Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивное дело Чекмагушевского района Республики Башкортостан представляет собой важнейший элемент системы сохранения исторической памяти региона. Документы, хранящиеся в архивных фондах, являются первоисточниками для изучения истории края, социально-экономического развития муниципалитета, а также незаменимым ресурсом для решения правовых вопросов граждан (подтверждение стажа, прав на жилье, реабилитация) и генеалогических исследований.

Основной архивный орган района

Ключевым звением в архивной системе муниципалитета является Архивный сектор отдела делопроизводства и контроля Администрации муниципального района «Чекмагушевский район» Республики Башкортостан.

Данное структурное подразделение осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством РФ в области архивного дела (ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», ФЗ «Об основных гарантиях прав избирательных прав граждан РФ» и др.), а также нормативными правовыми актами Республики Башкортостан и местными нормативными актами администрации района.

Контактная информация и реквизиты

Полное наименование: Архивный сектор отдела делопроизводства и контроля Администрации муниципального района «Чекмагушевский район» Республики Башкортостан.
Юридический адрес: Республика Башкортостан, Чекмагушевский район, с. Чекмагуш, ул. Советская (точный номер дома и индекс рекомендуется уточнять по актуальным справочникам «Архивы России» или на сайте администрации района).
Ведомственная подчиненность: Администрация муниципального района «Чекмагушевский район».
Профиль: Муниципальный архив (архив местного самоуправления).

Функции и полномочия Архивного сектора

Деятельность архивного сектора охватывает полный цикл работы с документами:

Прием и учет документов: Прием на хранение дел из структурных подразделений администрации района, поселковых и сельских администраций, а также от ликвидированных или реорганизованных организаций, находящихся на территории района (в порядке, установленном законом).
Обеспечение сохранности фондов: Создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), антисептическая обработка, восстановление поврежденных документов.
Научно-справочная работа: Составление описей, путемников, указателей; ведение государственных реестров фондов; формирование электронных баз данных.
Предоставление документов на зование: Выдача архивных справок, копий документов гражданам и организациям (в соответствии с режимом доступа и сроками разглашения сведений).
Контроль за делопроизводством: Методическое руководство делопроизводством в органах местного самоуправления района, экспертиза документов на предмет исторической ценности перед уничтожением.
Информационно-образовательная деятельность: Участие в выставках, публикациях, работе с молодежью, популяризация архивного наследия.

Состав и характеристика архивных фондов

Фонды Архивного сектора Чекмагушевского района формируются преимущественно с 1930-х годов (год образования района — 1930 год, в 1963–1965 гг. район был упразднен, затем восстановлен).

Основные группы фондов:

Фонды органов власти и управления: Документы Чекмагушевского районного совета депутатов трудящихся, Исполнительного комитета райсовета, Администрации района. Включают постановления, распоряжения, протоколы заседаний, отчеты о социально-экономическом развитии, материалы съездов и конференций.
Фонды сельских и поселковых администраций: Документы сельских советов (ныне — сельские администрации), входящих в состав района (согласно Татарской энциклопедии «TATARICA», в районе 51 татарский и 17 башкиротатарских населенных пунктов, центр — с. Чекмагуш). Это уникальный материал для изучения местной истории каждой деревни.
Фонды хозяйственных организаций: Документы колхозов, совхозов, МТС, сельхозпредприятий, промкооперации, потребительских обществ (планы производства, отчеты, списки работников, трудовые книжки ликвидированных предприятий).
Фонды социально-культурных учреждений: Архивы школ, больниц, фельдшерско-акушерских пунктов, клубов, библиотек (журналы учета, личные дела учеников/пациентов — с соблюдением сроков ограничения доступа).
Персональные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фоно- и видеозаписи.

Важно: Документы до 1930 года (документы уездных земств, волостных управлений дореволюционного периода, раннесоветского времени) как правило, централизовано хранятся в Государственном архиве Республики Башкортостан (ГА РБ) в г. Уфе и его филиалах.

Доступ к информации и услуги для граждан

Архивный сектор предоставляет следующие виды услуг:

Выдача архивных справок (правового значения)

Подтверждение стажа работы (для назначения пенсий).
Подтверждение заработной платы (для пересчета пенсии).
Справки о месте жительства/проживания (архивные данные домовых книг, списки избирателей).
Справки о награждении медалями/орденами (если дела предприятий хранятся в районе).
Справки для судов, нотариусов, органов опеки.

Генеалогические и исторические изыскания

Архив оказывает содействие в поиске сведений о предках. Основные источники для генеалогии в районном архиве:

Списки жителей (ревизские сказки, в ГА РБ, переписи 1920, 1926 гг. — в ГА РБ или районе);
Домашние книги сельских советов (учет выездов/приездов, состав семей).
Документы ЗАГСов (акты гражданского состояния) — внимание: книги актов ЗАГС старше 100 лет (рождения) и 75 лет (браки, смерти) передаются в архивы. В районном архиве могут храниться вторые экземпляры книг или справки из них.
Личные дела работников колхозов/совхозов, трудовые книжки.

Режим доступа

Пользование архивными документами осуществляется в соответствии со ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»:

Документы с истекшими сроками ограничения доступа — без ограничений.
Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну — по специальному допуску;
Документы, содержащие сведения о частной жизни граждан (персональные данные) — с согласия субъекта персональных данных или по истечении 75 лет со дня создания документа (ст. 22, ч; 2 ФЗ).

