Архивная система Удмуртской Республики представляет собой сложную и разветвленную структуру, обеспечивающую сохранение документального наследия региона. Главным хранилищем исторической памяти республики является Государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив Удмуртской Республики» (ГКУ ЦГА УР). В этой статье мы подробно рассмотрим структуру архивов, их контакты, режим работы, возможности удаленного доступа и порядок обращения за справками.

Центральный государственный архив Удмуртской Республики (ЦГА УР)

Общая информация и статус

ГКУ ЦГА УР — это главное архивное учреждение региона, осуществляющее государственные функции по хранению, комплектованию, учету и использованию документов, составляющих Архивный фонд Удмуртской Республики. Архив входит в единую государственную архивную службу и подчиняется Министерству культуры Удмуртской Республики;

На портале «Архивы России» учреждение представлено как ключевой узел архивной сети региона.

Контакты и реквизиты

• Адрес: 426075, Удмуртская Республика, город Ижевск, улица Камбарская, дом 17.
• Телефон/факс: (3412) -0-53-65 (справочно-информационная служба, приемная).
• Электронная почта: cgacgaur.izhnet.ru (обратите внимание: в открытых источниках указан именно такой формат, рекомендуется уточнить при звонке).
• Официальный сайт: gasur.ru/archives/gku-cga/ (портал государственных архивов Удмуртской Республики).

Филиальная сеть

В структуру ГКУ ЦГА УР входит филиал — Государственный архив общественно-политической истории Удмуртской Республики. Он специализируется на хранении документов партийных, советских, общественных организаций и движений, а также личных фондов политических и общественных деятелей.

Состав и ценность фондов

Фонды ЦГА УР охватывают хронологический диапазон с XVII века по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч дел.

Основные группы документов:

1. Документы дореволюционного периода (XVII — 1917 гг.): дела Вятской и Казанской губерний, относящиеся к территории современной Удмуртии; дела уездных земских управлений, городских управлений, духовного ведомства (метрические книги), ревизские сказки.
2. Документы советского периода (1917, 1991 гг.): органы государственной власти (ЦИК, Совнархоз, Совмин, Исполкомы), партийные организации, профсоюзы, комсомол, промышленные предприятия, коллективные и государственные фермы.
3. Документы современного периода (с 1991 г.): органы власти Республики (Государственный Совет, Глава Республики, Правительство), министерства и ведомства.
4. Личные фонды: выдающихся ученых, писателей, художников, производственников, военачальников, родовых сеньоров удмуртского народа.
5. Фонды общественных организаций и движений.

Генеалогические источники (для родословных исследований):

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов различных вероисповеданий (православные, мусульмане, старообрядцы и др;).
• Ревизские сказки (XVII — XIX вв.) — уникальные источники для установления родословных до 1858 года.
• Списки приходской росписи, семейные списки, переписи населения (1897 г., 1920, 1926 гг.).

Электронные ресурсы и удаленный доступ

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии, что значительно упрощает работу исследователей из других городов и стран.

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

Главный портал для удаленной работы с оцифрованными фондами — ЭБИД Удмуртской Республики (доступен через сайт gasur.ru). Здесь представлены:

• Полнотекстовые указатели (описания фондов, опيسي дел).
• Электронные копии документов (сканы дел).
• Тематические базы данных (например, «Участники Великой Отечественной войны»).

Проект «Наши Предки» (rodni.ru / nashipredki.ru)

ЦГА УР является активным партнером проекта «Наши Предки». На платформе опубликованы:

• Списки электронных копий дел с метрическими книгами.
• Ревизские сказки.
• Другие генеалогически значимые фонды.
• Удобный просмотрщик сканов с возможностью скачивания.

Проект «Память народа Удмуртии» / Сбор сведений о участниках ВОВ

Согласно актуальной информации (2024–2026 гг.), в республике ведется масштабная работа по сбору сведений и документов обо всех участниках Великой Отечественной войны, проживавших на территории Удмуртии. Архив является координатором этого процесса: принимает документы от граждан, оцифровывает их, вносит в единую базу данных.

Режим работы и правила посещения читального зала

График работы (актуально на 2026 год)

Внимание! График может меняться. Обязательно подтверждайте по телефону (3412) -0-53-65 перед визитом.

Порядок допуска в читальный зал

1. Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ) — обязателен для оформления читательского билета.
2. Заявление на допуск к работе с документами (заполняется на месте или заранее на сайте).
3. Работа с оригиналами документов, имеющими срок ограничения доступа (75 лет для личных дел, 30 лет для тайны и т.д.), требует мотивированного запроса и иногда разрешения от ведомства-образователя.
4. Запрещено вносить в зал ручки, жидкости, сумки (доступны шкафчики), продукты питания. Разрешены: карандаши, ноутбуки, фотоаппараты (без штативов и вспышек), планшеты.

