Тюменский нотариальный архив (ТОНП) – специализированное подразделение Государственного архивного учреждения
ГБУ Тюменской области, которое занимается хранением, систематизацией и
предоставлением доступа к документам ликвидированных нотариальных контор Тюмени и Тюменского района.
Исторический контекст
Истоки нотариального архивного дела в Тюменской области берут начало с послевоенных лет, когда в 1944 году был создан архивный отдел
УНКВД по Тюменской области. С тех пор система архивного хранения постоянно совершенствовалась, а в 2025 году на коллегии
рассматривались основные направления развития архивного дела в регионе, в т.ч. и в сфере нотариального архива.
- 1944 г. – создание архивного отдела УНКВД.
- 1990‑2000‑е годы – переход к гражданскому законодательству, формирование отдельного нотариального архива.
- 2025 г; – утверждён план развития архивного дела на 2026 год, включающий цифровизацию нотариальных фондов.
Правовая база
Деятельность ТОНП регулируется совокупностью нормативных актов:
- Конституция Российской Федерации.
- Гражданский кодекс РФ.
- Основы законодательства РФ о нотариате.
- Федеральный закон «О некоммерческих организациях» (в части, касающейся государственных учреждений).
- Устав ТОНП;
- Кодекс профессиональной этики нотариуса.
- Приказы и методические рекомендации Администрации Тюменской области и Министерства культуры РФ.
Организационная структура
ТОНП входит в состав Государственного бюджетного учреждения Тюменской области
«Государственный архив социально‑политической истории Тюменской области» (ГБУТО ГАСПИТО). Внутри архива выделяют несколько отделов:
- Отдел хранения и консервации – отвечает за физическую сохранность оригиналов.
- Отдел описания и каталогизации – создаёт справочно‑поисковые средства (путеводители, каталоги, картотеки).
- Отдел обслуживания запросов – обрабатывает обращения граждан и организаций.
- Отдел цифровизации – переводит документы в электронный формат и поддерживает онлайн‑каталог.
Фонд нотариального архива
В архиве хранятся дела ликвидированных государственных нотариальных контор, а также:
- Нотариальные акты (завещания, договоры, доверенности, свидетельства о праве собственности).
- Реестры нотариальных дел, метрические книги, ревизские сказки.
- Документы, связанные с переименованием, реорганизацией и ликвидацией нотариальных контор.
- Справки о подтверждении стажа, заработной платы, награждениях, учебе и пребывании детей в учреждениях (социально‑правового характера).
Как получить доступ к документам
Запросы в ТОНП могут подаваться различными способами: лично, заказным письмом, по электронной почте или через
онлайн‑портал архива. Основные этапы получения справки:
- Подача запроса. Указываются ФИО заявителя, цель обращения, перечень необходимых документов.
- Регистрация запроса. Сотрудники фиксируют заявку в системе и присваивают номер.
- Оплата услуги. Оплата производится в течение 3 рабочих дней после подтверждения наличия запрашиваемых сведений.
- Подготовка и выдача. Архивный специалист готовит копию (или оригинал) и передаёт её заявителю выбранным способом.
Для самостоятельного поиска в электронных фондах доступен онлайн‑каталог,
где можно воспользоваться справочно‑поисковыми средствами (описями дел, путеводителями, каталогами, указателями,
картотеками) бесплатно.
Цифровизация и современные инициативы
В 2025‑2026 годах архив активно реализует программу цифровизации:
- Оцифровка более 80 % нотариальных актов, хранящихся в бумажном виде.
- Создание открытого доступа к отсканированным документам через портал Электронный архив Тюменской области.
- Внедрение системы электронных запросов с автоматическим уведомлением о статусе заявки.
- Разработка мобильного приложения для поиска и получения справок «на ходу».
План работы на 2026 год
На коллегии, проведённой в начале 2026 года, были утверждены ключевые направления:
- Дальнейшее расширение цифровой базы – цель – 95 % всех нотариальных фондов в электронном виде.
- Улучшение клиентского сервиса: введение онлайн‑чатов с архивистами, сокращение сроков выдачи справок до 48 часов.
- Обучение персонала современным методикам консервации и работы с электронными архивами.
- Партнёрство с университетами Тюменского региона для проведения научных исследований на основе архивных материалов.
Контактная информация
| Организация | Государственное бюджетное учреждение Тюменской области «Государственный архив социально‑политической истории Тюменской области» |
|---|---|
| Отдел | Тюменский нотариальный архив (ТОНП) |
| Адрес | 625035, г. Тюмень, ул. Хохрякова, д. ТОНП |
| Телефон | +7 (3452) -2‑15‑40 |
| Факс | +7 (3452) -2‑16‑66 |
| E‑mail | tumen_arhivmail@ru |
| Сайт | https://tumen_arhivmail.ru |
Тюменский нотариальный архив – важный элемент архивной системы Тюменской области, обеспечивающий сохранность и доступность
нотариальных документов, которые являются неотъемлемой частью правовой и исторической памяти региона. Благодаря
постоянному развитию цифровых технологий и улучшению сервисов обслуживания запросов, архив становится всё более
открытым и удобным для граждан, исследователей и юридических специалистов.
Статья подготовлена на основе открытых источников (информации от коллегии 2025‑2026 гг., официальных сайтов государственных архивов
Тюменской области и нормативных актов). Все данные актуальны на