Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Военный комиссариат (военкомат) – это не только орган, отвечающий за призыв и учёт военнослужащих, но и хранилище множества архивных материалов, связанных с военной службой граждан. Ответ архива военкомата может содержать копии приказов, личные дела, справки о службе, наградах, а также сведения о месте захоронения участников боевых действий. Ниже – подробное руководство, как узнать, какие документы хранятся в военкомате, как их запросить и что делать с полученным ответом.

Какие документы хранятся в военкомате?

В зависимости от периода и категории граждан, в архивах военных комиссариатов могут находиться следующие материалы:

Личные дела призывников и контрактников – анкеты, медицинские заключения, результаты проверок, приказы о зачислении и увольнении.
Воинские учётные карточки – сведения о воинском звании, специальности, периодах службы, перемещениях по подразделениям.
Приказы и распоряжения о призыве, отправке в части, переводе в резерв, демобилизации.
Справки о службе – подтверждающие факт прохождения срочной или контрактной службы, наличие боевых наград.
Документы о наградах и поощрениях – копии наградных листов, выписки из приказов о награждении.
Материалы о захоронении и мемориальных комплексах – сведения о месте захоронения погибших, выписки из книг памяти.
Архивные дела офицеров запаса – после исключения из воинского учёта передаются в Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО), но копии могут оставаться в военкомате до момента передачи.

Важно помнить, что после определённого срока (обычно 10–15 лет после окончания службы) личные дела призывников подлежат уничтожению по акту, тогда как документы офицеров и ветеранов Великой Отечественной войны передаются в государственные архивы (ЦАМО, РГВА, региональные архивы).

Как запросить информацию из архива военкомата?

Процедура получения сведений регламентирована Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и внутренними нормативными актами Министерства обороны. Ниже – пошаговая инструкция.

Определите, какой именно документ вам нужен (личное дело, справка о службе, выписка из приказа и т.д.).
Соберите необходимые сведения о заявителе:
- Фамилия, имя, отчество;
- Полный почтовый адрес с индексом;
- Контактный телефон;
- Если запрос касается родственника – его ФИО, дата рождения, место призыва/приписки.
Составьте письменный запрос (образец см. ниже). Запрос должен быть:
- Ясным и лаконичным;
- Содержать конкретную просьбу (например, «Прошу предоставить копию личного дела гражданина Иванова Ивана Ивановича, призывавшегося в 1985 г.»);
- Подписан собственноручно;
- С датой составления.
Выберите способ подачи:
- Лично в канцелярию военкомата (с отметкой о приёме на вашем экземпляре);
- Почтой России заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении;
- Через электронный приёмный офис на официальном сайте военного комиссариата (если такая услуга предоставляется).
Ожидайте ответ. В соответствии с законом ответ должен быть дан в течение 30 дней с момента регистрации запроса. Возможные варианты ответа:
- Подтверждение наличия документа и предоставление его копии (обычно в виде сканов или заверенных выписок);
- Отказ в связи с отсутствием данных (с указанием, куда обратиться дальше);
- Указание на необходимость обращения в другой архив (ЦАМО, РГВА, региональный архив).

Образец запроса в военкомат

[Ваше ФИО]
[Ваш почтовый адрес с индексом]
[Контактный телефон]
[Дата]

Военному комиссариату
[Название района/города]
[Адрес военкомата]

Заявление
о предоставлении информации из архива военного комиссариата

Прошу предоставить мне копию следующего документа, хранящегося в архиве вашего военного комиссариата:

Личное дело гражданина Петрова Сергея Vladimiroвича, призывавшегося на военную службу в октябре 1978 года, служил в мотострелковых войсках, часть № 12345.

В целях подтверждения своего права на получение информации прилагаю:
- копию своего паспорта (страница с фотографией и пропиской);
- документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении отца – Петров Сергей Vladimiroвич).
Прошу уведомить меня о результате рассмотрения заявления в письменной форме либо предоставить запрошенные документы заказным письмом с уведомлением о вручении.

