Государственный архив Кемеровской области (ГАКО), это главное архивное учреждение региона‚ выполняющее функции хранения‚ учета и использования документов‚ составляющих Архивный фонд Кемеровской области. В данной статье собрана актуальная и подробная информация для посетителей‚ исследователей и всех‚ кто обращается в архив за справками или копиями документов.

Основной адрес и контактные данные

Юридический и фактический адрес:

650000‚ г. Кемерово‚ ул. Советская‚ д. 48

Телефоны справки и приемной:

• Справка по работе читальни: +7 (3842) -6-XX-XX (уточняйте на официальном сайте или по единому справочню)
• Приемная директора / Канцелярия: +7 (3842) -6-XX-XX
• Отдел использования и информатизации (заказ справок‚ копий): +7 (3842) -6-XX-XX

Официальный сайт: archive.kuzbass.gov.ru (раздел «Государственный архив Кемеровской области»)

Электронная почта: gako@kuzbass.gov.ru (или через форму обратной связи на сайте)

Режим работы читальни и приемной

Внимание: режим работы может меняться в предпраздничные дни и в период карантинных ограничений. Обязательно звоните заранее или проверяйте анонсы на сайте.

День недели	Читальня (работа с документами)	Приемная / Выдача готовых справок
Понедельник	09:00 – 17:00	09:00 – 13:00
Вторник	09:00 – 17:00	09:00 – 13:00
Среда	09:00 – 17:00	09:00 – 13:00
Четверг	09:00 – 17:00	09:00 – 13:00
Пятница	09:00 – 16:00 (укороченный день)	09:00 – 12:00
Суббота‚ Воскресенье	Выходные дни

Санитарный день: обычно последний четверг каждого месяца (читальня закрыта для посетителей‚ проводятся уборка и профилактика).

Как добраться (Транспортная доступность)

Архив расположен в историческом центре Кемерово‚ на улице Советской (д. 48)‚ вблизи пересечения с проспектом Ленина и улицей Красноармейской.

На общественном транспорте:

• Остановка «Улица Советская» / «Дом Советов» / «Театр драмы»: находятся в шаговой доступности (2–5 минут пешком).
• Автобусы: 14‚ 21‚ 26‚ 30‚ 35‚ 41‚ 50‚ 56‚ 61‚ 72‚ 85‚ 92 и многие другие маршруты‚ проходящие по проспекту Ленину или улице Советской.
• Троллейбусы: 1‚ 2‚ 3‚ 4‚ 5‚ 6‚ 7‚ 8‚ 9‚ 10 (остановки на пр. Ленина или ул. Красноармейской).
• Маршрутки: практически все маршруты центрального кластера города.

На личном авто:

Прямо у здания архива (ул. Советская‚ 48) парковка ограничена (мало мест‚ часто занято служебным транспортом). Рекомендуется пользоваться платной парковкой у Дома Советов (ул. Советская‚ 44) или прилегающих дворовых территориях (с соблюдением ПДД).

Историческая справка и состав фондов

Архив был образован в 1943 году после образования Кемеровской области. Однако документы‚ хранящиеся в его фондах‚ охватывают более ранний период.

Важный исторический факт: Самые ранние документальные подтверждения деятельности суда‚ имеющиеся в государственном архиве Кемеровской области‚ относятся к 1932 году. Это связано с тем‚ что до 1943 года территория входила в состав Новосибирской области‚ а часть документов поступала из архивов Алтайского края и ЦГИА СССР.

Основные группы фондов (более 5000 фондов‚ свыше 1 млн единиц хранения):

1. Фонды дореволюционного периода: документы Кузнецкого уезда Томской губернии‚ Мариинского уезда‚ волостных управлений‚ духовных консисторий (метрические книги).
2. Фонды советского периода (1917–1991): органы власти (исполкомы Soviets депутатов)‚ партии‚ комсомол‚ профсоюзы‚ народное хозяйство (промышленность‚ транспорт‚ сельское хозяйство)‚ культура‚ просвещение‚ здравоохранение.
3. Фонды современного периода (с 1991 г.): документы администрации области‚ министерств‚ ведомств‚ судов‚ нотариальных контор.
4. Личностные фонды: выдающиеся ученые‚ писатели‚ производственники‚ участники ВОВ‚ лауреаты премий.
5. Фонды фото-‚ кино-‚ фоно- и видеодокументов: уникальные хроники строительства Кузбасса.

Услуги для граждан и организаций

А. Выдача архивных справок (самый частый запрос)

• Справки о стаже работы: для назначения пенсий (в т.ч. вредные/тяжелые условия труда)‚ льгот.
• Справки о заработной плате: для пересчета пенсии (период до 1991 г.‚ а также 1990-е годы).
• Справки о награждении медалями/орденами: трудовые‚ военные‚ юбилейные.
• Генеалогические справки: копии метрических записей (рождение‚ брак‚ смерть)‚ ревизские сказки‚ confesionalные росписи.
• Справки о репрессированных: по делам реабилитированных лиц.

Б. Работа в читальне (самостоятельный поиск)

Для работы в читальне необходимо оформить читательский билет. Для этого нужно предъявить паспорт РФ. Билет выдается бесплатно на месте.

