Если вам необходимо уточнить точное время рождения (часы‚ минуты) вашего ребёнка‚ а в родильном журнале указана только дата‚ вы можете обратиться в архив роддома. Ниже – пошаговое руководство‚ образцы документов и полезные рекомендации.

Что представляет собой архив роддома?

Согласно Федеральному закону №125‑ФЗ «Об архивном деле в РФ»‚ медицинские учреждения обязаны вести архивную документацию‚ в т.ч. журналы учёта беременных‚ родов и новорожденных. Такие документы храняться в течение минимум 50 лет‚ после чего могут быть переданы в государственный архив.

Правовые основы обращения

• Ст. 13 Закона 125‑ФЗ – право граждан на доступ к архивным документам‚ если они не относятся к государственной тайне.
• ФЗ «О персональных данных» – запрос должен содержать согласие на обработку ваших персональных данных.
• Приказ Минздрава РФ № 108н от – порядок выдачи выписок из родильных журналов.

Какие сведения можно запросить?

В запросе в архив роддома можно указать:

1. Дата рождения (день‚ месяц‚ год).
2. ФИО ребёнка‚ ФИО матери (и отца‚ если указано).
3. Номер медицинской карты/журнала (если известен).
4. Точное время рождения (часы‚ минуты).
5. Дополнительные сведения: номер палаты‚ врач‚ который принимал роды.

Как правильно оформить запрос

Запрос оформляется в свободной форме‚ но рекомендуется придерживаться следующей структуры:

4.1 Шапка документа

Кому: Директору (заместителю директора) «Название роддома»
От кого: ФИО заявителя
Контактные данные: телефон‚ e‑mail‚ почтовый адрес

4.2 Текст запроса

• Кратко укажите цель обращения (уточнение времени рождения).
• Перечислите все известные данные‚ которые помогут сотрудникам архива быстро найти нужный документ.
• Ссылка на нормативный акт‚ который регулирует ваш запрос (например‚ ФЗ 125‑ФЗ).
• Укажите‚ каким способом вы хотите получить ответ (почтой‚ электронно‚ лично).

4.3 Приложения

К запросу необходимо приложить копии документов‚ подтверждающих ваше право на получение информации:

• Паспорт (страница с фотографией).
• Свидетельство о рождении ребёнка (если есть).
• Согласие на обработку персональных данных (можно включить в текст запроса).
• Документ‚ подтверждающий родство (если запрос делается от имени родственника).

Образец письма‑запроса

Кому: Директору родильного отделения
«Городская родильная больница №1»
От кого: Иванова Мария Петровна
Контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Электронная почта: maria.ivanova@email.ru
ЗАПРОС О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ИНФОРМАЦИИ

В соответствии с Федеральным законом №125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и
Федеральным законом «О персональных данных» прошу предоставить сведения из архивных
журналов роддома о точном времени рождения моего ребёнка.

Сведения о ребёнке:

 
ФИО: Иванов Алексей Сергеевич
 
Дата рождения: 
 
Место рождения: родильное отделение «Городская родильная больница №1»
 
ФИО матери: Иванова Мария Петровна


Запрашиваемая информация:

 
Точное время рождения (часы и минуты).
 
Номер палаты и ФИО врача‚ проводившего роды (по возможности).


Приложения:

 
Копия паспорта заявителя.
 
Копия свидетельства о рождении ребёнка.
 
Согласие на обработку персональных данных (подписано).


Прошу направить ответ на указанный электронный адрес или выслать копию по почте.
Заранее благодарю за внимание к моему запросу.

С уважением‚
Иванова Мария Петровна

Куда отправлять запрос

Запрос можно направить:

• По почте (рекомендованным письмом) на адрес роддома.
• Электронной почтой – большинство современных роддомов имеют специальный адрес‚ например archive@rodmed.ru. Уточняйте на официальном сайте учреждения.
• Через портал Госуслуг – в разделе «Запросы в архивы» выбираете «Архив роддома» и заполняете онлайн‑форму.

Сроки рассмотрения

Согласно ФЗ 125‑ФЗ‚ архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней со дня его получения. При необходимости уточнения данных срок может быть продлён ещё на 15 дней‚ о чём вам обязаны сообщить письменно.

Что делать‚ если ответ отрицательный?

1. Уточните причину отказа (отсутствие документа‚ нарушение сроков хранения и т.п.).
2. Подайте апелляцию в вышестоящий архивный орган (например‚ в региональное управление архивов).
3. При необходимости обратитесь в прокуратуру или в суд за защитой своих прав.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

9.1 Нужно ли платить за копию документа?

В большинстве регионов выдача информации из архивов является бесплатной. Плата может взиматься только за фактическую копию (печать‚ сканирование) – стоимость уточняется в конкретном учреждении.

9.2 Можно ли получить ответ по электронной почте?

Да‚ если в запросе указано желаемое средство получения. При этом архив может потребовать подтверждения личности (скан паспорта) для защиты персональных данных.

9.3 Как узнать‚ существует ли архив роддома?

Информацию о наличии архивного отдела обычно публикуют на официальных сайтах роддома в разделе «Документы» или «Контакты». При отсутствии такой информации позвоните в регистратуру и уточните.

Полезные ссылки

• Федеральный закон №125‑ФЗ «Об архивном деле»
• Портал Госуслуг РФ
• КонсультантПлюс – нормативные акты
• Справочник по запросам в архивы