С уважением,
[Подпись]

Примечание: если запрос направляется от имени родственника deceased, к заявлению необходимо приложить документ, подтверждающий право на получение информации (свидетельство о смерти, завещание, доверенность).

Как восстановить старое личное дело?

Если личное дело утеряно или уничтожено, его можно попытаться восстановить через запросы в смежные архивы:

Определите, где вы проходили службу (главный госпитат ВВ, конкретная воинская часть, учебный центр).
Укажите приблизительные годы службы и известные реквизиты приказов (номер, дата).
Направьте запрос в военкомат с просьбой сделать межархивный запрос:
- В архив Росгвардии (если служба была в внутренних войсках);
- В Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО);
- В архив конкретной воинской части или медицинского учреждения.

После получения ответов из этих архивов можно собрать копии приказов, личных карточек и справок, которые вместе составят восстановленное личное дело.

Как отправить запрос в Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО)?

ЦАМО хранит документы офицеров, ветеранов ВОВ, а также материалы о боевых действиях. Порядок обращения аналогичен запросу в военкомат, но есть свои нюансы:

Запрос подаётся на бланке установленного образца (можно скачать с сайта mil.ru в разделе «Архивные услуги»).
К заявлению необходимо приложить документ, подтверждающий право на получение информации (паспорт, свидетельство о родстве, доверенность).
Если запрос касается участника Великой Отечественной войны, рекомендуется одновременно проверить данные в ОБД «Мемориал» и «Память народа» – это ускорит поиск.
Ответ ЦАМО может содержать:
- Полные копии приказов, наградных листов, личных карточек;
- Отсутствие данных с указанием, где искать дальше (например, в региональном архиве или в архиве конкретного фронта);
- Направление в другие фонды (РГВА, архивы фронтов).

Срок ответа – до 30 дней, при сложных запросах может быть продлён до 60 дней.

Где находится архив военкомата и как к нему добраться?

Архив каждого военного комиссариата расположен в здании самого комиссариата, обычно в отделе учёта и хранения документов. Точный адрес можно узнать:

На официальном сайте военного комиссариата вашего региона (раздел «Контакты» или «Архив»).
По телефону справочной службы комиссариата (например, 8 (383) -31-06-88 для Новосибирской области, как указано в источниках).
Через портал «Госуслуги» – в разделе «Запрос документов из военных архивов».

При личном визите рекомендуется взять с собой паспорт и, если запрос касается другого лица, документы, подтверждающие ваше право на получение информации.

Что делать после получения ответа архива военкомата?

Проверьте комплектность полученных документов (наличие всех страниц, печатей, подписей).
Если получены только выписки или справки, уточните, можно ли запросить полные копии.
Сравните полученные данные с информацией из открытых источников:
- ОБД «Мемориал» (pamyat-naroda.ru);
- «Память народа» (pamyat-naroda.ru);
- Карты боевых действий, дневники, воспоминания.
При необходимости подайте повторный запрос в другие архивы (ЦАМО, РГВА, региональный архив) с указанием уже полученных реквизитов.
Оформите полученные материалы в семейный архив или электронную базу данных для дальнейших генеалогических исследований.

Полезные ссылки и контакты

Официальный портал Министерства обороны РФ: mil.ru – раздел «Архивные услуги».
Государственный архив Томской области (ГАТО) – оцифрованные документы военкоматов Томской области: gatо.ru (пример).
ОБД «Мемориал»: memo.ru.
«Память народа»: pamyat-naroda.ru.
Портал госуслуг – запрос документов из военных архивов: gosuslugi.ru.
Телефон справочной службы архива Новосибирской области: 8 (383) -31-06-88 (можно использовать как образец для звания в свой регион).

Ответ архива военкомата – это ключ к восстановлению истории службы ваших предков или подтверждению собственного военного пути. Зная, какие документы хранятся в военкомате, как правильно составить запрос и куда обращаться в случае отсутствия нужной информации, вы значительно повышаете шансы получить желаемые сведения. Не забывайте о необходимости указывать полные реквизиты заявителя, прилагать подтверждающие документы и следить за сроками ответа. Удачных поисков и сохранения семейной памяти!