Цифровизация и удаленный доступ

В рамках реализации проекта «Цифровая культура» и переход на электронное делопроизводство, Архивный сектор ведет работу по:

Сканированию наиболее востребованных фондов (описания, делопроизводственные документы).
Внедрению электронных систем учета фондов (АИС «Архив», «Электронный архив» и аналоги).
Размещению описей и путемников на портале «Архивы России» (archives.gov.ru) и на официальном сайте Администрации Чекмагушевского района.
Приему запросов через портал Госуслуг (Госуслуги РБ) и систему «Написать в архив» на сайте ГА РБ.

Взаимодействие с вышестоящими архивами

Архивный сектор Чекмагушевского района работает в тесном взаимодействии с:

Государственным архивом Республики Башкортостан (ГА РБ) — методологический контроль, передача ценных фондов на государственное хранение, совместные изыскания.
Архивным управлением Администрации Главы Республики Башкортостан и Правительства РБ — координация архивного дела в регионе;
Центральным государственным архивом Документации современной истории Республики Башкортостан (ЦГАДСИ РБ) — по вопросам хранения документов партийных и комсомольских организаций.

Практическое руководство: Как обратиться в архив

Шаг 1. Подготовка запроса

Запрос можно направить тремя способами:

Через портал Госуслуг: Раздел «Культура и отдых» -> «Получение архивной справки» (выбрать Архивный сектор Администрации Чекмагушевского района).
По почте: На адрес: 452200, Республика Башкортостан, Чекмагушевский район, с. Чекмагуш, Администрация муниципального района, Архивный сектор отдела делопроизводства и контроля.
Лично: В часы приема посетителей (график уточнять по телефону администрации района или на сайте).

Шаг 2. Необходимые документы

Паспорт гражданина РФ (копия при почтовой отправке).
Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника: свидетельства о рождении/браке, решение суда о вступлении в законную силу).
Доверенность (если запрос подает представитель), нотариально заверенная или простая письменная (с указанием паспортных данных представителя).
Подробное описание искомой информации: ФИО, даты рождения/смерти, название населенного пункта, название предприятия/колхоза, период работы/жизни.

Шаг 3. Сроки и стоимость

Срок исполнения: Согласно ст. 23 ФЗ «Об архивном деле», до 30 календарных дней со дня регистрации запроса (может быть продлен на 30 дней при сложных изысканиях с уведомлением заявителя).
Стоимость: Выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных, трудовых, жилищных и иных социально-правовых прав — бесплатно. Поиск информации для генеалогических целей, выдача копий документов, заверенных архивом — платные услуги (тарифы утверждаются администрацией района).

История Чекмагушевского района в архивных документах

Фонды архива позволяют восстановить хронологию ключевых этапов развития муниципалитета:

1930 год — Образование Чекмагушевского кантона (района) в составе Башкирской АССР.
1930–1950-е гг. — Коллективизация, создание колхозов («Красный восток», «Путь к коммунизму», «Искра» и др.), борьба с бедностом, культурная революция (ликвидация безграмотности, открытие школ, читающих изб).
1941–1945 гг. — Документы о работе района в годы ВОВ: эвакуационные комиссии, госпитали, списки призывников, трудовой фронт (женщины, подростки, пожилые на полях колхозов), помощь фронту.
1963–1965 гг. — Упразднение района и вхождение в состав Калтасинского и Бураевского районов (документы этого периода могут храниться в архивах соседних районов или в ГА РБ).
С 1965 г. — Восстановление Чекмагушевского района, развитие АПК, строительство социальных объектов, газфикация, водоснабжение.
1990-е — настоящее время — Реформа местного самоуправления, приватизация, создание фермерских хозяйств, АО и ООО, развитие малого бизнеса.

Советы для исследователей и генеалогов

Начинайте с известного: Соберите у родственников все известные ФИО, даты, названия деревень (бывших и существующих), названия колхозов/совхозов.
Уточняйте административно-территориальное деление: Многие деревни меняли названия, входили в состав разных сельских советов. Используйте справочники «Населенные пункты Башкирской АССР» (разных лет издания) или портал «История сел и деревень».
Параллельные запросы: Если предки жили до 1930 г. или были репрессированы, направляйте запросы в ГА РБ (г. Уфа) и в Центр документирования новейшей истории РБ. Если предки служили в армии, в ЦАМО (Подольск) или РГВИА (СПб).
Используйте онлайн-ресурсы: «Память народа», «Подвиг народа», «Общероссийский генеалогический реестр», проект «Родовид», базы данных ГА РБ.

Архивный сектор Администрации Чекмагушевского района — это не просто место хранения бумаг, а активный центр документирования современной истории муниципалитета и хранител памяти о поколениях жителей этих мест. Благодаря систематической работе по приему, учету, описанию и цифровизации фондов, архив становится все более открытым и доступным для граждан.

Обращение в архив — это часто единственный законный способ восстановить справедливость (пенсия, жилье), узнать свои корни или написать историю своего родового села. Рекомендуем заранее уточнять актуальные контакты и график работы на официальном сайте Администрации муниципального района «Чекмагушевский район» или на портале Архивы России.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», сведений Татарской энциклопедии «TATARICA» и действующего законодательства РФ в области архивного дела. Актуальность контактных данных и тарифов рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.