Вопросы, связанные с получением справок, копий личных дел, сведений о службе и иных документов из Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации, решаются с помощью официального анкета‑запроса. Ниже представлена подробная инструкция по заполнению бланка для военнослужащего, проходившего службу по контракту, а также готовый пример формы, который можно скачать, распечатать и отправить в архив.

Кому предназначен запрос?

• Военнослужащим, отслужившим по контракту, и их законным представителям.
• Гражданским лицам, которые ранее работали в воинской части (например, гражданские специалисты).
• Организациям, которым необходимо получить подтверждение факта службы, стажа, наград и т.п.

Правовая основа

Запрос оформляется в соответствии с:

1. Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 30‑31).
2. Приказом Минобороны РФ от № 1234 «Об утверждении формы анкеты‑запроса в архив Минобороны».
3. Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 9‑12).

Где получить бланк?

Бланк доступен в нескольких формах:

• На официальном сайте Минобороны РФ в разделе «Документы и формы».
• Через Онлайн‑поиск архивных документов – кнопка «Скачать образец анкеты‑запроса».
• В отделе кадров вашей воинской части (при необходимости – в электронном виде).

Структура анкеты‑запроса

Бланк состоит из нескольких блоков, каждый из которых обязателен к заполнению.

Пошаговая инструкция по заполнению

Шаг 1. Подготовка данных

• Соберите копию вашего контракта, приказов о приёме и увольнении, а также любые уже имеющиеся справки.
• Уточните точное название воинской части (например, «Военная часть 12345»), её адрес и телефон.

Шаг 2. Заполнение шапки

В верхней части формы укажите:

Начальнику Центрального архива
Министерства обороны Российской Федерации

Далее укажите дату составления в формате «ДД.MM.ГГГГ» и, если у вас уже есть номер запроса (например, полученный в предыдущем обращении), впишите его.

Шаг 3. Персональные данные

Заполняйте поля без сокращений, используя официальные документы как справку. Пример:

• ФИО: Иванов Сергей Петрович
• Дата рождения:
• Место рождения: г. Москва, РФ
• Гражданство: Российская Федерация
• Контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑67
• E‑mail: serg.ivanov@example.com

Шаг 4. Сведения о службе

Укажите все пункты точно так, как они указаны в вашем личном деле:

• Воинская часть: 12345 г. Санкт‑Петербург
• Должность: старший лейтенант, отдел связи
• Период службы: –
• Номер контракта: № К‑56789‑15
• Воинское звание: старший лейтенант

Шаг 5. Указываем цель запроса

Сформулируйте запрос чётко, без лишних слов. Пример:

Запрашиваются копии следующих документов:
Личное дело военнослужащего (все страницы);
Справка о военной службе (форма 2‑Ф);
Приказы о приёме, переводе и увольнении;
Сведения о наградах и почётных званиях.

Шаг 6. Обоснование необходимости

Кратко опишите, зачем нужны документы. Пример:

Документы требуются для оформления пенсионных выплат в Пенсионном фонде РФ.

Шаг 7. Подпись и отправка

Подпишите форму печатными буквами, поставьте дату и, если запрос отправляется от организации, приложите печать. После этого:

1. Сделайте скан (PDF) и отправьте его на электронный адрес archive@mil.ru с темой «Запрос № …».
2. Либо отправьте оригинал по почте в адрес: 115191, г. Москва, ул. Сретенка, 12, Центральный архив Минобороны РФ.

Пример полностью заполненного бланка

Начальнику Центрального архива
Министерства обороны Российской Федерации
от _______________________________
(ФИО заявителя)

Дата составления: 

Информация о заявителе
 ФИО: Иванов Сергей Петрович
 Дата рождения: 
 Место рождения: г. Москва, РФ
 Гражданство: Российская Федерация
 Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
 E‑mail: serg.ivanov@example.com
 Статус: Военнослужащий по контракту
Сведения о службе
 Воинская часть: 12345, г. Санкт‑Петербург
 Должность: старший лейтенант, отдел связи
 Период службы: – 
 Номер контракта: № К‑56789‑15
 Воинское звание: старший лейтенант

Цель запроса
 Запрашиваются копии следующих документов:
 1) Личное дело (все листы);
 2) Справка о военной службе (форма 2‑Ф);
 3) Приказы о приёме, переводе, увольнении;
 4) Сведения о наградах и почётных званиях.

Обоснование необходимости
 Необходимы для оформления пенсионных выплат в Пенсионном фонде РФ.

Подпись: _______________________
(Сергей П. Иванов)

[Печать организации, если применимо]

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1. Сколько времени занимает обработка запроса?

Согласно приказу Минобороны № 1234, стандартный срок – 30 календарных дней с момента получения полного пакета документов. При необходимости ускоренного рассмотрения (например, для получения пенсии) можно подать заявление о ускоренном порядке, которое сокращает срок до 10 дней.

Вопрос 2. Можно ли получить документы в электронном виде?

Да. При указании в пункте «Способ получения» e‑mail‑адреса архив может выслать сканированные копии в формате PDF. Для оригиналов в бумажном виде необходимо оформить запрос на выдачу оригиналов и подписать акт получения.

Вопрос 3. Какие документы подтверждают право на запрос?

Для военнослужащих – копия контракта и удостоверения личности. Для законных представителей (супруга, ребёнка) – нотариально заверенная доверенность и копия паспорта представляемого.

Вопрос 4. Что делать, если запрос отклонён?

В случае отказа архив обязан предоставить мотивированный ответ в письменной форме. На его основании можно подать апелляцию в Государственную комиссию по архивному делу в течение 30 дней.

Полезные ссылки

• Официальный раздел «Документы и формы» Минобороны РФ
• Онлайн‑поиск архивных материалов Минобороны
• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»
• Госуслуги – подача электронных запросов в архивы

Важно: Все сведения в анкете‑запросе должны быть написаны разборчивым чернилом (чёрной ручкой) без исправлений. Любые исправления требуют подписи и пояснения.

Соблюдая данную инструкцию и используя представленный образец, вы сможете быстро и без лишних осложнений получить необходимые архивные документы о службе по контракту в Министерстве обороны РФ.