Метрические книги (метрические реестры) – это официальные записи о рождении‚ браке‚ смерти‚ а также о перемещении населения‚ которые вели церковные и светские органы в Российской империи и в СССР. Для исследователей родословных‚ историков и генеалогов они являются одним из самых ценных источников.

Где хранятся метрические книги в Татарстане?

Основным хранилищем является Государственный архив Республики Татарстан (ГАРТ). Ниже – основные сведения о нем.

• Полное название: Государственный архив Республики Татарстан
• Сокращённое название: ГАРТ (Казань)
• Адрес: 420066‚ г. Казань‚ ул. 8 Марта‚ 5А
• Телефон приёмной: 221‑28‑77
• Время работы:
  • Пн – Ср – Пт: 7:00 – 15:00 (перерыв 12:00 – 12:45)
  • Вт – Чт: 13:00 – 20:00
  • Последняя суббота месяца: 9:00 – 13:00

Исторический контекст архива

С 31 мая 2016 г. по указу Президента РТ № УП‑491 Главное архивное управление при Кабинете Министров было преобразовано в Государственный комитет по архивному делу. 22 июля 2016 г. постановлением Кабинета Министров № 497 был создан Государственный архив Республики Татарстан‚ в который вошли:

• Национальный архив Республики Татарстан
• Центральный государственный архив историко‑политической документации
• Центральный государственный архив аудиовизуальных документов
• Государственный архив документов по личному составу
• Государственный архив печати
• Редакция научно‑документального журнала «Гасырлар авазы – Эхо веков»

На 1 января 2020 г. в архиве хранится около 6 млн единиц хранения – от XII века до наших дней.

Какие метрические книги доступны в ГАРТ?

В архиве находятся как оригинальные книги‚ так и их электронные копии. Основные фонды:

1. Метрические книги православных приходов (включая Казанскую губернскую казённую палату‚ Казанскую духовную консисторию и др.).
2. Метрические книги мечетей – отдельная коллекция‚ названная «Метрические книги мечетей».
3. Ревизские сказки – сопутствующие документы‚ часто сопровождающие метрические записи.
4. Электронные копии (EAIС) – система Электронного архива (EAIС ГАРТ)‚ где можно заказать скан или просмотреть онлайн.

Примеры фондов и дел (по данным сайта НашиПредки):

• Фонд 526‚ опись 2‚ дело 658 – метрические книги села Отарка (Мамадышский уезд‚ Казанская губерния).
• Фонд 4‚ опись 11‑Д‚ дело 118 – метрические книги Казанской духовной консистории (1859‑1896).
• Фонд 7‚ опись 60‚ дело 4 – метрические книги Бугульминского духовного правления.

Как получить доступ к метрическим книгам?

Онлайн‑доступ через EAIС

Для работы с системой необходимо:

1. Зарегистрировать личный кабинет на портале EAIС ГАРТ. При возникновении проблем (блокировка аккаунта) рекомендуется написать в службу поддержки – обычно отвечают в течение 1‑2 дней.
2. Выбрать нужный фонд и опись‚ указать диапазон лет и тип записей (рождение‚ брак‚ смерть);
3. Оплатить услугу (см. раздел 4. Стоимость и порядок оплаты).
4. Получить скан в электронном виде (PDF) либо заказать печатную копию.

Офлайн‑обращение в архив

Если требуется работа с оригинальными книгами (например‚ для подтверждения подписи)‚ следует:

• Подать письменный запрос (заявление) в приёмную ГАРТ. В заявлении укажите: ФИО‚ цель исследования‚ точный фонд/дело/документ‚ желаемый период.
• Оплатить копировальные услуги (см. таблицу ниже).
• При себе иметь документ‚ удостоверяющий личность (паспорт).
• В день посещения соблюдать режим работы и правила поведения в архивных залах.

Через посредников и генеалогические форумы

Существует несколько сообществ‚ где опытные пользователи помогают оформить запросы:

• Форум ВГД: Раздел генеалогического форума ВГД‚ посвящённый ГАРТ.
• Сайт НашиПредки – база уже оцифрованных документов и отзывы о работе архива.

