Поиск документов о родственниках, участвовавших в Великой Отечественной войне (ВОВ), часто требует обращения в государственные архивы. Наиболее часто используют Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) и Российский государственный военный архив (РГВА). Ниже – пошаговое руководство, образцы писем и ответы на часто задаваемые вопросы.
Куда обращаться
- Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)
Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Оборонная, д. 1
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ca_mo@mil.ru - Российский государственный военный архив (РГВА)
Адрес: 125212, г. Москва, ул. Адмирала Макарова, д. 29
Тел.: +7 (495) -87‑65‑43
E‑mail: rgva_rf@mail.ru - Центральный архив ВМФ (если предок служил на флоте)
Адрес: 196140, г. Санкт‑Петербург, ул. Петровская, д. 12
E‑mail: ca_vmf@mil.ru
Выбор архива зависит от рода службы предка (сухопутные войска, ВМФ, НКВД и т.д.).
Какие документы нужны для запроса
- Документ, подтверждающий вашу личность (паспорт, водительское удостоверение).
- Документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке, свидетельство о смерти).
- Если запрос делается от имени организации (например, волонтёрского проекта), – доверенность.
- Оплата государственной пошлины (если архив требует). Обычно это 200 – 500 рублей, но в большинстве случаев запрос о справке о службе бесплатный.
Все копии документов должны быть заверены (нотариально) или, если вы отправляете запрос по электронной почте, приложены в виде сканов высокого качества (PDF, JPG).
Как оформить запрос (письмо)
Запрос оформляется в виде официального письма. Ниже – образец письма, который можно адаптировать под свои нужды.
В Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации От: Иванов Иван Иванович Адрес: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5 Тел.: +7 (999) -23‑45‑67 E‑mail: ivanov@example.com Заявление (запрос) № ____ Тема: Запрос архивных документов о военнослужащем Уважаемые сотрудники архива! Прошу предоставить копии (или сведения) о службе моего родственника, участвовавшего в Великой Отечественной войне. ФИО военнослужащего: Петров Петр Петрович
Дата рождения: г.
Воинская часть (если известна): 2‑й танковый полк, 3‑й гвардейский корпус
Годы службы: 1941‑1945 гг.
Награды (если известны): Орден Славы III степени, медаль «За Победу» Цель запроса: семейное исследование (родословная) / подготовка к публикации в семейном архиве. Приложения: Копия паспорта заявителя.
Копия свидетельства о рождении (документ, подтверждающий родство).
Копия свидетельства о смерти (если умер).
Квитанция об оплате государственной пошлины (если требуется).
Прошу выслать ответ в электронном виде на указанный e‑mail или, при необходимости, направить оригиналы по почте, указав обратный адрес. С уважением,
_____________________
Иванов Иван Иванович
Обратите внимание:
- Запрос должен быть написан в вежливой официальной форме.
- Указывайте как можно больше уточняющих данных (фамилия, имя, отчество, дата рождения, часть, награды).
- Если известен номер личного дела (документ «Личное дело»), обязательно укажите его.
Пошаговый процесс подачи запроса
- Соберите необходимые документы. Сканируйте их в PDF (разрешение ≥ 300 dpi).
- Подготовьте письмо‑запрос. Используйте образец выше, заменив данные на свои.
- Выберите способ отправки.
- Электронная почта – самый быстрый способ. Прикрепите сканы и письмо в виде PDF.
- Почтовый отправка – если архив требует оригиналы. Отправляйте заказным письмом с уведомлением о вручении.
- Оплатите пошлину (если требуется). При оплате онлайн сохраняйте чек, приложите к запросу.
- Отправьте запрос. Сохраните копию письма и подтверждение отправки (e‑mail‑отправка, трек‑номер).
- Ожидайте ответа. По закону архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 дней (может быть продлено до 60 дней).
- Получите ответ. Если документы найдены – вам пришлют копии или справку. Если нет – получите официальное отказное письмо с указанием причин.
Что делать, если ответ «не найдено»
- Проверьте правильность данных. Возможно, указаны неверные даты, часть или имя.
- Уточните запрос. Добавьте дополнительные сведения (например, место службы, звание, награды).
- Обратитесь в соседний архив. Иногда документы хранятся в региональном военном архиве.
- Попросите помощь волонтёра. Существуют добровольные проекты, помогающие в поиске архивных материалов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос 1: Можно ли получить документы бесплатно?
Да. Справки о службе в ВОВ обычно выдаются бесплатно. Плата взимается только за копии, если требуется их печатное оформление, либо за ускоренное рассмотрение.
Вопрос 2: Какой срок рассмотрения запроса?
Стандартный срок – 30 календарных дней. При необходимости архив может продлить срок до 60 дней, о чём обязан уведомить заявителя.
Вопрос 3: Можно ли запросить документы онлайн через портал Госуслуг?
Да. На портале Госуслуги есть сервис «Запрос в архив». Для этого понадобится подтверждённый аккаунт и электронная подпись.
Вопрос 4: Что делать, если архив отказал в выдаче?
Отказ может быть связан с ограничениями доступа (секретность, личные данные). В таком случае вы можете подать апелляцию в Федеральное архивное агентство или обратиться в суд.
Вопрос 5: Как искать документы о родственниках, служивших в НКВД?
Для НКВД следует обращаться в Российский государственный военный архив (РГВА). Запрос оформляется аналогично, но в теме письма указывайте «служба в НКВД».
Полезные ссылки
- Официальный сайт ЦА МО РФ
- Российский государственный военный архив (РГВА)
- Портал Госуслуг – запросы в архивы
- Советы по поиску родственников в архивах
Подача запроса в архив ВОВ – процесс, требующий внимательности к деталям и правильного оформления документов. Следуя приведённой инструкции, вы сможете получить нужные справки о службе своих предков, узнать их награды, места дислокации и другие важные сведения.
Помните: чем полнее и точнее вы укажете данные о предке, тем выше шанс получить ответ быстро и без отказа.