Вопрос получения архивных материалов Федеральной службы безопасности (ФСБ) часто возникает у исследователей, историков, родственников репрессированных и просто интересующихся историей. Ниже представлена подробная инструкция, как оформить запрос, какие документы нужны и где его подать.

Что такое архив ФСБ?

Центральный архив Федеральной службы безопасности России (ЦА ФСБ) хранит документы, относящиеся к деятельности органов государственной безопасности СССР и России: ВЧК‑ОГПУ‑НКВД‑НКГБ‑МГБ, МСБ‑АФБ‑МБ‑ФСК‑ФСБ и др. Кроме центрального архива, в каждом субъекте федерации (область, край, республика) существуют региональные архивы ФСБ, где хранятся материалы, связанные с местом проведения расследований или местом рождения лица.

Кому и когда можно обращаться?

• Граждане РФ – любой желающий может запросить сведения о репрессированных, реабилитацию, сведения о деле родственника и т.п.
• Исследователи и журналисты – при наличии научного или журналистского проекта.
• Органы государственной власти – в рамках межведомственного взаимодействия.

Срок исполнения запроса – не более 30 календарных дней с момента регистрации (по действующим правилам ФСБ).

Способы подачи запроса

3.1 Электронная приемная ФСБ

Самый удобный способ – через веб‑приемную ФСБ:

1. Перейдите на страницу «Направить запрос о предоставлении архивной информации».
2. Заполните форму: укажите ФИО, контактные данные, цель обращения.
3. Прикрепите сканы необходимых документов (паспорт, свидетельство о родстве, справку о реабилитации и т.д.).
4. Отправьте запрос и сохраните полученный номер регистрации.

3.2 Подача через портал «Госуслуги»

На портале Госуслуги в разделе «Архивные сведения» можно оформить запрос аналогично электронному, но через единый государственный аккаунт.

3.3 Письменный запрос по почте

Если предпочитаете традиционный способ, отправьте запрос на адрес:

Центральный архив ФСБ России
101000, г. Москва, ул. Большая Лубянка, д. 2

В письме укажите все необходимые сведения (см. раздел 4) и приложите копии документов.

Как правильно оформить запрос

4.1 Структура письма

Запрос может быть написан в произвольной форме, но рекомендуется придерживаться следующего шаблона, чтобы ускорить обработку:

Кому: Руководителю Центрального архива ФСБ России
От кого: Ф.И.О., дата рождения, паспорт (серия, номер)
Контактные данные: телефон, e‑mail
Тема: Запрос о предоставлении архивных материалов

Текст запроса:
Я, Ф.И.О., прошу предоставить копии (или сведения) из архивных дел, относящихся к:
- Ф.И.О. лица, о котором запрашивается информация;
- Дата(ы) рождения и смерти (если известны);
- Место рождения, место проживания, место проведения следствия (если известно);
- Номер (или примерный номер) дела, если имеется.

Цель обращения: (например, исследование семейной истории, подготовка научной работы, подтверждение реабилитации и т.п.).


Перечень прилагаемых документов:
Копия паспорта заявителя;
Документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке и т.д.);
Справка о реабилитации (если имеется);
Другие материалы, подтверждающие личность разыскиваемого (выписки из Книги памяти, сведения из баз данных и пр.).

Подпись
____________________

4.2 Что обязательно указать

• Полные ФИО запрашиваемого лица (в т.ч. варианты написания, псевдонимы).
• Дата и место рождения, дата смерти (если известны).
• Сведения о месте проведения следствия или месте проживания в период репрессий.
• Наличие дополнительных идентифицирующих данных (номер дела, воинское звание, должность, образование).
• Цель обращения – это помогает сотрудникам архива понять, какие документы могут быть раскрыты.

4.3 Прилагаемые документы

Без приложений запрос может быть отклонён или возвращён на доработку. Копии (не оригиналы) должны быть заверены, если это требуется в конкретном регионе.

