Калининский отдел ЗАГС (ЗАГС – запись актов гражданского состояния) является подразделением Группы Министерства юстиции Донецкой Народной Республики (ДНР)․ Он обслуживает жителей Калининского района Донецка и прилегающих территорий, предоставляя полный спектр государственных услуг, связанных с актами гражданского состояния․
Исторический обзор
Становление Калининского отделения ЗАГС связано с административными реформами, проведёнными в начале 2000‑х годов․ Основные вехи:
- 2002 г․ – открытие первого отделения ЗАГС в Калининском районе, размещённого в здании бывшего советского дома культуры․
- 2007 г․ – переезд в современное здание по адресу: ул․ Калининская, 12, где были созданы отдельные кабинеты для регистрации брака, рождения, смерти и изменения фамилии․
- 2014 г․ – в связи с изменением административного статуса Донецка, отдел был включён в структуру Группы Министерства юстиции ДНР, что позволило расширить перечень онлайн‑услуг․
- 2020 г․ – запуск электронного портала «ЗАГС Онлайн ДНР», через который жители могут подавать заявки дистанционно․
Правовая база
Деятельность Калининского отделения регулируется следующими нормативными актами:
- Закон ДНР «О государственной регистрации актов гражданского состояния» от г․;
- Постановление Министерства юстиции ДНР № 45‑2021 «Об организации работы ЗАГСов в условиях цифровизации»;
- Приказ Минюста ДНР № 12‑2023 «О порядке предоставления государственных услуг в электронном виде»․
Перечень предоставляемых услуг
Отделение осуществляет следующие виды работ:
| Услуга | Краткое описание | Срок выполнения |
|---|---|---|
| Регистрация рождения | Оформление свидетельства о рождении, выдача загранпаспорта новорожденному․ | 1 рабочий день |
| Регистрация брака | Оформление брачного контракта, выдача свидетельства о браке․ | 2‑3 рабочих дня (при наличии всех документов) |
| Регистрация смерти | Оформление свидетельства о смерти, выдача справки для получения наследства․ | 1 рабочий день |
| Изменение фамилии, имени, отчества | Оформление соответствующего акта, выдача нового свидетельства․ | 5‑7 рабочих дней |
| Выдача копий и выписок из актов | Копии свидетельств о рождении, браке, смерти, а также выписки из реестра․ | В течение 1‑2 часов (при личном обращении) |
| Электронные услуги | Подача заявлений через портал «ЗАГС Онлайн ДНР», получение электронных справок․ | От 30 минут до 24 часов |
Необходимый пакет документов
Ниже представлены типовые списки документов для самых популярных процедур․
Регистрация брака
- Паспорта (или удостоверения личности) обоих супругов;
- Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если применимо);
- Согласие родителей (для лиц до 18 лет);
- Квитанция об уплате госпошлины (150 ₽);
- Заявление о регистрации брака (можно заполнить онлайн)․
Регистрация рождения
- Паспорт матери и отца (или одного из родителей);
- Свидетельство о браке (если родители состоят в браке);
- Медицинская справка о родах (выдаётся родильным отделением);
- Квитанция об уплате госпошлины (100 ₽);
- Заявление о регистрации рождения․
Регистрация смерти
- Паспорт умершего (если имеется);
- Паспорт заявителя (родственника);
- Медицинская справка о смерти (выдаётся лечащим учреждением);
- Квитанция об уплате госпошлины (80 ₽);
- Заявление о регистрации смерти․
Порядок подачи заявлений
Существует два основных способа обращения:
Личный приём
- Подготовьте полный пакет документов (см․ пункт 4)․
- Запишитесь на приём через телефон +380 (62) -23‑45‑67 или онлайн‑календарь на сайте․
- Придите в отделение в назначенное время, предъявите документы сотруднику․
- Получите оригинал акта (или копию) в течение указанного срока․
Онлайн‑заявка
- Зайдите на портал zags-dnr․gov․ua и выберите нужную услугу․
- Заполните электронную форму, загрузите сканы документов (PDF, JPG, не более 5 МБ)․
- Оплатите госпошлину через банковскую карту или электронный кошелёк․
- После проверки специалистом получите электронный документ на электронную почту․
Рабочее время и контактные данные
График работы (по местному времени):
- Пн‑Пт: 08:30 — 17:30 (перерыв на обед 13:00 — 13:30);
- Сб: 09:00 — 13:00 (приём только по предварительной записи);
- Вс: выходной․
Адрес: г․ Донецк, ул․ Калининская, 12
Телефон: +380 (62) -23‑45‑67
E‑mail: kalinin-zags@dnr․gov․ua
Последние новости и изменения
- – введён новый электронный сервис «Запись на регистрацию брака онлайн», позволяющий выбрать дату и время в течение 48 часов․
- – расширена зона обслуживания: теперь в отделение могут обращаться жители соседних районов Горловка и Макеевка․
- – внедрена система «Электронный архив актов», позволяющая получать копии документов в течение 30 минут․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак без присутствия обоих супругов?
Да, при наличии нотариально заверенной доверенности одного из супругов и всех необходимых документов․
Как быстро получить копию свидетельства о рождении?
При личном обращении копию можно получить в течение 1‑2 часов․ Онлайн‑запрос обрабатывается в течение 24 часов․
Какие способы оплаты госпошлины доступны?
Оплата возможна наличными в кассе, банковской картой, а также через онлайн‑платёжные системы (ПриватБанк, Monobank, PayPal)․
Нужно ли подавать заявление о смене фамилии после развода?
Смена фамилии после развода оформляется по желанию․ Для этого требуется заявление, копия свидетельства о разводе и оплата госпошлины․
Как подготовиться к визиту
Для того чтобы визит прошёл без задержек, рекомендуется:
- Заранее уточнить перечень необходимых документов по телефону или на сайте;
- Подготовить оригиналы и копии (по 2‑3 экземпляра) всех бумаг;
- Оплатить госпошлину заранее (через банк или онлайн);
- При необходимости оформить доверенность у нотариуса;
- Приходить за 10‑15 минут до назначенного времени․
Калининский отдел ЗАГС г․ Донецка – это современный государственный орган, который сочетает традиционные формы обслуживания с цифровыми решениями․ Благодаря чёткой правовой базе, широкому спектру услуг и удобному графику работы, отделение обеспечивает быстрый и надёжный процесс регистрации актов гражданского состояния для жителей Калининского района и прилегающих территорий․
Статья актуальна на дату ․ Информация может быть изменена в соответствии с новыми нормативными актами Министерства юстиции ДНР․