Вопрос о получении архивных материалов ФСБ часто возникает у граждан, адвокатов, журналистов и исследователей. Ниже представлена подробная инструкция, которая поможет оформить запрос, собрать необходимые документы и понять, какие ответы можно ожидать от Федеральной службы безопасности России.

Правовая основа запроса

Запрос архивных материалов ФСБ регулируется несколькими нормативными актами:

• Федеральный закон № 125‑FЗ от г. «Об архивном деле в Российской Федерации» – определяет порядок доступа к архивным документам.
• Федеральный закон № 59‑ФЗ от г. «О доступе к информации, содержащейся в государственных архивах» – устанавливает права граждан и юридических лиц на получение информации.
• Федеральный закон № 40‑ФЗ от г. «О персональных данных» – регулирует вопросы раскрытия персональных данных.
• Указ Президента РФ № 1155 от г. «Об организации работы с архивными документами ФСБ» – конкретизирует порядок работы с архивными фондами ФСБ.

Кому и какие документы могут быть запрошены

Запрос может быть направлен:

1. Физическим лицам – в т.ч. гражданам, желающим получить сведения о себе.
2. Юридическим лицам – компаниям, организациям, адвокатским конторам.
3. Общественным объединениям – при наличии законных интересов (например, исследовательские проекты).

Запрашиваемые материалы могут включать:

• Документы, относящиеся к уголовным делам, в которых вы (или ваш представитель) были стороной.
• Справки о наличии (или отсутствии) сведений о вас в базе данных ФСБ.
• Копии протоколов допросов, заключений экспертиз, актов об административных правонарушениях.
• Любые другие документы, не подпадающие под ограничения государственной тайны.

Как оформить запрос

Выбор формы обращения

Запрос может быть подан в одной из двух форм:

• Письменный запрос – традиционный способ, отправляемый по почте (заказным письмом с уведомлением о вручении) или в электронном виде через официальный сайт ФСБ.
• Электронный запрос через портал Госуслуг – удобнее, быстрее, статус запроса отслеживается онлайн.

Содержание письма‑запроса

В запросе необходимо указать:

1. Полные ФИО заявителя (для физических лиц) или полное название организации.
2. Дата и место рождения (для физических лиц) – для точной идентификации.
3. Контактные данные: почтовый адрес, телефон, e‑mail.
4. Точный перечень запрашиваемых документов (указать даты, номера дел, если известны).
5. Основание запроса (ссылка на закон, цель получения информации).
6. Подпись заявителя (в случае электронной подачи – электронная подпись).

Приложения к запросу

К запросу следует приложить копии документов, подтверждающих личность и законные интересы:

• Для физических лиц – копию паспорта (страница с ФИО, датой рождения, регистрацией) и ИНН.
• Для юридических лиц – выписку из ЕГРЮЛ, доверенность (если запрос подаёт представитель).
• Судебные решения, постановления или иные документы, подтверждающие необходимость получения информации (по желанию, но повышает шансы).

Куда отправлять запрос

Существует несколько адресов в зависимости от региона:

Сроки рассмотрения запроса

Согласно ФЗ «Об архивном деле», ФСБ обязана рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней с момента его получения. В случае необходимости уточнения или дополнения документов срок может быть продлён до 60 дней, о чём заявителю будет направлено уведомление.

Возможные ответы ФСБ

После рассмотрения запрос может закончиться одним из следующих решений:

• Полное удовлетворение – запрашиваемый материал предоставлен в полном объёме.
• Частичное удовлетворение – часть документов считается закрытой в силу государственной тайны, коммерческой тайны или защиты персональных данных.
• Отказ – запрос отклонён полностью. Причины отказа указываются в письменном ответе (например, материал относится к государственной тайне).

Что делать в случае отказа

Если вы получили отказ, у вас есть несколько вариантов действий:

1. Подать апелляцию в течение 10 дней с даты получения отказа в вышестоящий орган (например, в Генеральный прокурор РФ).
2. Обратиться в суд с иском о защите права на доступ к информации (в соответствии со ст. 29 Конституции РФ).
3. Проконсультироваться с юристом, специализирующимся на делах о доступе к архивным материалам.

Практические рекомендации

• Тщательно формулируйте запрос – чем точнее указаны даты, номера дел, тем быстрее будет обработан запрос.
• Сохраняйте копии всех отправленных документов и подтверждения их получения (квитанции, электронные подтверждения).
• Используйте электронную подпись, если подаёте запрос через портал Госуслуг – это ускорит процесс.
• Следите за статусом – в личном кабинете на портале Госуслуг можно увидеть, на каком этапе находится ваш запрос.
• Не отправляйте запросы с ошибками – неверные ФИО, даты или отсутствие подписи могут привести к возврату запроса.

Пример письма‑запроса

От: Иванов Иван Иванович
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5
Телефон: +7 (999) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

Кому:
Отдел архивных дел
Федеральная служба безопасности России
115191, г. Москва, ул. Тверская, д. 7

Тема: Запрос архивных материалов в соответствии с ФЗ № 125‑FЗ
Уважаемые господа!

В соответствии с Федеральным законом от № 125‑FЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» прошу предоставить копии следующих архивных документов, относящихся к моему делу:

Дело № ФСБ‑2023‑00123, материалы допроса от г.;
Протокол заседания комиссии от г.

Запрашиваемые документы необходимы для подготовки к судебному разбирательству (дело № 123/2026 в суде г. Москвы).

В подтверждение моей личности прилагаю копию паспорта (страница с ФИО и датой рождения) и ИНН. При необходимости готов предоставить дополнительные сведения.

Прошу рассмотреть запрос в установленный законом срок и направить ответ на указанный выше почтовый адрес или по электронной почте.

С уважением,
____________________
Иванов И.И.
(подпись)

 

Запросить архивные материалы ФСБ – процесс, требующий внимательности к юридическим деталям. Соблюдая порядок подачи, правильно оформляя документы и используя официальные каналы, вы существенно повышаете шансы получить нужную информацию в разумные сроки.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуется обратиться к профессиональному юристу, специализирующемуся на работе с архивными фондами и доступом к государственной информации.

Статья подготовлена в соответствии с актуальными нормативными актами РФ на 2026 год.