Калужский земельный архив – специализированное подразделение Государственного архива Калужской области, которое занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, связанным с землепользованием, кадастром, землепользовательскими правами и другими земельными вопросами региона. Архив находится по адресу: улица Баррикад, 172, г. Калуга.

Содержание статьи

1. История создания и развития
2. Структура и место в системе архивов России
3. Фонды земельного архива
4. Услуги для физических и юридических лиц
5. Электронные ресурсы и цифровизация
6. Как получить доступ к документам
7. Советы исследователям и генеалогам
8. Актуальные новости и мероприятия
9. Контактная информация

История создания и развития

Первоначально земельные документы Калужской области хранились в Государственном архиве Калужской области (ГАКО), который был образован в 1930‑х годах как часть советской архивной системы. С ростом объёма кадастровых и земельных дел в 1990‑х годах было принято решение о создании отдельного подразделения – Калужского земельного архива.

• 1995 г. – официальное открытие Калужского земельного архива в здании по адресу ул. Баррикад, 172.
• 2003 г. – начало оцифровки метрических книг и ревизских сказок XIX–XX вв.
• 2012 г. – интеграция архивных фондов в единый региональный портал «Архивы России».
• 2020 г. – запуск онлайн‑каталога и системы электронного доступа к документам.

С тех пор архив постоянно расширяет свои фонды, внедряет современные технологии хранения и активно сотрудничает с научными и образовательными учреждениями.

Структура и место в системе архивов России

Калужский земельный архив является частью Государственного казенного учреждения Калужской области «Государственный архив Калужской области» (ГКУ ГАКО). В структуре ГАКО он относится к управлению по делам архивов Калужской области, которое отвечает за:

• Разработку нормативно‑правовых актов в сфере архивного дела.
• Контроль за сохранностью и доступностью архивных фондов.
• Организацию научных и просветительских мероприятий.

Внутри земельного архива выделены несколько отделов:

1. Отдел кадастровых документов – хранит акты о землеустройстве, кадастровые карты, планы земельных участков.
2. Отдел земельных реестров – реестры прав собственности, договоры аренды, арендатные соглашения.
3. Отдел метрических книг и ревизских сказок – документы о сельскохозяйственных помещениях, их владельцах и изменениях в течение XIX‑XX веков.
4. Отдел цифровых ресурсов – отвечает за оцифровку, создание онлайн‑каталогов и поддержание электронных баз данных.

Фонды земельного архива

На сегодняшний день в Калужском земельном архиве насчитывается более 15 миллионов единиц хранения. Основные фонды включают:

Кадастровые карты и планы

• Картографические материалы 18–20 вв.
• Планы земельных участков, составленные в период советского землепользования (1920‑1991 гг.).

Реестры прав собственности

• Акты о передаче земельных участков (купля‑продажа, дарение, наследование).
• Договоры аренды сельскохозяйственных земель.
• Списки землевладельцев, составленные в рамках коллективизации и расселения.

Метрические книги и ревизские сказки

• Метрические книги 1800‑1917 гг. – сведения о помещениях, их размерах и владельцах.
• Ревизские сказки 1917‑1930 гг. – данные о налоговых и земельных обязательствах.

Документы по земельной реформе 1990‑х годов

• Протоколы заседаний земельных комиссий.
• Решения о приватизации сельскохозяйственных земель.

Электронные фонды

• Оцифрованные сканы метрических книг (PDF, TIFF).
• Базы данных с поисковыми запросами по кадастровым номерам.

Услуги для физических и юридических лиц

Калужский земельный архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Выдача копий документов – как в бумажном виде, так и в электронном (скан).
• Консультации по работе с архивными материалами – помощь в поиске нужных актов, разъяснение терминологии.
• Исследовательские заказы – подготовка справок, аналитических материалов по запросу заказчика.
• Обучающие семинары и вебинары – для учёных, студентов, генеалогов.
• Доступ к онлайн‑каталогу – поиск по метаданным, просмотр превью документов.

