Государственный архив общественно‑политической истории Курской области (далее – Архив) хранит уникальные документы, которые могут понадобиться как частным лицам, так и юридическим организациям. В статье подробно рассмотрены все этапы подачи запроса, необходимые документы, способы обращения (лично, по почте, через интернет) и пример заполнения заявления.

Что можно запросить?

• архивные справки, выписки и копии документов;
• биографические сведения о конкретных лицах (генеалогические запросы);
• тематические запросы (история города, промышленность, образование, военные события и т.д.);
• социально‑правовую информацию, связанную с пенсионным обеспечением, льготами и компенсациями;
• документы, необходимые государственным органам и органам местного самоуправления.

Важно помнить, что Архив не хранит метрические и церковно‑приходские книги, а также документы ЗАГС.

Куда обращаться?

Отделы, которые обрабатывают запросы:

1. Отдел исполнения запросов физических и юридических лиц – телефон 8 (4712) -2‑05‑58.
2. Отдел комплектования Архивного фонда – телефон 8 (4712) -0‑17‑25.

Способы подачи запроса

3.1 Личное обращение

• Подготовьте заявление по установленной форме (скачать можно здесь).
• Возьмите с собой удостоверение личности (паспорт), при необходимости трудовую книжку, копии наград, доверенность.
• Принесите заявление в архив, подпишите расписку о получении документов.

3.2 По почте

• Отправьте оригинал заявления и копии необходимых документов заказным письмом с описью вложения.
• Укажите обратный адрес и контактный телефон для связи.

3.3 Через Интернет (портал Госуслуги)

1. Зарегистрируйтесь или авторизуйтесь на портале Госуслуги.
2. В разделе «Правовая помощь» → «Выдача архивных справок» выберите услугу «Выдача архивных справок, выписок и копий».
3. Заполните обязательные поля формы, прикрепите сканы заявления и документов.
4. Подпишите запрос электронной цифровой подписью (ЭЦП) или через SMS‑пароль.
5. Отслеживайте статус заявки в личном кабинете.

⚠️ Обязательно проверьте, что ваш профиль в ЕСИА подтверждён – без этого запрос будет отклонён.

Пошаговое руководство по оформлению запроса

Шаг 1. Сбор информации

Определите, какие именно документы вам нужны:

• дата и период создания документа;
• название архива (городской, областной, районный);
• точные реквизиты (номер дела, лист, строка) – если известны.

Шаг 2. Подготовка заявления

Заявление должно содержать:

Заявление
в Государственный архив общественно‑политической истории Курской области
от ________________________ (ФИО полностью)

Адрес: ________________________
Телефон: ______________________
E‑mail: _______________________

Прошу выдать (выписку, копию) следующего документа(ов):

Наименование документа: _______________________
Номер дела (если известен): ____________________
Период (год/дата): _____________________________
Цель использования (исследование, генеалогия, суд, иное): ____________

Перечень прилагаемых документов:
- Копия паспорта (страница с фотографией);
- Трудовая книжка (при необходимости);
- Доверенность (если запрос от имени другого лица);
- Согласие на обработку персональных данных (по форме).

Подпись: _______________________ Дата: ______________
 

Шаг 3. Приложения

• Копия паспорта (страница с фотографией).
• Трудовая книжка или её копия – если запрос связан с трудовой историей.
• Документы, подтверждающие право на получение (например, пенсионное удостоверение).
• Доверенность (если запрос подаёт представитель).

Шаг 4. Подача и оплата

В зависимости от способа подачи:

• Лично/по почте – оплатить услуги можно наличными в кассе архива или банковским переводом (реквизиты указаны в прейскуранте).
• Онлайн – оплата производится через банковскую карту в личном кабинете.

Стоимость услуг (по состоянию на 2026 год) указана в прейскуранте цен. Примерные цены:

Шаг 5. Получение результата

• При личном обращении – в течение 5‑10 рабочих дней вы получаете готовый документ.
• По почте – документ отправляется заказным письмом, срок доставки зависит от почтовой службы.
• Онлайн – готовый файл (PDF) будет доступен в личном кабинете, а оригинал можно получить в архиве по согласованию.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

5.1 Сколько времени занимает обработка запроса?

Стандартный срок – 5‑10 рабочих дней. Для сложных тематических запросов срок может быть продлён до 30 дней, о чём вас уведомят заранее.

5.2 Можно ли получить документ в электронном виде?

Да. При онлайн‑запросе вы получаете скан в формате PDF. При личном обращении можно попросить о сканировании, но оригинал выдаётся в бумажном виде.

5.3 Какие документы нужны для получения справки о пенсионных выплатах?

Паспорт, пенсионное удостоверение, справка с места работы (если требуется подтверждение стажа) и заявление.

5.4 Можно ли оформить запрос от имени умершего родственника?

Да, но потребуется нотариально заверенная доверенность от наследника и документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении, свидетельство о браке).

5.5 Как узнать, какие документы находятся в архиве?

На сайте архива есть каталог фондов и онлайн‑поиск по ключевым словам. Также можно обратиться в отдел комплектования фонда.

Полезные ссылки

• Портал Госуслуги – онлайн‑запросы
• Контакты архивных служб России
• Бланки и образцы заявлений
• Официальный сайт Государственного архива Курской области
• Прейскурант цен на архивные услуги (PDF)

Запрос в архив города Курск – процесс, который при правильной подготовке проходит быстро и без лишних сложностей. Главное – собрать все необходимые документы, правильно оформить заявление и выбрать удобный способ подачи (лично, по почте или онлайн). При соблюдении указанных рекомендаций вы получите нужные архивные материалы в установленный срок.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться в отдел исполнения запросов по телефону 8 (4712) -2‑05‑58 или писать на электронную почту gosarhiv-kurskyandex;ru. Желаем удачи в исследовательской работе!