Казанский архив – это архивный отдел Администрации Казанского муниципального района Тюменской области․ Он являеться филиалом портала «Архивы России» и входит в систему Государственного архива Тюменской области (ГБУТО ГАТО)․ Ниже представлена подробная информация о его истории, структуре, услугах и порядке доступа к документам․

Содержание

1. История создания и развития
2. Структура и руководство
3. Услуги и виды документов
4. Порядок доступа к архивным материалам
5. Цифровизация и онлайн‑доступ
6. Контактные данные
7. Значение архива для региона
8. Полезные ссылки

История создания и развития

Архивный отдел был образован в рамках реформы архивного дела в России, направленной на децентрализацию хранения документов․ Первоначально в Казанском районе хранились лишь документы муниципального уровня, однако со временем в отделе появились материалы, относящиеся к:

• истории формирования района в XIX–XX вв․;
• социально‑политической жизни Тюменской области;
• архивным фондам государственных учреждений, предприятий и организаций, функционировавших в районе․

С 2010‑х годов архив активно сотрудничает с Государственным архивом социально‑политической истории Тюменской области, получая методическую поддержку и участвуя в совместных проектах по рассекречиванию и публикации исторических документов;

Структура и руководство

Архивный отдел подчиняется администрации Казанского муниципального района и находится в системе Государственного архива Тюменской области (ГБУТО ГАТО)․ Руководителем отдела является начальник архивного отдела, назначаемый приказом администрации района․

Внутренняя структура обычно включает:

• Отдел приёма и регистрации документов;
• Отдел описания и каталогизации;
• Отдел обеспечения доступа и обслуживания заявителей;
• Отдел цифровых технологий (создание электронных копий, поддержка онлайн‑каталогов)․

Услуги и виды документов

Казанский архив предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц․

Основные виды документов

• Документы органов местного самоуправления (решения, протоколы, акты);
• Кадастровые и земельные реестры;
• Справочно‑статистические материалы о населении, экономике и культуре района;
• Личные дела (в т․ч․ военные, пенсионные, семейные);
• Архивные фонды предприятий, колхозов, совхозов, школ и культурных учреждений;
• Фотографии, карты, планы и чертежи․

Предоставляемые услуги

1. Выдача копий документов – в бумажном виде или в виде сканированных файлов (PDF, TIFF)․
2. Консультации по вопросам архивного дела – помощь в поиске нужных материалов, разъяснение прав доступа․
3. Исследовательская поддержка – подготовка справок, исторических обзоров, генеалогических исследований․
4. Рассекречивание – содействие в получении разрешения на доступ к документам, подпадающим под ограничения․
5. Обучающие мероприятия – семинары, лекции для школ, вузов и общественных организаций․

Порядок доступа к архивным материалам

Доступ к документам регулируется Федеральным законом «Об архивных делах» и нормативными актами Тюменской области․

Как получить доступ

1. Подача заявки – заявление можно оформить онлайн (через портал «Архивы России») или лично в архивном отделе․
2. Уточнение перечня документов – сотрудники отдела проводят поиск в каталоге и формируют список найденных материалов․
3. Оплата услуг (при необходимости) – копирование, подготовка электронных файлов и доставка․
4. Получение материалов – в читальном зале (при условии личного присутствия) или в виде копий, отправленных по почте/электронной почте․

Для исследователей‑историков, учёных и генеалогов предусмотрены льготные условия (бесплатный просмотр в читальном зале, скидки на копии)․

Цифровизация и онлайн‑доступ

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создание электронных каталогов и их размещение на официальном сайте администрации района․
• Сканирование наиболее востребованных фондов (в т․ч․ исторических фотографий и карт) и размещение их в открытом доступе․
• Участие в региональном проекте «Электронный архив Тюменской области», который объединяет ресурсы всех муниципальных архивов․

Для удалённого доступа пользователи могут воспользоваться сервисом «Архивы России», где доступны:

1. Поиск по ключевым словам и датам;
2. Просмотр отсканированных страниц (при наличии);
3. Заказ копий через онлайн‑форму․

Контактные данные

Значение архива для региона

Казанский архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти Тюменской области:

• Он обеспечивает доступ к первоисточникам для учёных, студентов и журналистов․
• Фонды архива служат основой для исторических исследований о развитии промышленности, сельского хозяйства и культуры региона․
• Документы помогают в решении правовых вопросов (наследство, земельные споры, пенсионные выплаты)․
• Архивные материалы активно используются в образовательных проектах – школьные экскурсии, уроки истории, конкурсы․
• Сотрудничество с государственными и частными организациями способствует развитию туризма и популяризации регионального наследия․

Полезные ссылки

• Официальный портал архива Казанского района
• Государственный архив Тюменской области (ГБУТО ГАТО)
• Портал «Архивы России»
• Карта и контакты (2ГИС)

Казанский архив Тюменской области – это не просто хранилище бумаг, а живой источник знаний о прошлом района и всей области․ Благодаря профессиональному коллективу, современным методам цифровизации и открытой политике доступа, архив способствует развитию науки, культуры и гражданского общества․ Если вы интересуетесь историей Тюменской области, планируете генеалогическое исследование или нуждаетесь в официальных документах – обращайтесь в архивный отдел администрации Казанского муниципального района․