Для юридических лиц (застройщиков, сельскохозяйственных компаний) архив предлагает специальные пакеты «Быстрый доступ», включающие приоритетную обработку запросов и подготовку юридически заверенных копий.

Электронные ресурсы и цифровизация

В рамках программы «Цифровая Россия» архив активно оцифровывает свои фонды. На официальном сайте gako.ru доступен раздел «Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)», где можно:

• Скачать сканы метрических книг и ревизских сказок.
• Выполнить поиск по кадастровым номерам, фамилиям собственников, датам.
• Заказать онлайн‑доступ к документам, находящимся в закрытом фонде (по согласованию).

Для удобства исследователей реализована система «Калужская электронная карта земель», позволяющая визуализировать исторические границы участков и сравнивать их с современными кадастровыми данными.

Как получить доступ к документам

Шаг 1. Подготовка запроса

Для получения копий или справок необходимо оформить запрос в письменной форме (по электронной почте или в бумажном виде). В запросе следует указать:

• Фонд или серию документов (например, «Метрические книги Калужской уездной комиссии, 1885‑1892 гг.»).
• Конкретные параметры поиска (фамилия, номер участка, год).
• Цель исследования (научная работа, генеалогия, юридические нужды).

Шаг 2. Подача запроса

Запросы принимаются по следующим каналам:

• Электронная почта: info@gako.ru
• Форма обратной связи на сайте gako.ru/contacts
• Лично в приемном зале архива (рабочие часы: понедельник‑пятница, 09:00‑18:00).

Шаг 3. Оплата услуг

Стоимость копий зависит от объёма и формата:

• Скан в формате PDF – от 30 руб. за лист.
• Печатная копия – от 50 руб. за лист.
• Экспресс‑обслуживание (в течение 24 ч) – +30 % к базовой цене.

Шаг 4. Получение результата

После обработки запроса архив отправит готовый материал на указанный электронный адрес или предоставит его в приемном зале для личного получения.

Советы исследователям и генеалогам

1. Начинайте с метрических книг. Они содержат самые полные сведения о владельцах земельных участков в XIX веке.
2. Сравнивайте данные разных фондов. Например, сведения о собственнике в метрической книге могут отличаться от записей в ревизской сказке – это поможет выявить изменения в праве собственности.
3. Используйте онлайн‑каталог. Поиск по фамилии и году часто выдаёт несколько вариантов; уточняйте запрос, добавляя номер участка или название населённого пункта.
4. Обращайтесь к специалистам архива. Сотрудники отдела земельных реестров могут подсказать, где искать редкие документы (например, акты о приватизации 1990‑х годов).
5. Записывайте источники. При работе с цифровыми копиями сохраняйте метаданные (фонд, серия, лист, дата сканирования) – это важно для академической честности.

Актуальные новости и мероприятия

• 12 марта 2026 г. – Открыта выставка «200 лет землепользования в Калужской области», где представлены оригиналы метрических книг 1800‑1820 гг.
• 5 июня 2026 г. – Запущена новая версия онлайн‑каталога с функцией «интерактивной карты», позволяющая просматривать границы земельных участков на исторических планах.
• 20 сентября 2026 г. – Планируется вебинар «Как работать с земельными реестрами в цифровую эпоху», в котором примут участие эксперты из Федерального архивного агентства.

Контактная информация

Государственный архив Калужской области (ГАКО)

Адрес: ул. Баррикад, 172, г. Калуга, Калужская область, 248001

Телефон: +7 (4842) -5‑55‑55

Электронная почта: info@gako.ru

Веб‑сайт: https://www.gako.ru

Часы работы: понедельник‑пятница, 09:00‑18:00 (без обеда). Выходные – суббота, воскресенье, праздничные дни.

Для получения более подробной информации о фондах, порядке доступа и стоимости услуг рекомендуется заранее связаться с архивом по телефону или электронной почте.

Калужский земельный архив – ценный источник исторических, юридических и генеалогических данных, который помогает сохранить память о земле и её владельцах, а также облегчает решение современных земельных вопросов.