• Паспорт (страница с фотографией и данными).
• Свидетельство о рождении/браке/смерти (для подтверждения родства).
• Справка о реабилитации (если уже получена).
• Любые публичные источники, где упоминается интересующее лицо (например, выписка из Книги памяти).

Что происходит после подачи запроса?

1. Регистрация – вам присваивается номер обращения, который следует сохранять.
2. Экспертиза – архив проверяет наличие материалов и их классификацию.
3. Решение – в течение 30 дней (иногда дольше, если материал требует дополнительного рассмотрения) вы получаете ответ: предоставление материалов, отказ (с указанием причины) или запрос дополнительных сведений.
4. Получение материалов – в случае положительного решения вам будет предложено:
   • Личный просмотр в архиве (по предварительной записи).
   • Выдача копий (платно или бесплатно, в зависимости от типа документа).
   • Электронная передача (сканы) через электронную приемную.

Полезные советы и рекомендации

• Тщательно собирайте сведения о запрашиваемом лице – чем больше данных, тем быстрее архив найдет дело.
• Проверяйте региональный архив – иногда нужный документ находится в архиве субъекта, а не в ЦА ФСБ.
• Сохраняйте копии всех отправленных документов и подтверждение отправки (квитанцию, скриншот электронной формы).
• Не забывайте о сроках – если в течение 30 дней вы не получили ответа, уточняйте статус обращения по телефону или через электронную приемную.
• Будьте вежливы и конкретны – формулировки типа «хочу всё, что есть» могут привести к отказу из‑за избыточного объёма.
• Учитывайте ограничения – некоторые документы могут быть засекречены или отнесены к категории «личные данные», доступ к которым ограничен законом.

Пример готового письма (текст)

Ниже – готовый образец, который можно скопировать в текстовый редактор и подставить свои данные.

Кому: Руководителю Центрального архива ФСБ России
От кого: Иванов Иван Иванович, , паспорт 4510 123456
Контактные данные: тел. +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: ivanov@example.com
Тема: Запрос о предоставлении архивных материалов

Уважаемый(ая) руководитель!

Я, Иванов Иван Иванович, прошу предоставить копии архивных материалов, относящихся к делу репрессированного гражданина
Петрова Петра Петровича, родившегося г. в г. Воронеж, умершего г. в результате репрессий.

Сведения, которыми я располагаю:
- ФИО: Петров Петр Петрович;
- Дата рождения: ;
- Место рождения: г. Воронеж, Воронежская область;
- Дата ареста: ;
- Номер дела (по имеющейся информации): 12‑345/78;
- Родственная связь: я являюсь внуком (свидетельство о рождении прилагаю).

Цель обращения – подготовка семейной истории и подтверждение реабилитации предка.

Прилагаемые документы:
Копия моего паспорта.
Свидетельство о рождении (подтверждающее родство).
Справка о реабилитации (если имеется) – отсутствует.
Выписка из Книги памяти (скан).

Прошу рассмотреть запрос в установленный законом срок и сообщить о возможности получения копий документов либо о необходимости уточнения сведений.

С уважением,
____________________
Иванов Иван Иванович

Куда обращаться в регионах

Если известно, что дело могло быть рассмотрено в конкретном субъекте, отправляйте запрос в региональный архив ФСБ. Пример адресов:

• Архив ФСБ России по г. Санкт‑Петербургу: 190000, г. Санкт‑Петербург, ул. Кирочная, д. 2.
• Архив ФСБ России по Республике Татарстан: 420111, г; Казань, ул. Тукая, д. 1.
• Архив ФСБ России по Краснодарскому краю: 350000, г. Краснодар, ул. Караульная, д. 5.

В каждом случае уточняйте форму подачи запроса на официальных сайтах региональных органов.

Оформление обращения в архив ФСБ – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения формальных требований. Следуя приведённому руководству, вы сможете собрать необходимые сведения о репрессированных родственниках или исследуемых личностях, а также минимизировать время ожидания ответа.

Помните: точность предоставленных данных и наличие всех требуемых приложений – ключ к успешному получению архивных материалов.

Дата публикации: