место общения исследователей, где делятся ссылками на конкретные дела, расшифровками и советами.
• Официальный заказ копий: Через форму на сайте gavo.ru или портале госуслуг (раздел «Получение архивной справки/копии документов»). Платная услуга, сроки от нескольких недель.
• Личный визит в читальню: Адрес: г. Воронеж, ул. Плехановская, д. 29 (основное здание ГАВО). Режим работы читальни уточняйте на сайте (обычно пн-пт, требуется паспорт, заказ дел заранее).

Контакты Государственного архива Воронежской области (КУВО ГАВО)

Для консультаций по работе АИС, уточнения фондов или заказа справок:

• Адрес: 394006, г. Воронеж, ул. Плехановская, д. 29
• Телефон справки / читальни: +7 (473) -55-XX-XX (актуальные номера смотрите на gavo.ru в разделе «Контакты»)
• Email: обычно указан на сайте в разделе «Обращения граждан» или «Контакты» (например, gavo@vrn.ru или через форму обратной связи).
• Официальный сайт: gavo.ru
• Сайт Архивной службы Воронежской области: arsvo.ru

Краткий чек-лист для начинающего исследователя

1. Соберите известные данные: ФИО предков, приблизительные годы жизни, название села/города/уезда (по старому, до 1928 г. — Воронежская губерния).
2. Зарегистрируйтесь в АИС ГАВО (gavo.arsvo.ru) и/или на «Наши Предки».
3. Начните поиск с метрических книг (Рождение/Венчание/Смерть) по приходу/церкви, к которой относилось село.
4. Если метрики не сохранились, ищите ревизские сказки (для XVIII–первой половины XIX в.) и списоки приходов/жителей (конец XIX в.).
5. Сохраняйте скриншоты/сканы найденных записей, обязательно фиксируйте шифр дела (Фонд-Опись-Дело) и номер листа для цитирования.
6. При затруднениях — пишите на форум ВГД или в справку архива.

Внедрение АИС «Архив» в Воронежской области стало прорывом для открытости архивного фонда. Система предоставляет бесплатный, круглосуточный и многопользовательский доступ к десяткам тысяч уникальных документов, включая полный массив метрических книг. Главное, использовать актуальные ссылки для входа (gavo.arsvo.ru), уметь пользоваться исторической географией региона при поиске и не стесняться обращаться за помощью к сообществу исследователей или сотрудникам архива.

Удачных поисков и интересных находок в истории вашей семьи!

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (статус на ). Адреса порталов, состав фондов и интерфейс АИС могут меняться. Всегда проверяйте актуальную информацию на официальном сайте gavo.ru.