Калужский военкомат архив – это совокупность исторических и современных документов, хранящихся в Государственном архиве Калужской области и в муниципальных архивах города Калуги․ В архиве собраны материалы, относящиеся к периоду Великой Отечественной войны, Советско‑финской войны, а также к новейшей истории, включая СВО (специальную военную операцию)․

Основные учреждения, где находятся документы военкоматов Калужской области

• Государственный архив Калужской области (ГАКО) – главный региональный архив, расположенный по адресу: г․ Калуга, ул․ Баррикад, 172․ Официальный сайт: archive․admoblkaluga․ru/gako/․
• Муниципальные архивы города Калуги, в т․ч․ архивы районных военкоматов (например, Ферзиковского района, ул․ Суворова, 117)․
• Федеральные архивы России, где хранятся части документов, переданных из Калужской области в рамках межрегионального сотрудничества․

Исторический контекст формирования архива

С начала Советско‑финской войны (1939 г․) и вплоть до начала 2000‑х годов военкоматы Калужской области собирали и сохраняли широкий спектр документов:

1. Военные приказы и распоряжения;
2. Личные карточки военнослужащих;
3. Военные билеты, удостоверения, наградные листы;
4. Письма, дневники, записные книжки солдат;
5. Отчёты о мобилизации, призыве и учёте личного состава․

Эти материалы были переданы в Государственный архив Калужской области, где они находятся под охраной закона «Об архивных документах» и подлежат постоянному пополнению․

Оцифровка архивных фондов

2020 год ознаменовался масштабной работой по оцифровке более 107 тысяч документов, связанных с участием калужан в Великой Отечественной войне․ Оцифровка проводилась совместно с Министерством обороны РФ и региональными архивными службами․

• Сканируются оригиналы документов, а также их микрофильмы․
• Создаётся электронный каталог, доступный через Портал «Архивы России»․
• Для пользователей открывается возможность онлайн‑просмотра и скачивания копий (при наличии соответствующего доступа)․

Планируемый архив историй участников СВО

Согласно анонсам от мартa 2025 г․, в Калужской области будет создан архив историй участников СВО․ В него войдут:

• Фотографии и видеоматериалы;
• Военные билеты, удостоверения, наградные документы;
• Дневники, письма, творческие работы;
• Интервью с участниками и их родственниками․

Эти материалы планируется оцифровывать и размещать в открытом доступе, чтобы сохранить память о современных конфликтах для будущих поколений․

Какие документы можно найти в архиве военкомата Калуги?

Как получить доступ к архивным материалам?

Для работы с документами необходимо выполнить несколько шагов:

1. Регистрация в системе «Электронный приемный кабинет» (ЭПК) на сайте архива: https://archive․admoblkaluga․ru/gako/․
2. Подготовка запроса (письменного или электронного) с указанием:
   • ФИО заявителя;
   • Контактных данных;
   • Конкретных реквизитов интересующего документа (номер дела, период, тип)․
3. Оплата государственной пошлины (если требуется) – информация о тарифах указана в Положении об ЭПК Управления по делам архивов Калужской области․
4. Получение ответа от архивных сотрудников (обычно в течение 10‑15 рабочих дней)․ При положительном решении документ может быть предоставлен в виде:
   • Копии на бумаге;
   • Электронного скана (PDF, JPG);
   • Просмотра в читальном зале архива․

Контактные данные главного архива

Государственный архив Калужской области
Адрес: 248001, г․ Калуга, ул․ Баррикад, 172
Телефон: 8‑4842‑56‑22‑30
Факс: 8‑4842‑56‑22‑31
E‑mail: arhivekaluga@yandex․ru
Сайт: http://archive․admoblkaluga․ru/gako/

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

В рамках межрегионального обмена документами Калужский архив взаимодействует с:

• Объединённым государственным архивом Челябинской области – совместные проекты по хранению и оцифровке документов, относящихся к Великой Отечественной войне․
• Федеральным архивным агентством России – предоставление доступа к федеральным базам данных (ГИС УИАД)․
• Муниципальными архивами соседних районов (Ферзиковский, Людиновский) – обмен копиями локальных карточек и списков призванных․

Практические советы исследователям

• Планируйте визит заранее․ Читальный зал работает по расписанию (обычно 9:00‑18:00, понедельник‑пятница)․ В выходные дни – закрыт․
• При работе с микрофильмами используйте специальные лампы и увеличительные стекла, предоставляемые архивом․
• Если вам нужны документы о конкретных людях, уточняйте наличие их в «Фондах личного состава» – отдельный раздел архива․
• Для получения копий в электронном виде рекомендуется указывать желаемый формат (PDF – для текста, JPG – для фотографий)․
• Не забывайте о праве на конфиденциальность: некоторые документы могут быть ограничены в доступе в соответствии с законом о персональных данных․

Перспективы развития архива военкомата Калуги

В ближайшие годы планируется:

1. Завершить оцифровку всех документов, относящихся к периоду 1939‑1991 гг․
2. Создать публичный онлайн‑каталог с возможностью поиска по ФИО, дате рождения и номеру военного билета․
3. Разработать мобильное приложение «Калужский военкомат – архив», позволяющее просматривать материалы в любое время․
4. Продолжить работу над архивом СВО, включив в него не только официальные документы, но и «народную память» – интервью, письма, семейные архивы․

Калужский военкомат архив – это уникальный источник исторической информации, охватывающий более 80 лет военной истории России․ Благодаря масштабной оцифровке и открытию новых онлайн‑ресурсов архив становится доступным не только для профессиональных историков, но и для широкого круга граждан, желающих узнать о судьбах своих предков․

Если вы хотите исследовать семейную историю, подготовить научную работу или просто познакомиться с героическим прошлым Калужской области, Государственный архив Калужской области готов предоставить вам все необходимые материалы при соблюдении установленных процедур․

Дата последнего обновления статьи: