Сегодня многие граждане интересуются судьбой своих родственников, служивших в Красной (с 1946 г. – Советской) армии, а также нуждаются в документах для оформления пенсий, льгот и компенсаций. Основным хранилищем таких материалов является Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО), расположенный по адресу:
142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
В данной статье подробно рассмотрим, что такое анкета‑запрос в архив Минобороны, как её правильно заполнить, куда направить и какие существуют способы получения информации (бесплатные и платные).
Что такое анкета‑запрос в ЦАМО?
Анкета‑запрос – это официальный бланк, в котором заявитель указывает необходимые сведения о лице (ФИО, даты рождения, воинского звания, части, периода службы) и цель запроса (установление факта службы, получение справки о наградах, подтверждение участия в боевых действиях и т.д.).
Заполненная анкета служит основанием для архивного поиска. Без неё запрос не принимается к рассмотрению, поскольку архив работает только с документами, относящимися к его профилю (управления, соединения, части и учреждения РККА/Советской армии).
Основные требования к анкете
- Заполняется печатным текстом или разборчивым почерком.
- Обязательно указываются ФИО полностью, дата и место рождения.
- Указываются известные данные о военной службе: номер части, воинское звание, период службы (с‑по).
- Излагается цель запроса (например, «необходимо подтвердить факт участия в Великой Отечественной войне для получения ветеранского удостоверения»).
- Указываются контактные данные заявителя (почтовый адрес, телефон, e‑mail).
- При наличии доверенности – копия доверенности и паспортные данные представителя.
Где получить бланк анкеты‑запроса?
Бланк можно получить несколькими способами:
- Скачать с официального сайта ЦАМО – в разделе «Запросы» → «Веб‑формы анкет» доступен PDF‑образец.
- Получить в бумажном виде – обратившись в читальный зал архива по адресу ул. Кирова, д. 74.
- Воспользоваться готовыми онлайн‑сервисами (например, Центр архивного поиска «Фарбер»), которые предоставляют заполненный бланк и инструкцию бесплатно.
Примерный вид бланка (упрощённый):
АНКЕТА‑ЗАПРОС В ЦЕНТРАЛЬНЫЙ АРХИВ МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РФ Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ От: ___________________________ (ФИО полностью) Адрес проживания: ______________________________________________ Телефон: ______________________ E‑mail: ______________________ Дата подачи заявления: __.__.____ Сведения о запрашиваемом лице: ФИО: _________________________________________________ Дата рождения: __.__.____ Место рождения: ______________________ Воинское звание: ______________________ Номер части/соединения: __________ Период службы: с __.__.____ по __.__.____ Дополнительные сведения (награды, ранения, плен и т.д.): ______________________ Цель запроса: ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ Приложения: копия паспорта, доверенность (если есть), иные документы. Подпись: ______________________
Как отправить запрос в ЦАМО?
Существует два основных способа подачи:
- Личное обращение – заявитель или его доверенное лицо приходит в архив с заполненной анкетой и документами, получает номер incoming‑запроса и информацию о сроках исполнения.
- Почтовое отправление – анкета и копии документов отправляются заказным письмом с описью вложения на адрес архива. Рекомендуется использовать услугу с отслеживанием и уведомлением о вручении.
Важно: запрос через портал «Госуслуги» в Центральный архив Минобороны не предусмотрен (подтверждено информацией из Яндекс.Кью, 2021‑07‑28).
Совет: При отправке почтой делайте копию всей корреспонденции и сохраняйте квитанцию о отправке – это поможет отследить статус запроса.
Сроки и стоимость исполнения запроса
Согласно информации с сайта Справочно‑информационного центра федеральных государственных архивов:
- Бесплатно – справки, связанные с социальной защитой граждан (пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций), если запрос относится к данному профилю.
- Платно – тематические запросы, не связанные с соцзащитой (например, поиск конкретных боевых документов, фотографий, наградных листов) выполняются в порядке оказания платных услуг. Точную стоимость уточняйте в архиве при подаче заявления.
Средний срок исполнения – от 30 до 60 рабочих дней. В случае необходимости уточнения данных или запросить дополнительные сведения.
Полезные советы и часто задаваемые вопросы (FAQ)
Что делать, если известно лишь approximate данные о службе?
Укажите всё, что знаете: approximate год призыва, возможный фронт, известные награды. Архив проведет предварительный поиск по косвенным признакам и сообщит, нужны ли дополнительные сведения.
Можно ли получить копию оригинального документа?
Да, после положительного решения архив выдает заверенную копию документа (или его скан) за плату, установленную прейскурантом.
Есть ли возможность ускорить процесс?
Ускоренное рассмотрение возможно только при подаче запроса через доверенное лицо с личным визитом в архив и оплатой услуги «срочный поиск» (если такая предлагается).
Куда обращаться за помощью в заполнении анкеты?
Многие общественные организации и волонтерские группы (например, «Память народа», «Бессмертный полк») оказывают консультационную поддержку. Также можно воспользоваться услугами коммерческих архивных поисковых центров (например, Центр архивного поиска «Фарбер»).
Что делать, если запрос отклонён?
Архив отказывает только в случае, если запрос не относится к его профилю (например, запрос о гражданских документах после 1992 г.). В таком случае следует обратиться в соответствующий архив (например, Федеральный архив службы безопасности, архив и т.д.).
Пример готового запроса (для справки о службе в Великой Отечественной войне)
АНКЕТА‑ЗАПРОС Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ От: Иванов Иван Иванович Адрес проживания: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5 Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 E‑mail: ivanov@example.com Дата подачи заявления: Сведения о запрашиваемом лице: ФИО: Иванов Иван Иванович Дата рождения: Место рождения: д. Петровка, Смоленская область Воинское звание: рядовой Номер части: 239‑й стрелковый полк Период службы: с по Дополнительные сведения: wounded в бою под Сталинградом (1942), награждён орденом Отечественной войны II степени. Цель запроса: Необходимо получить справку о службе и наградах для оформления ветеранского удостоверения и получения льгот по ЖКХ. Приложения: копия паспорта, копия трудовой книжки (пенсионное дело). Подпись: ______________________
После заполнения формы её необходимо распечатать, подписать и отправить одним из указанных выше способов.
Запрос в Центральный архив Министерства обороны РФ – это проверенный способ получить официальные сведения о военной службе предков, подтвердить право на социальные льготы и восстановить историческую память. Главное – правильно заполнить анкету‑запрос, предоставить все известные данные и выбрать удобный способ подачи (лично или почтой). При возникновении вопросов не стесняйтесь обращаться к специалистам архива или к проверенным сервисам архивного поиска.
Помните: архив работает только с документами, относящимися к его профилю, поэтому формулируйте запрос чётко и по делу. Удачного поиска!