Государственный архив Пермского края (ГКБУ ГАПК) является крупнейшим историческим архивом Прикамья, выполняющим функции хранения, систематизации и описания письменных, изобразительных и картографических документов. Фонды архива охватывают обширный хронологический диапазон — с начала XVII по начало XXI века, представляя документы по истории, культуре, этнографии, археологии и географии Прикамья, Урала и России.

Ключевым инструментом для поиска и научного обращения к этим массивам данных является система каталогов и архивных справочников. Настоящая статья подробно описывает структуру, состав и возможности каталогов Пермского архива на основе актуальной информации (на ).

Общая структура каталоговой системы

Фондовый каталог архива представляет собой систему хранения документальных материалов, обеспечивающую сквозной поиск информации по всем фондам. Для удобства пользователей (как заочных, так и работающих в читальне) созданы следующие основные виды каталогов:

• Систематический каталог, основной вид справочника, отражающий состав фондов по отраслевому и хронологическому принципам.
• Именной каталог — обеспечивает поиск документов по именам лиц, организаций, географическим названиям.
• Предметный указатель — создан для удобства пользования каталогами, позволяет находить документы по тематическим запросам.
• Каталоги нетрадиционных носителей — отдельно ведутся систематический и именной каталоги к фото-, фоно- и видеодокументам (постоянно пополняются).

Ключевые электронные ресурсы и базы данных

Агентство по делам архивов Пермского края и ГАПК обеспечивают удаленный доступ к информации о документах Архивного фонда Пермского края через официальные интернет-порталы. Основные цифровые продукты:

Каталог Пермского обкома КПСС (1938–1991 гг.)

Один из наиболее информативных и востребованных ресурсов. Каталог содержит более 45 000 карточек, составленных на документы Пермского обкома КПСС. Этот фонд является ключевым источником для изучения истории региона в советский период.

Электронная библиотека ГКБУ ГАПК

Задумана как уникальный информационный ресурс, наиболее полно представляющий историю Пермского края самых разных эпох. Включает:

• Оцифрованные документы (десятки тысяч страниц).
• 12 095 журналов (периодические издания).
• Список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками (критически важно для генеалогии).
• Визуальные материалы: «Вид Иоанно-Богословской церкви в г. Чердынь (1860 г.)», снимки 1915–1917 гг. (санитарный день), 1945 г., 1950-е гг., 1959 г., 1970-е гг., 1986 г., 1987 г., 2014 г.
• Персональные фонды: Письма Георгия Момотова с фронта (1943–1945) в Кудымкаре.

Специализированные базы данных

• База данных о награжденных медалью «За оборону Ленинграда» — новый ресурс, представленный архивом для поиска сведений о ветеранах.
• Ресурсы по генеалогии: в Архивном фонде Пермского края хранятся интереснейшие документы, содержащие генеалогическую информацию.

Организационная структура архивной сети региона

Каталоги и услуги доступны не только в ГАПК, но и в сетевых учреждениях. К системе архивов Пермского края относяться:

1. ГКБУ Государственный архив Пермского края (ГАПК) — главный исторический архив.
2. ГКБУ Пермский государственный архив социально-политической истории (ГАСПИ) — «Пермский партархив», специализирующийся на документах партийных и советских органов (проводит ежегодные Ноябрьские историко-архивные чтения, историко-архивные семинары, круглые столы, «Исторические чаепития»).
3. ГКБУ Коми-Пермяцкий окружной государственный архив.
4. МБУ Архив города Перми.

Навигация по официальному порталу

На сайте archivagarh.permkrai.ru (и портале Агентства по делам архивов) пользователям доступны разделы:

• Каталоги — прямой доступ к электронным каталогам.
• Обзоры и Путеводитель — справочные издания по составу фондов.
• Базы данных — поиск по специализированным индексам (награжденные, метрические книги и др.).
• Библиотека и Депозитарий электронных изданий.
• Новые поступления — информация о поступивших документах.
• Научно-публикаторская деятельность.
• Государственные услуги и Платные услуги (заказ копий, справок, научных справок).
• Регистрация — для получения доступа к полному функционалу (заказ дел в читальню).

Практическая информация для исследователей

Адрес и контакты ГКБУ Государственный архив Пермского края:

Адрес: г. Пермь, ул. Тимирязева, д. 30, каб. 101
Телефон: (342) -01-05-09
Официальный сайт: archivagarh.permkrai.ru (указан для служебной корреспонденции)

Основные направления работы с пользователями:

• Предоставление информации о составе фондов через систему каталогов и справочников.
• Выдача документов в читальный зал (после предварительного заказа через электронный каталог).
• Оказание платных услуг (цифровое копирование, составление генеалогических справок, тематический подбор литературы).
• Консультации по работе с каталогами (в т.ч. по каталогу органов власти Пермского края).

Примеры уникальных документов, доступных через каталоги

Через электронные каталоги и библиотеку можно обнаружить ссылки на уникальные визуальные и текстовые ряды:

• Документы колхоза «Дружба» Хохловского сельсовета.
• Биографические материалы о руководителях муниципалитетов (например, начальник архивного отдела администрации Красновишерского МО Константин, род. г. Кизел).
• Материалы к 80-летию Победы (1945–2025 гг.).
• Фотодокументы городской жизни (Пермь, Чердынь, Кудымкар) разных лет.

Каталог Пермского архива — это не просто перечень дел, а сложная, динамично развивающаяся информационно-поисковая система. Интеграция традиционных описей (систематический, именной, предметный) с современными электронными базами данных (обком КПСС, награжденные, метрические книги, Электронная библиотека) делает документы Архивного фонда Пермского края доступными для широкого круга исследователей, от профессиональных историков и генеалогов до школьников и местных историков.

Рекомендация: Начинать поиск лучше всего с раздела «Каталоги» на официальном сайте Агентства по делам архивов Пермского края или ГАПК, используя предметный указатель для сужения тематического запроса, а затем переходя к систематическому или именному каталогам для точной идентификации номера фонда, описи и дела.