Оформление смерти — это обязательная юридическая процедура‚ которая должна быть выполнена в установленные законом сроки. Основным документом‚ инициирующим государственную регистрацию смерти‚ является Заявление о смерти (Форма № 21). В этой статье мы подробно разберем‚ как правильно заполнить бланк‚ кто имеет право его подать‚ какие документы понадобятся и какие нюансы действуют в 2024–2026 годах.

Нормативная база и актуальная форма

На 2026 год основным регулирующим документом является Постановление Правительства РФ от № 1274 «Об утверждении Административного регламента Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния» (в ред. от ). Именно в приложении к данному регламенту утверждена Форма № 21 «Заявление о смерти».

Важно: Бланк Формы № 21 является унифицированным для всей территории Российской Федерации. Его можно получить:

• На месте в отделе ЗАГС;
• На официальном сайте ГУ ЗАГС вашего региона (например‚ ГУ ЗАГС Нижегородской области‚ Управление ЗАГС Новосибирской области и др.);
• На портале Госуслуг (gosuslugi.ru) при оформлении услуги в электронном виде;
• В справочно-правовых системах (КонсультантПлюс‚ Контур.Норматив‚ ГАРАНТ) в разделе «Формы и бланки».

Кто и когда должен подать заявление

Сроки подачи (ст. 22 ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»)

• Общий срок: не позднее 3 дней со дня смерти.
• При насильственной смерти или если тело найдено: не позднее 3 дней со дня вступления в законную силу решения органа дознания/следствия/суда.
• В отдаленных/труднодоступных районах: срок может быть продлен до 30 дней (по решению местной администрации).

Лица‚ обязанные заявить о смерти (п. 1 ст. 22 143-ФЗ):

1. Супруг(а) умершего.
2. Близкие родственники (родители‚ дети‚ братья‚ сестры‚ дедушки‚ бабушки‚ внуки).
3. Иные члены семьи‚ проживавшие совместно с умершим.
4. Любое другое лицо‚ присутствовавшее в момент смерти или иным образом информированное о ней (соседи‚ знакомые‚ администрация больницы/дома престарелых).
5. Должностные лица организаций (руководители стационаров‚ домов престарелых‚ местные администрации)‚ если нет лиц из п. 1–4.

Структура бланка Формы № 21: пошаговое заполнение

Бланк состоит из двух основных частей: сведений о заявителе и сведений об умершем. Заполнение производится ручной печатными буквами (чернила синего или черного цвета) или на компьютере с последующей печатью. Исправления‚ зачеркивания и помарки недопустимы.

Раздел I: Сведения о заявителе

• Заявление поступило: ставится дата и время приема (заполняет сотрудник ЗАГС).
• Способ подачи: лично / через Единый портал госуслуг / по почте / через МФЦ (заполняет сотрудник).
• ФИО заявителя полностью (Фамилия‚ Имя‚ Отчество).
• Дата рождения заявителя (число‚ месяц прописью‚ год).
• Место жительства (адрес регистрации) заявителя.
• Документ‚ удостоверяющий личность: вид (паспорт РФ‚ загранпаспорт‚ св-во о рождении для до 14 лет)‚ серия‚ номер‚ кем выдан‚ код подразделения‚ дата выдачи.
• Степень родства/отношения к умершему (например: «супруг»‚ «сын»‚ «дочь»‚ «мать»‚ «отец»‚ «брат»‚ «сестра»‚ «иное лицо»‚ «должностное лицо больницы» и т.д.).
• Подпись заявителя (ставится только в присутствии сотрудника ЗАГС после проверки паспорта).

Раздел II: Сведения об умершем (для внесения в Актовую запись)

Эти данные переносятся из медицинского свидетельства о смерти (Форма № 106/у) и паспорта умершего.

• ФИО умершего полностью (если имя изменялось — указывать последнее).
• Пол (мужской/женский).
• Дата рождения (число‚ месяц прописью‚ год).
• Место рождения (населенный пункт‚ район‚ область/край/республика‚ страна, согласно паспорту или св-ву о рождении).
• Гражданство (Российская Федерация / иное / без гражданства).
• Место постоянного жительства (адрес регистрации) умершего на момент смерти.
• Место смерти (населенный пункт‚ название медорганизации или адрес дома‚ где произошла смерть).
• Дата и время смерти (строго согласно Медицинскому свидетельству о смерти, Форма № 106/у).
• Документ‚ удостоверяющий личность умершего (паспорт: серия‚ номер‚ кем выдан‚ когда). Если паспорт утерян/поврежден, указываются данные из имеющихся копий или по словам заявителя‚ сотрудник ЗАГС делает запрос во ФМС/МВД.
• Семейное положение (никогда не был(а) в браке / в браке / разведен(а) / вдовец/вдова).
• Образование (по данным паспорта или слов заявителя: высшее‚ среднее профессиональное‚ среднее общее и т.д.).
• Род занятий (профессия) и место работы/учебы (или «неработающий»‚ «пенсионер»‚ «домохозяйка»).
• Сведения о супруге(е) (ФИО‚ дата рождения) — если был брак.
• Сведения о родителях (ФИО отца и матери полностью‚ даты рождения), обязательно для внесения в запись акта.

