Если вам необходимо узнать сведения о предках‑военнослужащих, получить копию наградного листа, воинскую часть, где служил ваш родственник, или изучить документы Великой Отечественной войны, то правильный запрос в военный архив – ваш первый шаг. В статье подробно описаны:

• какие архивы существуют;
• какие документы можно запросить;
• какие сведения обязаны быть указаны в заявлении;
• пошаговая инструкция и готовый образец письма;
• сроки, стоимость и ответы на часто задаваемые вопросы.

Основные военные архивы России

В России несколько государственных архивов, где хранятся военно‑исторические материалы. Наиболее часто используемые:

1. Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) – главный архив военной службы, находится по адресу: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.
2. Российский государственный архив военно‑морского флота (РГАВМФ) – документы флота, морской службы.
3. Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИА) – материалы о войнах XIX‑XX вв.
4. Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – хранит документы, связанные с наградами, а также часть военных дел.
5. Региональные военные архивы (например, архивы субъектов РФ, архивы бывших воинских частей).

Какие документы можно запросить?

В зависимости от архива и периода времени, в запросе можно указать:

• служебные листы, личные карточки военнослужащих;
• приказы о приёме, переводе, увольнении;
• наградные листы, грамоты, медали;
• документы о ранениях, госпитализации, медосмотрах;
• отчёты о боевых действиях, списки погибших и раненых;
• паспорта, свидетельства о рождении, документы о семейном положении (если они находятся в военных архивах).

Важно: архивы не высылают копии документов по электронной почте – все материалы направляются обычной почтой или выдаются лично.

Требования к заявлению (анкете‑заявлению)

Для получения информации необходимо оформить официальное заявление. В нём обязаны быть указаны:

• полные ФИО заявителя;
• полный домашний почтовый адрес (для отправки справки);
• контактный телефон и e‑mail (для уточнений, но не для отправки копий);
• точные данные о запрашиваемом лице (ФИО, дата рождения, воинская часть, период службы, звание, номер личного дела, если известен);
• перечень требуемых документов (конкретные типы, годы, номера);
• основание запроса (семейные, научные, журналистские, правовые цели);
• подтверждающие документы:
• свидетельство о рождении, паспорт или иной документ, подтверждающий степень родства;
• нотарно заверенная доверенность, если запрос подаёт представитель.
• подпись и дату.

Нотариальная форма: При запросе информации, затрагивающей права и интересы третьих лиц, архив вправе потребовать нотариально заверенные документы, подтверждающие степень родства или полномочия заявителя.

Пошаговая инструкция подачи запроса

Шаг 1. Выбор архива

Определите, в какой архиве, скорее всего, находятся нужные документы. Для большинства военнослужащих ВОВ – ЦАМО; для морских – РГАВМФ; для наградных листов – ГАРФ.

Шаг 2. Сбор справочных данных

Соберите всё, что может помочь архиву найти дело:

• полное ФИО, включая варианты написания (сокращения, женское/мужское окончание);
• дата и место рождения;
• время службы (год‑год);
• номер воинской части, если известен;
• звание, награды, воинская должность.

Шаг 3. Подготовка заявления

Скачайте официальную форму (обычно PDF) с сайта архива или используйте шаблон ниже. Заполните её печатными буквами.

Шаг 4. Приложите подтверждающие документы

К заявлению приложите копию паспорта, свидетельства о рождении, а при запросе от имени другого лица – нотариально заверенную доверенность.

Шаг 5. Отправка запроса

Есть три способа:

1. Почтой (рекомендованным письмом) – отправьте оригинал заявления и копии документов на адрес архива.
2. Электронная почта – только для справок, подтверждающих факт получения (не для копий документов). В письме укажите полный почтовый адрес.
3. Лично – в отделе обслуживания посетителей (при наличии предварительной записи).

Шаг 6. Ожидание ответа

Сроки зависят от загруженности архива и сложности запроса:

• Стандартный запрос – до 30 календарных дней.
• Запросы, требующие поиска в больших фондах (ВОВ, 1941‑1945) – до 60 дней.
• Если требуется уточнение данных, архив связывается с заявителем.

Шаг 7. Получение справки/выписки

Ответ приходит в виде:

• архивной справки (текстовое резюме);
• архивной выписки (копия оригинального документа);
• информационного письма.

Документы отправляются обычной почтой на указанный в заявлении адрес либо выдаются лично в архиве.

Образец заявления (тема «Поиск военного билета и наградного листа»)

В 
Центральный архив Министерства обороны РФ 
142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 

От 
Иванов Иван Иванович, 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5 
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: ivanov@example.com 

Заявление (запрос о предоставлении архивных сведений)

Я, Иванов Иван Иванович, прошу предоставить копию следующих документов, относящихся к моему отцу:

ФИО: Петров Петр Петрович 
Дата рождения: г. 
Воинская часть: 1235‑й стрелковый батальон, г. Калуга 
Период службы: 1941‑1945 гг. 
Запрашиваемые документы: 
 • Военный билет (все листы); 
 • Наградный лист (включая орден Красной Звезды, медаль «За Победу»); 
 • Приказ о приёме в армию и приказ об увольнении.

Основание запроса: семейные обстоятельства (поиск сведений о предке).

Документы, подтверждающие степень родства: 
• Копия свидетельства о рождении Петрова Петра Петровича (приложено). 
• Копия моего паспорта (приложено).

Контактный адрес для отправки справки: 
123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5.

Подпись _______________________ Дата «__» _______ 2026 г.

Приложения: 
Копия паспорта заявителя; 
Копия свидетельства о рождении; 
Нотариально заверенная доверенность (если запрос подаёт представитель).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документы онлайн?

Нет. Архивы не высылают копии документов по e‑mail. Оригиналы могут быть просмотрены только в читальном зале, а копии выдаються по почте после официального запроса.

Сколько стоит запрос?

Сам запрос бесплатный. Плата взимается только за копирование (по тарифу 30 руб./стр.) и за доставку (почтовый тариф). При оплате копий обычно требуется предоплата банковским переводом.

Как ускорить процесс?

• Укажите как можно больше точных данных (номер личного дела, точные даты, полное название части).
• Приложите скан‑копии всех подтверждающих документов.
• Если запрос срочный (например, для судебного разбирательства), приложите соответствующее решение суда и отметьте «срочно».

Можно ли получить справку о том, что документ в архиве отсутствует?

Да. При отсутствии запрашиваемого материала архив выдает «отказ в выдаче» с указанием причины (не найдено, уничтожено, относится к закрытым материалам и т.п.).

Полезные ссылки

• Официальный сайт Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦАМО)
• Память народа – база данных о наградах и участниках ВОВ
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)
• Российский государственный архив военно‑морского флота (РГАВМФ)
• Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИА)

Запрос в военный архив России – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения формальных требований. Следуя пошаговой инструкции, подготовив полный пакет документов и правильно оформив заявление, вы существенно повышаете шансы получить нужные сведения в установленные сроки.

Помните, что архивы охраняют интересы не только заявителя, но и прав третьих лиц, поэтому любые неточности могут привести к затягиванию процесса. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в отдел обслуживания посетителей выбранного архива – они помогут уточнить детали и подскажут, какие дополнительные сведения могут потребоваться.

Дата публикации: 08:06:56