Регистрация брака, рождения ребёнка, изменения фамилии и другие акты гражданского состояния оформляются через заявление в органы ЗАГС. Ниже представлен подробный гайд, включающий требования к документам, порядок заполнения, пример готового бланка и советы по подаче.

Что такое заявление в ЗАГС?

Заявление – это официальный документ, в котором заявитель излагает просьбу о совершении определённого юридически значимого действия (например, заключение брака, регистрация рождения, изменение имени и т.д.). Форма заявления утверждена приказом Министерства юстиции РФ и имеет единый вид для всех регионов.

Основные виды заявлений

• Заявление о заключении брака (форма № 7);
• Заявление о регистрации рождения (форма № 1);
• Заявление об изменении фамилии, имени, отчества (форма № 13);
• Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния (форма № 23).

Где получить бланк заявления?

Бланк можно получить:

1. В любом отделе ЗАГС (лично или через электронную очередь);
2. На официальном портале государственных услуг Госуслуги (раздел «Запись на приём» → «Получить бланк»);
3. На региональных сайтах управлений ЗАГС (например, mos.ru для жителей Москвы).

При подаче через портал Госуслуги бланк генерируется автоматически после авторизации.

Пошаговая инструкция заполнения заявления

Шаг 1. Укажите реквизиты органа ЗАГС

В верхней части бланка пропишите полное наименование отдела ЗАГС, его адрес и индекс.

Шаг 2. Заполните личные данные заявителя(ей)

Для каждого будущего супруга (или одного заявителя, если речь о другом акте) заполните:

• Фамилия, имя, отчество (как в паспорте);
• Дата и место рождения;
• Серия и номер паспорта, кем и когда выдан;
• Адрес постоянного проживания;
• Контактный телефон и e‑mail (по желанию).

Шаг 3. Укажите сведения о втором участнике (если заявление совместное)

Повторите пункты из шага 2 для второго будущего супруга.

Шаг 4. Опишите суть просьбы

В зависимости от типа заявления:

• Для брака – указать желаемую дату и время регистрации, выбрать место проведения церемонии (зал ЗАГС, выездная регистрация и т.д.);
• Для рождения – указать пол ребёнка, дату и место рождения, данные родителей;
• Для изменения фамилии – указать новую фамилию и основание (брак, усыновление и т.д.).

Шаг 5. Приложите перечень документов

Ниже подписи укажите список прилагаемых документов (см. раздел «Необходимые документы»).

Шаг 6. Подпись и дата

Каждый заявитель ставит свою подпись и указывает дату заполнения.

Пример заполненного заявления о заключении брака (образец)

Ниже представлен типовой бланк формы № 7 с заполненными полями. Все выделенные жирным шрифтом элементы – это данные, которые нужно заменить на свои.

Отдел ЗАГС г. Москва, ул. Тверская, д. 10, индекс 125009

ЗАЯВЛЕНИЕ О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА
(форма № 7)
Заявитель 1:
Фамилия: Иванов
Имя: Алексей
Отчество: Сергеевич
Дата рождения: 
Место рождения: г. Москва
Паспорт: 45 09 123456, выдан ОВД г. Москвы , код подразделения 770-001
Адрес проживания: г. Москва, ул. Ленина, д. 5, кв. 12
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: alex.ivanov@email.com

Заявитель 2:
Фамилия: Петрова
Имя: Мария
Отчество: Владимировна
Дата рождения: 
Место рождения: г. Санкт‑Патербург
Паспорт: 45 10 654321, выдан ОВД г. Санкт‑Петербурга , код подразделения 780-002
Адрес проживания: г. Москва, пр. Мира, д. 20, кв. 45

Телефон: +7 (495) -87‑65‑43
E‑mail: maria.petrova@email.com

Просьба:
Зарегистрировать наш брак  в 12:00 в ceremonial hall отдела ЗАГС г. Москвы, ул. Тверская, д. 10.

Прилагаемые документы:
Паспорта заявителей (оригиналы и копии);
Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если имеются);
Справка о отсутствии препятствий к вступлению в брак (выдаётся в ЗАГС);
Квитанция об оплате государственной пошлины (350 руб.).

Подписи:
_____________________ / Иванова А.С. / 
_____________________ / Петрова М.В. / 

При заполнении заявления онлайн поля будут подсвечиваться, а после подтверждения система сформирует PDF‑файл, готовый к скачиванию и печати.

Необходимые документы для подачи заявления

Перечень может немного отличаться в зависимости от типа акта, но базовый набор выглядит так:

• Паспорта граждан РФ (оригинал + копия);
• Свидетельства о расторжении предыдущих браков/о смерти супруга (если applicable);
• Справка о отсутствии препятствий к вступлению в брак (формируется в ЗАГС после подачи заявления);
• Квитанция об оплате государственной пошлины (размер зависит от вида услуги);
• Для иностранных граждан – перевод паспорта и нотариально заверенное согласие на брак (если требуется по законодательству страны гражданства).

Сроки подачи и способы подачи заявления

Сроки

Заявление о заключении брака можно подать не ранее чем за 1 месяц и не позднее чем за 1 день до желаемой даты регистрации. В некоторых регионах действует упрощённый порядок – подача в день обращения возможна при наличии свободных окон.

Способы подачи

1. Лично в отделе ЗАГС – после предварительной записи (через Госуслуги или по телефону).
2. Через портал Госуслуги – авторизация, выбор услуги «Регистрация брака», заполнение электронного заявления, оплата пошлины онлайн, получение электронного приглашения на дату и время.
3. Через МФЦ – в некоторых центрах принимают документы и передают их в ЗАГС;

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление без личного присутствия одного из супругов?

Да. Если один из будущих супругов не может явиться лично, он может оформить доверенность на второго супруга или подать заявление через портал Госуслуги под своей учётной записью (требуется подтверждение личности через ЕСИА).

Что делать, если обнаружена ошибка в уже поданном заявлении?

Нужно подать заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния (форма № 23) с указанием неверных данных и правильных вариантов.

Сколько времени занимает рассмотрение заявления?

При личной подаче – обычно в день обращения (при условии полного комплекта документов). При подаче через Госуслуги – обработка занимает от 1 до 3 рабочих дней, после чего вы получаете приглашение на дату и время регистрации.

Правильно заполненное заявление – ключ к быстрой и безпроблемной регистрации любого акта гражданского состояния. Следуя представленной инструкции, используя образец формы и подготовленный пакет документов, вы сможете подать заявление как лично, так и онлайн без лишних задержек. Удачной регистрации!