Пакет документов для обращения в ЗАГС

Помимо заполненного заявления (Форма № 21)‚ необходимо предъявить оригиналы:

1. Медицинское свидетельство о смерти (Форма № 106/у) — выдается врачом медорганизации‚ патологоанатомом или участковым врачом/фельдшером (если смерть наступила дома). Состоит из корешка (остается в ЗАГС) и основной части (выдается на руки для погреба).
2. Паспорт заявителя (для проверки личности и подписи).
3. Паспорт умершего (для изъятия и аннулирования).
4. Свидетельство о браке (если есть) — для внесения сведений о супруге.
5. Свидетельство о рождении умершего (желательно‚ для уточнения места рождения и родителей).
6. Документы‚ подтверждающие родство (если заявитель не супруг и не родитель/ребенок — например‚ свидетельство о рождении заявителя‚ где указан общий родитель).

Особенности оформления в 2024–2026 годах

Электронная подача через Госуслуги

На портале Госуслуг доступна услуга «Государственная регистрация смерти». Заявитель заполняет электронную форму (аналог Формы № 21)‚ загружает сканы документов (медсвидетельства‚ паспорта). После этого назначается дата визита в ЗАГС для личной идентификации и подписи бумажного заявления. Это значительно сокращает время пребывания в отделе.

Справка Формы № 33 (для получения пособий)

После регистрации смерти ЗАГС выдает два документа:

1. Свидетельство о смерти (Форма № 34), основной документ‚ подтверждающий факт смерти (на бланке строгой отчетности).
2. Справка о смерти (Форма № 33) — выдается бесплатно по заявлению заинтересованного лица для получения пособия на погребение (в СФР/ПФР)‚ выплаты страховщиков‚ наследственных целей и т.д. (согласно Постановлению № 1274‚ Приложение № 47).

Перинатальная смерть (Форма № 106-2/у)

Если речь идет о перинатальной смерти (плод мертворожденный на 22+ недели или вес 500+ г)‚ оформление производится по упрощенной схеме. Выдается Корешок медицинского свидетельства о перинатальной смерти (Форма № 106-2/у). На его основании ЗАГС выдает Справку Формы № 33 (для матпомощи родителям)‚ но Свидетельство о рождении и Свидетельство о смерти не выдаются‚ государственная регистрация смерти не производится (п. 21 Адм. регламента).

Типичные ошибки и как их избежать

Повторное получение документов (Форма № 30)

Если Свидетельство о смерти (Форма № 34) или Справка (Форма № 33) утеряны‚ порваны или стали непригодными‚ необходимо обратиться в ЗАГС с Заявлением на получение повторного свидетельства/справки о смерти (Форма № 30). Основанием для выдачи дубликата является запись в Единой государственной системе регистрации актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС). Государственная пошлина за выдачу дубликата составляет 350 рублей (ст. 333.26 НК РФ)‚ за выдачу справки Формы № 33 — бесплатно.

Куда обращаться: территориальность

Заявление о смерти (Форма № 21) подается в орган ЗАГС:

• По месту смерти;
• По месту жительства умершего;
• По месту нахождения медорганизации‚ выдавшей медсвидетельство;
• По месту жительства заявителя (через МФЦ или на Госуслугах с последующим визитом в удобный ЗАГС).

Рекомендация: Обращайтесь в ЗАГС по месту смерти или по месту жительства умершего, это ускоряет процесс‚ так как архивные справки запрашивать не придется.

Резюме: алгоритм действий

1. Получить Медицинское свидетельство о смерти (Форма № 106/у) в больнице/СМП/у участкового врача.
2. Собрать пакет документов (паспорта‚ свидетельства о браке/рождении).
3. Обратиться в ЗАГС (лично‚ через МФЦ или предварительно на Госуслугах).
4. Заполнить Заявление о смерти (Форма № 21) под руководством сотрудника ЗАГС.
5. Подписать заявление в присутствии сотрудника.
6. Сдать паспорт умершего (он аннулируется и изымается).
7. Получить Свидетельство о смерти (Форма № 34) и Справку Формы № 33 (для пособий).

Важное напоминание: Государственная регистрация смерти — бесплатная услуга (госпошлина за саму регистрацию не взимается). Плата взимается только за выдачу дубликатов утерянных документов. Не доверяйте посредникам‚ предлагающим «оформить за деньги» — бланк Формы № 21 заполняется просто‚ а помощь в заполнении оказывает сотрудник ЗАГС бесплатно.

Актуальные бланки Форм № 21‚ № 30‚ № 33‚ № 34 и № 106/у всегда можно скачать в разделе «Формы и бланки» на сайте ГУ ЗАГС вашего субъекта РФ или в справочно-правовых системах (КонсультантПлюс‚ Контур.Норматив).