Архивирование электронных писем — это отличный способ очистить папку «Входящие» без окончательного удаления важной информации. Однако рано или поздно наступает момент, когда вам может понадобиться найти или вернуть заархивированное сообщение. В этой статье мы подробно разберем, как вытащить письмо из архива в самых популярных почтовых сервисах.
Где найти архив в Gmail и как достать из него письма
Самая большая проблема, с которой сталкиваются пользователи Gmail — это отсутствие отдельной папки или ярлыка «Архив» в интерфейсе почты. Из-за этого кажется, что письма бесследно исчезли. На самом деле, они просто скрыты из папки «Входящие», но по-прежнему хранятся на сервере.
Как найти архив на компьютере (веб-версия)
Чтобы найти заархивированные электронные письма в браузере на компьютере, выполните следующие простые шаги:
- Откройте почтовый ящик Gmail в браузере.
- В левом меню найдите и выберите пункт «Вся почта». Если вы не видите этого пункта, нажмите на кнопку «Еще» или «Ещё», чтобы развернуть полный список папок.
- На экране отобразятся абсолютно все электронные письма, сохраненные сервисом для данного аккаунта, включая те, что были перемещены в архив. Вы можете сравнить количество писем во «Входящих» и в «Вся почта» — в последнем разделе писем всегда больше.
Как вытащить письмо обратно во «Входящие» (на ПК)
- Откройте раздел «Вся почта».
- Найдите нужное письмо. Вы можете воспользоваться строкой поиска, введя имя отправителя или ключевые слова из текста.
- Выделите нужное сообщение, поставив галочку слева от него.
- Нажмите на иконку «Переместить во входящие» (она выглядит как папка со стрелкой вниз, обычно находится на верхней панели).
- Появится уведомление, что письмо перемещено. Теперь оно снова будет доступно в папке «Входящие».
Как достать письма из архива на смартфоне (Android и iPhone)
На мобильных устройствах принцип действий практически идентичен. В меню приложения Gmail также нужно открыть раздел «Вся почта».
- Откройте приложение Gmail на телефоне.
- Нажмите на значок меню (три горизонтальные полосы) в левом верхнем углу.
- Выберите пункт «Вся почта».
- Найдите нужное письмо и нажмите на него, чтобы открыть.
- В правом верхнем углу нажмите на три точки (меню действий).
- Выберите «Переместить во входящие» из предложенных действий.
Полезный совет: Если вы случайно заархивировали письмо на смартфоне и сразу это поняли, попробуйте поискать по адресу электронной почты отправителя через строку поиска. Это самый быстрый способ найти затерявшееся сообщение.
Как вытащить письмо из архива в Microsoft Outlook
В отличие от Gmail, в Microsoft Outlook существует отдельная папка «Архив». Управление письмами здесь происходит немного иначе. Если вам нужно восстановить письмо из архива, вы можете просто перетащить его мышкой из папки «Архив» обратно в папку «Входящие».
Однако, если вы используете автономный архивный файл (файл данных Outlook, .pst), то для возвращения писем потребуется:
- Экспортировать данные из архивного файла на компьютере.
- Импортировать их обратно в активный почтовый ящик.
Для этого в Outlook используется мастер импорта и экспорта, который можно найти в меню «Файл» — «Открыть и экспортировать».
Зачем использовать архив вместо удаления?
Архивирование — это хороший способ очистить почтовый ящик от визуального шума, сохранив при этом все данные. В Gmail, например, письма, которые удаляются, отправляются в корзину и удаляются безвозвратно через 30 дней. Архивированные же письма хранятся бесконечно долго в разделе «Вся почта» и всегда доступны для поиска.
Вернуть письмо из архива не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Главное, помнить, что в Gmail для этого нужно использовать раздел «Вся почта», а в других почтовых клиентах искать специальную папку «Архив». Регулярно проверяйте свои заархивированные письма и используйте поиск по ключевым словам, чтобы быстро находить нужную переписку.