Стоимость и порядок оплаты

Оплата производится банковской картой‚ через онлайн‑кассу на сайте архива или наличными в приёмной.

Практические советы генеалогам

1. Определите географию предков. Точная названия села‚ волости‚ уезда (например‚ Отарка‚ Мамадышский уезд‚ Казанская губерния) помогут быстро найти нужный фонд.
2. Сравните данные из разных источников. Метрические книги часто перекрёстно проверяются с ревизскими сказками и переписными листами.
3. Записывайте реквизиты. Фонд‚ опись‚ дело‚ документ (например‚ Ф. 1314‚ О. 2‚ Д. 1‑а) – это ваш «адрес» в архиве.
4. Используйте онлайн‑каталоги. На FamilySearch.org доступны некоторые метрические книги в открытом виде.
5. Не забывайте о платных ограничениях. Некоторые микрофильмы могут быть недоступны бесплатно из‑за ограничений ГАРТ.
6. Обращайтесь к специалистам. Если запрос отклонён‚ напишите в техподдержку архива (указан email на сайте) – часто проблему решают в течение суток.

Исторический фон метрических записей в Татарстане

Территория современной Республики Татарстан в разное время входила в состав пяти губерний: Казанской‚ Самарской‚ Уфимской‚ Вятской и Симбирской. Поэтому метрические книги могут находиться в разных архивах‚ но большинство из них сконцентрировано в ГАРТ.

Ключевые периоды:

• XVII – XVIII вв. – первые метрические книги в православных приходах (позднее – в мусульманских мечетях).
• 1859‑1873 гг. – реформы Петра II‚ введение «ревизских сказок».
• 1900‑1917 гг. – активное ведение метрических книг в рамках Российской империи.
• 1917‑1920‑е гг. – переход к советской системе учёта населения (переименования‚ новые формы).

Полезные ссылки

• НашиПредки – электронные копии дел с метрическими книгами
• Электронный архив ГАРТ (EAIС)
• FamilySearch – открытые метрические книги Татарстана
• Как найти своих предков в Татарстане: инструкция
• Генеалогический форум ВГД о ГАРТ

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить метрические книги бесплатно?

В большинстве случаев архив взимает плату за копирование. Однако некоторые документы доступны в открытом виде через FamilySearch или в рамках публичных онлайн‑коллекций «НашиПредки».

Как быстро я получу скан после оплаты?

Обычно 1‑3 рабочих дня. При большом объёме (свыше 50 страниц) срок может увеличиться до недели.

Что делать‚ если в системе EAIС мой аккаунт «заблокирован»?

Написать письмо в техподдержку архива (указан email на главной странице). В большинстве случаев ответ приходит в течение 24 часов‚ как описали пользователи форума.

Какие документы помимо метрических книг могут помочь в поиске предков?

Ревизские сказки‚ переписные листы‚ списки населения‚ судебные протоколы‚ земельные реестры‚ а также записи в журналах «Гасырлар авазы – Эхо веков».

Можно ли заказать копию книги‚ хранящейся в другом архиве (например‚ в Национальном архиве Татарстана)?

Да‚ но необходимо уточнить в запросе‚ в каком именно архиве находится документ. В большинстве случаев запросы обрабатываются совместно с ГАРТ‚ поскольку он координирует работу всех государственных архивов республики.

Государственный архив Республики Татарстан (ГАРТ) – главный центр хранения метрических книг‚ охватывающих более 400 лет истории региона. Благодаря развитию электронного доступа (EAIС) и активному взаимодействию с генеалогическим сообществом‚ сегодня исследователи могут получить нужные сведения как онлайн‚ так и в оригинале. Важно правильно сформировать запрос‚ учитывать платные услуги и пользоваться рекомендациями опытных пользователей.

Если вы только начинаете своё генеалогическое путешествие‚ начните с Онлайн‑каталога «НашиПредки»‚ а затем при необходимости обратитесь в приёмную ГАРТ для получения оригинальных копий.

Удачных поисков и новых открытий!