Карагандинский областной архив (каз. Қарағанды облысының мұрағаты) – научно‑документальное учреждение Республики Казахстан, основанное в 1936 году. За более чем 80‑летнюю историю архив накопил уникальные фонды, охватывающие все сферы жизни региона: от промышленности и науки до культуры и журналистики.
Исторический обзор
С момента создания архив выполняет три основные функции:
- Сохранение государственных и общественных документов.
- Обеспечение доступа к материалам для исследователей, историков и широкой публики.
- Оказание архивных услуг (подшивка, обработка, консультация).
В 2020‑х годах архив активно переходит к цифровизации: часть фондов оцифровываеться, создаются онлайн‑каталоги, а взаимодействие с пользователями всё чаще происходит через электронную почту.
Официальные контактные данные
| Юридический адрес: | Казахстан, Карагандинская область, г. Караганда, район имени Казыбек‑Би, ул. Ержанова, 6 (почтовый индекс 100009) |
| Телефон: | +7 (722) -36‑20‑36 |
| Часы работы: | Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00) |
| Официальный сайт: | https://karagandaarhiv.kz |
| Электронная почта: | info@karagandaarhiv.kz |
Электронная почта как канал связи
Электронная почта info@karagandaarhiv.kz является главным каналом для:
- Запросов о наличии и условиях доступа к документам.
- Отправки сканов и копий документов, требуемых для экспертизы.
- Получения консультаций по архивному делу (правила подшивки, сроки хранения, порядок оцифровки).
- Регистрации заявок на удалённый доступ к цифровым фондам.
При обращении по электронной почте рекомендуется указывать:
- Полное ФИО и контактный телефон.
- Краткое описание интересующего фонда (номер, период, тип документов).
- Цель исследования (учёба, публикация, личный интерес).
- Предпочтительный способ получения материалов (электронный файл, копия по почте, личный визит).
Цифровые услуги и онлайн‑каталог
Для удобства пользователей архив создал несколько цифровых сервисов:
4.1 Онлайн‑каталог фондов
На официальном сайте доступен каталог, где можно искать документы по:
- Годам и десятилетиям.
- Тематикам (промышленность, образование, культура, журналистика).
- Ключевым словам и номерам дел.
4.2 Оцифровка и электронные копии
Если нужный документ уже оцифрован, архив отправит его в виде PDF‑файла на указанный e‑mail. При необходимости можно заказать сканирование новых материалов – стоимость и сроки уточняются в ответном письме.
4.3 Персональные кабинеты
Для постоянных исследователей предусмотрены личные кабинеты в системе «Электронный архив». После регистрации пользователь получает доступ к истории запросов, статусу обработки и возможности загрузки собственных материалов.
Особые фонды, переданные в архив
В последние годы в архив поступили уникальные личные архивы известных карагандинских журналистов и переводчиков:
- Марал Хасен – журналист и переводчик. Его личный архив включает интервью, репортажи, переводы литературных произведений, а также редкие фотографии.
- Екатерина Кузнецова – известный карагандинский журналист. В её коллекции находятся материалы о культурной жизни региона, репортажи о промышленном развитии и личные заметки.
Эти фонды открыты для изучения, а запросы о доступе к ним также направляются через электронную почту info@karagandaarhiv.kz.
Как оформить запрос по электронной почте
Ниже приведён пример письма‑запроса, который поможет быстро получить нужную информацию:
Тема: Запрос доступа к документам фонда № 12/2023 (Журналистика, 1990‑2000) Уважаемые коллеги! Меня зовут Иван Петров, аспирант исторического факультета НГУ. В рамках диссертации «Развитие журналистики в Карагандинской области в 1990‑2000‑х гг.» мне необходим доступ к материалам фонда № 12/2023, содержащим репортажи и интервью Екатерины Кузневой. Прошу предоставить: Список документов, включённых в фонд. Возможность получения сканов интересующих материалов (PDF). Информацию о стоимости и сроках выполнения запроса. Контактный телефон: +7 (777) -23‑45‑67. Электронный адрес: ivan.petrov@example.com. С уважением, Иван Петров
После получения письма архив обычно отвечает в течение 2‑3 рабочих дней, уточняя детали и предлагая варианты получения материалов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Какой срок ответа на запрос по e‑mail? | Обычно 1‑3 рабочих дня. При больших объёмах материалов срок может быть увеличен до 7 дней; |
| Можно ли получить копию документа бесплатно? | Для научных и образовательных целей копии часто предоставляются бесплатно. Коммерческие запросы оплачиваются согласно тарифам архива. |
| Какие форматы файлов используются при отправке? | PDF – основной формат. При необходимости могут быть предоставлены TIFF или DOCX. |
| Можно ли отправить оригиналы документов по почте? | Да, но только после предварительного согласования и подписания акта приёма‑передачи. |
Перспективы развития электронных сервисов
В ближайшие годы архив планирует:
- Расширить базу оцифрованных материалов до 30 % от общего фонда.
- Внедрить систему онлайн‑заказа копий с автоматическим расчётом стоимости.
- Создать мобильное приложение для быстрого доступа к каталогу и статусу запросов.
- Организовать вебинары и онлайн‑лекции по работе с архивными материалами.
Электронная почта info@karagandaarhiv.kz – надёжный и удобный способ взаимодействия с Карагандинским областным архивом. Через неё можно получить доступ к уникальным историческим документам, оформить услуги по подшивке и оцифровке, а также установить контакт с архивными специалистами. При правильном оформлении запроса вы получите нужные материалы в кратчайшие сроки и сможете внести свой вклад в изучение истории Карагандинской области.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, смело пишите на указанный e‑mail – команда архива всегда готова помочь.
Дата публикации: 10 июля 2026 г.