Услуги архива: как получить справку или копию документа

Виды запросов

• Генеалогические справки (подтверждение факта рождения, брака, смерти, проживания предков).
• Справки для пенсионного обеспечения (стаж, зарплата, награждения — по запросу Соцфонда/ПФР или лично гражданина).
• Справки для судов, нотариусов, органов опеки (юридическое значение).
• Научные и справочно-информационные запросы (тематические подборки дел).
• Изготовление копий (цифровых сканов, ксерокопий, заверенных копий).

Способы подачи обращения

1. Лично — в приемной архива (ул. Камбарская, 17).
2. Почта России — заказное письмо с описью вложения на адрес: 426075, Ижевск, ул. Камбарская, 17, ГКУ ЦГА УР.
3. Электронная почта — на адрес cgacgaur.izhnet.ru (скан заявления с подписью и паспортными данными).
4. Портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ) — раздел «Культура и спорт» -> «Получение архивной справки». Это самый быстрый способ для стандартных справок (пенсионные, юрлица).
5. Через сайт gasur.ru — форма обратной связи / электронный прием.

Сроки и стоимость

• Государственные услуги (пенсионные, судебные): бесплатно, срок, до 30 календарных дней (обычно 10–14 дней).
• Платные услуги (генеалогия, копирование для личных нужд): оплачиваются по тарифам, утвержденным Минкультуры УР. Срок — договорной (обычно 1–2 месяца на сложный генеалогический поиск).
• Копирование: сканирование (300–600 dpi) — платно, ксерокопия — платно. Самостоятельная фотосъемка на камеру/телефон в читальном зале — бесплатно (без штатива и вспышки).

Другие архивы Удмуртской Республики

Помимо ЦГА УР, в системе архивных органов республики функционируют:

• Государственный архив современной истории Удмуртской Республики (ГАСИ УР) — хранит документы партийных, комсомольских организаций, движений, личные фонды современников (адрес: Ижевск, ул. Пушкинская, д. 308).
• Муниципальные архивы — архивы администраций городов (Ижевск, Воткинск, Сарапул, Глазов, Можега и др;) и районов. Они хранят документы местного самоуправления, хозяйствующих обществ, организаций муниципальной подведомственности.
• Специализированные архивы ведомств: Архив МВД по УР, Архив ФСИН по УР, Архив Управления ФСБ по УР (доступ ограничен), Архив ЗАГСов (метрические книги за последние 100 лет).

Практические советы исследователю

1. Начинайте с ЭБИД и «Наших Предков». 70% генеалогических запросов можно закрыть дистанционно, не ездя в Ижевск. Ищите по названию села/прихода, а не только по фамилии.
2. Уточняйте административно-территориальное деление. До 1920 г. территория входила в Вятскую и Казанскую губернии (Глазовский, Сарапульский, Елабужский уезды). В 1920–1934 гг. — Вотская/Удмуртская обл. В составе Татарской АССР / Удмуртской АССР. Это критично для поиска правильного фонда.
3. Для сложных запросов пишите подробное мотивационное письмо. Укажите: ФИО полностью, даты (хотя бы приблизительные), место жительства (село, волость, уезд), вероисповедание, родство к искомому лицу (для доступа к документам моложе 75/100 лет);
4. Используйте Госуслуги для пенсионных справок. Это исключает потерю почты и ускоряет процесс в 2–3 раза.
5. Планируйте визит в читальный зал заранее. Закажите дела через ЭБИД или по телефону за 2–3 дня — их подготовит и ждет вас. В зале ограничено число мест.

Центральный государственный архив Удмуртской Республики — это не просто склад старых бумаг, а современный информационный центр с развитой цифровой инфраструктурой. Благодаря проектам ЭБИД и «Наши Предки», а также интеграции с порталом Госуслуг, доступ к документальному наследию республики стал максимально открытым.

Независимо от цели — оформление пенсии, восстановление прав на недвижимость, написание истории рода или научная статья — рекомендуется начинать с изучения онлайн-каталогов на сайте gasur.ru. При необходимости работы с оригиналами или сложных поисках, сотрудники архива по телефону (3412) -0-53-65 всегда готовы проконсультировать по составу фондов и порядку оформления запроса.

---

Информация актуальна на . Перед визитом или отправкой важного запроса обязательно уточняйте реквизиты и тарифы на официальном сайте gasur.ru или по телефону справочной.