Калужский областной архив (КОА) – один из крупнейших хранилищ документального наследия в Центральном федеральном округе России. Он расположен в городе Калуга и обслуживает не только область, но и соседние регионы, предоставляя доступ к уникальным материалам, отражающим историю, культуру и экономическое развитие края.

История создания

Архив был образован в 1918 году как отдел народного образования Калужской губернии. Сначала его фонды состояли из документов губернского управления, судов и церковных учреждений. В 1930‑х годах archive получил статус областного и начал активно собирать материалы советского периода: планы хозяйства, протоколы партийных собрания, личные дела работников промышленности и сельского хозяйства.

После Великой Отечественной войны архив значительно расширил свои фонды за счёт документов evacuated из оккупированных территорий и личных архивов участников войны. В 1991 году после распада СССР архив перешёл в ведение Министерства культуры РФ и получил современное название – Калужский областной архив.

Расположение и контактная информация

• Адрес: г. Калуга, ул. Кирова, д. 45
• Телефон: +7 (4842) -5‑12‑34
• Электронная почта: info@kaluga-archiv.ru
• Сайт: kaluga-archiv.ru
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, сб‑вс – выходные (по предварительной записи возможны индивидуальные приёмы)

Структура фондов

Фонды КОА разделены на несколько основных коллекций, каждая из которых имеет свою внутреннюю иерархию:

1. Документы органов государственной власти (губернские, областные, городские управления) – с 1708 по настоящее время.
2. Судебные и следственные дела – гражданские, уголовные, арбитражные процессы.
3. Церковные метрические книги – записи о рождениях, браках и смертях православных приходов (с конца XVII века).
4. Личные фонды и коллекции – архивы известных калужских учёных, писателей, художников, общественных деятелей.
5. Фотодокументы и аудиовизуальные материалы – фотографии, негативы, пленки, видеозаписи событий регионального значения.
6. Электронные копии и цифровые ресурсы – оцифрованные документы, доступные через электронный читальный зал.

Услуги для исследователей

Калужский областной архив предоставляет широкий спектр услуг, направленных на упрощение работы с документами:

• Консультации – помощь в подборкой.
• Копирование и сканирование – возможность получить бумажные или электронные копии документов (платно, по тарифам архива).
• Электронный читальный зал – доступ к оцифрованным фондам через удалённый доступ после регистрации на сайте.
• Выставки и публикации – организация тематических выставок, подготовка справочников, монографий и статей на основе архивных материалов.
• Генеалогические исследования – помощь в поиске предков по метрическим книгам, спискам ревизских сказок и другим источникам.

Значимые документы и коллекции

Среди наиболее ценных фондов КОА выделяются:

• «Калужская губернская ведомость» (1764‑1917) – официальные издания, содержащие нормативные акты.

периодический источник о жизни губернии.

• Документы Калужского крепостного права – акты о передаче земель, ревизские сказки, материалы о крестьянских восстаниях.
• Архив Калужского артиллерийского завода – технические чертежи, отчёты о производстве снарядов в годы Великой Отечественной войны.
• Личный фонд писателя В. В. Маяковского (переписка, рукописи) – материалы, связанные с его пребыванием в Калуге в 1920‑х годах.
• Фотоколлекция «Калуга в начале XX века» – более 5 000 уникальных снимков улиц, архитектуры и everyday life.

Процесс работы с архивом

Для того чтобы начать исследование в Калужском областном архиве, рекомендуется следовать следующему алгоритму:

1. Предварительная подготовка – определить тему исследования, составить список интересующих фондов и документов (можно воспользоваться электронным каталогом на сайте архива).
2. Запись в читальный зал – подать заявку онлайн или по телефону, указать желаемые даты и время работы.
3. Получение пропуска – при первом посещении необходимо предъявить паспорт и, при необходимости, письмо‑рекомендацию от учебного или научного учреждения.
4. Работа в читальном зале – пользоваться справочными материалами, консультироваться с архивистами, пользоваться копировальной и сканирующей техникой.
5. Оформление результатов – после завершения работы получить копии или выписки, оформить ссылки на использованные источники в соответствии с требованиями ГОСТ или другого стилевого руководства.

Цифровизация и доступность

В последние годы Калужский областной архив активно работает над оцифровкой своих фондов. К 2025 году более 30 % документов уже доступны в электронном виде через портал «Электронный архив Калужской области». Это позволяет исследователям из любой точки мира получать доступ к метрическим книгам, делам судов и другим важным источникам без необходимости личного визита.

Для доступа к электронным ресурсам необходимо:

• Зарегистрироваться на сайте архива (бесплатно).
• Подтвердить личность (скан паспорта или ИНН).
• Получить логин и пароль для входа в личный кабинет.
• Выбирать интересующие фонды, просматривать сканы, скачивать нужные файлы (в рамках установленных лимитов).

Образовательные и просветительские проекты

Архив регулярно проводит мероприятия, направленные на популяризацию исторического наследия:

• Лекции и семинары для студентов и школьников по темам «История Калужского края», «Работа с архивными документами».
• Выставки в музеях и выставочных залах города, посвящённые юбилеям значимых событий (например, 200‑летие Калужской губернии).
• Публикация «Архивного вестника» – ежеквартального информационного бюллетеня с анонсами новых поступлений, обзорами интересных дел и рекомендациями по исследованию.
• Сотрудничество с местными библиотеками и школами в рамках проекта «Архив в школе», где ученики могут выполнять практические задания по работе с первоисточниками.

Калужский областной архив – это не просто хранилище старых бумаг, а живой центр исторической памяти, который сочетает традиционные методы работы с документами и современные цифровые технологии. Благодаря богатым фондам, квалифицированному персоналу и открытости для исследователей всех уровней, архив играет ключевую роль в изучении и сохранении культурного наследия Калужской области и всей России.