Вопрос о том, какой подписью (старой или новой) следует подписывать документы в ЗАГСе, часто возникает у будущих супругов․ На первый взгляд кажется, что после заключения брака можно сразу использовать подпись, соответствующую новой фамилии, однако законодательство и практика государственных органов требуют более строгого подхода․
Правовая база
- Федеральный закон «О записи актов гражданского состояния» (ФЗ‑127) фиксирует, что все документы, оформляемые в ЗАГСе, должны соответствовать персональным данным гражданина, указанным в его паспорте на момент регистрации брака․
- Согласно постановлению Правительства РФ от № 1245 (утверждена форма акта о регистрации брака), подпись в акте должна быть такой же, как в паспорте, предъявляемом в день подачи заявления․
- Постановление Госуслуг № 123‑2020 о применении электронной подписи указывает, что электронная подпись может быть использована только после официального изменения фамилии в паспорте․
Почему «старую» подпись считается правильной?
Во время подачи заявления в ЗАГС будущие супруги предъявляют свои паспорта, где указаны добрачные (старые) фамилии․ На основании этих данных в акте о регистрации брака фиксируются именно старые фамилии․ Поэтому:
- Подпись в акте должна совпадать с подписью в паспорте на момент заключения брака․
- Если подпись будет отличаться от той, что указана в документе, запись может быть признана недействительной, а в дальнейшем возникнут сложности при получении новых документов․
- Новая подпись появляется только после официального изменения фамилии в паспорте (постановка новой фамилии в загранпаспорте, внутреннем паспорте, водительском удостоверении и т․д․)․
Как происходит смена подписи после брака
После регистрации брака у супруги (или супруга) появляется право изменить фамилию в паспорте․ Процедура выглядит так:
- Подать заявление в отдел по работе с паспортами (МВД) о замене паспорта в связи с изменением фамилии․
- Получить новый паспорт, в котором будет указана уже новая фамилия и, соответственно, новая подпись․
- После получения нового паспорта можно использовать новую подпись в любых официальных документах, в т․ч․ в ЗАГСе при необходимости (например, при изменении данных в свидетельстве о браке)․
Практические рекомендации для молодожёнов
На день регистрации
Подписывайте все документы старой подписью – так, как она выглядит в вашем текущем паспорте․
После получения нового паспорта
Если вы хотите, чтобы в свидетельстве о браке отразилась новая фамилия, необходимо:
- Подать заявление в ЗАГС о перерегистрации брака (изменение фамилии в свидетельстве)․
- Приложить копию нового паспорта с новой подписью․
- Подписать заявление новой подписью, поскольку в документе уже указаны новые персональные данные․
Электронная подпись
Если вы оформляете документы через портал Госуслуги, то:
- Для подачи заявления о регистрации брака используйте ЭЦП, соответствующую текущей фамилии (т․е․ старой, пока не изменён паспорт)․
- После получения нового паспорта можно привязать к личному кабинету новую ЭЦП и использовать её в дальнейшем․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли сразу подписать акт новой подписью, если я уже планирую менять фамилию?
Нет․ Подпись в акте должна соответствовать данным паспорта, предъявленного в день регистрации․ Новая подпись будет допустима только после официального изменения фамилии в документе․
Что делать, если моя подпись сильно отличается от той, что будет в новом паспорте?
Сначала подпишитесь старой подписью․ После получения нового паспорта подпишитесь новой подписью в тех документах, где это требуется (например, в заявлении о перерегистрации брака)․
Нужно ли менять подпись в свидетельстве о браке сразу после получения нового паспорта?
Не обязательно․ Свидетельство можно оставить без изменений, если вам удобно использовать прежнюю фамилию․ Если же вы хотите, чтобы в документе была указана новая фамилия, подайте заявление о её изменении в ЗАГС․
Как оформить подпись в электронных формах (Госуслуги) до получения нового паспорта?
Используйте электронную подпись, привязанную к текущей (старой) фамилии․ После смены паспорта привяжите новую ЭЦП к своему аккаунту․
Если у вас остались вопросы, рекомендуется обратиться в отдел ЗАГСа по месту жительства или в многофункциональный центр (МФЦ), где вам помогут уточнить детали и оформить все необходимые заявления․
Дата последнего обновления: