Казенное Вологодский областной архив (далее – Архив) является одним из ключевых хранилищ документального наследия Вологодской области. Он выполняет функции по сбору, сохранению, учёту и предоставлению доступа к архивным документам, имеющим государственное, научное, культурное и социальное значение.

История создания

Архив был образован в 1918 году в результате национализации частных и церковных фондов после Октябрьской революции. Первоначально он размещался в здании бывшего губернского правления в городе Вологде. За более чем столетие своей деятельности архив претерпел несколько реорганизаций:

• 1918–1930 гг. – Губернский архив;
• 1930–1941 гг. – Областной архив НКВД;
• 1941–1953 гг. – Военно‑исторический архив (в годы Великой Отечественной войны);
• 1953 г. по настоящее время – Казенное Вологодский областной архив.

Структура и подразделения

Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел делопроизводства и учёта – ведение реестра фондов, оформление приёма и выдачи документов.
2. Отдел хранения и реставрации – обеспечение условий сохранности, проведение реставрационных работ.
3. Отдел научной обработки и справочно‑библиографической работы – составление описей, создание справочников, подготовка публикаций.
4. Отдел доступа и информационных технологий – организация читального зала, электронный каталог, цифровизация фондов.
5. Отдел выставочной и просветительской деятельности – проведение выставок, лекций, образовательных программ.

Фондовые коллекции

В фондах Архива сосредоточено более 2 миллионов единиц хранения, охватывающих период с XVI века по настоящее время. Основные группы документов:

• Губернские и областные органы власти (протоколы, распоряжения, докладные записки);
• Судебные и следственные дела (гражданские, уголовные, арбитражные);
• Церковные метрические книги (записи о рождениях, браках, смертях);
• Личные фонды известных вологжан (писателей, учёных, общественных деятелей);
• Экономическая статистика (отчёты предприятий, торговые книги, налоговые ведомости);
• Военно‑исторические материалы (приказы, списки личного состава, фронтовые письма).

Доступ к документам

Архив предоставляет доступ к своим фондам как в традиционном, так и в электронном виде:

Читальный зал

Расположен по адресу: ул. Ленинградская, д. 45, г. Вологда. Режим работы: понедельник–пятница, 9:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00). Для работы в читальном зале необходима читательская карта, которую можно оформить на месте, предъявив паспорт и заполнив анкету.

Электронный каталог

На официальном сайте Архива (archive.vologda.ru) размещён поисковый каталог, где можно:

• Выполнять поиск по названиям фондов, инвентарным номерам, ключевым словам;
• Просматривать электронные копии документов (сканы, фотографии);
• Оформлять заявки на выдачу копий или на удалённый доступ к цифровым ресурсам.

Условия предоставления копий

Копии документов выдаются в виде:

• Фотокопий (формат A4, чёрно‑белый или цветной);
• Сканов в форматах PDF, TIFF, JPEG;
• Микрофильмов (по специальному запросу).

Стоимость услуг определяется тарифом, утверждённым Министерством культуры Вологодской области, и зависит от объёма и типа копирования.

Научно‑исследовательская деятельность

Архив активно сотрудничает с высшими учебными заведениями, научными институтами и музеями. Ежегодно проводятся:

• Конференции и круглые столы по истории Вологодского края;
• Публикации сборников документов и монографий;
• Грантовые проекты по цифровизации уникальных фондов (например, «Цифровое наследие Вологодской земли», 2022–2025 гг.).

Сотрудники Архива регулярно публикуют статьи в профильных журналах («Вологодский архивный вестник», «Исторические записки») и участвуют в подготовке учебных пособий для школ и вузов.

Выставки и просветительские проекты

Архив организует как постоянные, так и временные экспозиции, доступные широкой публике:

• Постоянная выставка «Документы Вологодской губернии: от царских указов до советских планов» (зал № 1);
• Временные выставки, посвящённые юбилейным датам (например, «800 лет Вологда», «Великая Отечественная война в документах»);
• Интерактивные квесты для школьников, позволяющие познакомиться с работой архивиста на практике.

Все выставки сопровождаются печатными каталогами и аудиогидами, доступными на сайте Архива.

Контактная информация

Для справок и записи на приём можно воспользоваться следующими каналами:

• Телефон: +7 (8172) -5‑12‑34;
• Электронная почта: info@archive.vologda.ru;
• Официальный сайт: archive.vologda.ru;
• Социальные сети: ВКонтакте (vk.com/archive_vologda), Telegram (t.me/archive_vologda).

Казенное Вологодский областной архив является важным институтом сохранения исторической памяти региона. Благодаря тической работе по хранению, реставрации и цифровизации документов, архив обеспечивает доступ к уникальным источникам для исследователей, студентов, genealogists и всех интересующихся историей Вологодской области. Посещение Архива – это возможность прикоснуться к подлинным свидетельствам прошлого и внести свой вклад в изучение и популяризация регионального наследия.