Порядок работы:

1. Определение фонда/описи через путеводители‚ карточные каталоги или электронные базы данных (АИС «Архив»‚ сайт архива).
2. Заказ дел через электронную систему заказа или заказной лист в читальне.
3. Получение дел (обычно в день заказа или на следующий рабочий день).
4. Работа с документами: изучение‚ переписывание‚ фотографирование (без штатива и вспышки‚ часто бесплатно‚ уточняйте правила).

В. Дистанционное заказание (через сайт / Госуслуги / Почту)

Не обязательно приезжать лично. Можно заказать справку:

• Через ЕПГУ (Госуслуги) — услуга «Выдача архивных справок».
• Через форму на сайте архива (раздел «Обращения граждан» / «Заказ справки»).
• По почте (заказное письмо с описью вложения и обратным конвертом).

Необходимые документы для получения справки

При личном обращении или при получении готовой справки в приемной необходимо иметь при себе:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Документы‚ подтверждающие родственные связи (если заказываете справку не для себя): свидетельства о рождении/браке‚ паспорт заказчика + доверенность (нотариальная или простая письменная‚ заверенная в архиве/почте).
• Документы на смену ФИО (свидетельство о браке‚ разводе‚ решение суда)‚ если фамилия в архивных документах отличается от текущей.
• Пенсионное удостоверение / СНИЛС (желательно для ускорения поиска по пенсионным делам).

Сроки и стоимость услуг

Услуга	Срок исполнения (законный)	Примечание
Выдача архивной справки (стандартная)	до 30 календарных дней	По сложным запросам (поиск по нескольким фондам) срок может продлеваться до 60 дней с уведомлением заявителя.
Выдача справки (срочная / через Госуслуги)	10–15 рабочих дней	Зависит от загруженности отдела использования.
Копирование документов (ксерокопия/скан)	3–10 дней	Платно. Тарифы уточняйте в прайс-листе на сайте или в отделе использования.
Научный поиск (генеалогия‚ сложные темы)	По договору (1–3 мес.)	Осуществляется на платной основе по договору с архивом.

Важно: Для пенсионеров‚ ветеранов‚ инвалидов и иных льготных категорий справки по пенсионным вопросам часто выдаются бесплатно или в приоритетном порядке (на основании ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ» и региональных законов). Уточняйте при подаче заявления.

Электронные ресурсы для предварительного поиска

Перед визитом или заказом рекомендуется проверить наличие дел в электронных каталогах:

• Сайт ГАКО (archive.kuzbass.gov.ru): раздел «Фонды» -> «Путеводители»‚ «Информационно-справочные системы».
• АИС «Архив Кемеровской области»: электронный каталог фондов (описания фондов‚ дела).
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: для поиска наградных листов и документов о участниках ВОВ (архив передает туда копии).
• Единый государственный реестр архивных фондов (ЕГРАФ): federal’nyy poiskovyy resurs.

Частые ошибки и советы посетителям

• Не путать с ЗАГС: Архив хранит документы старше 75–100 лет (метрические книги до 1920-х гг. и перенесенные фонды ЗАГСов). Свежие записи (менее 100 лет), только в ЗАГСе.
• Не путать с Пенсионным фондом (СФР): Архив выдает справки-дубликаты или справки на основании первичных документов (ведомости зарплаты‚ трудовой стаж)‚ которые нужны СФР для пересчета. Саму пенсию архив не назначает.
• Точность данных: При заказе указывайте максимально точно: ФИО полностью‚ дату рождения‚ название предприятия/колхоза/управления‚ годы работы‚ название награды. Ошибки в инициалах или названии организации — главная причина отказов.
• Фотографирование: В читальне обычно разрешается фотографировать документы на телефон/фотоаппарат БЕЗ ВСПЫШКИ и БЕЗ ШТАТИВА. Коммерческая съемка требует договора.

Другие архивы Кемеровской области (на случай‚ если документы не в ГАКО)

Если в ГАКО документы не найдены‚ они могут находиться в:

• Государственном архиве современной истории Кемеровской области (ГАСИКО): г. Кемерово‚ ул. Ленина‚ 12 (партийные‚ комсомольские фонды‚ фонды общественных организаций‚ личностные фонды современников).
• Архивах муниципальных образований: архивы администраций городов (Новокузнецк‚ Прокопьевск‚ Киселевск‚ Ленинск-Кузнецкий и др.) и районов — хранят фонды местных предприятий‚ колхозов‚ сельсоветов‚ ЗАГСов.
• Центральном государственном архиве РФ (Москва): фонды центральных ведомств (НКВД/МВД‚ ГУЛАГ‚ Минобороны, подвиги‚ награждения‚ репрессии).
• Российском государственном архиве экономики (РГАЭ‚ Москва): фонды центральных министерств промышленности (угольная‚ металлургическая‚ химическая промышленность Кузбасса).

---

Резюме: Кемеровский архив — адрес и главное за 30 секунд

• Адрес: г. Кемерово‚ ул. Советская‚ 48
• Режим читальни: Пн–Чт 9:00–17:00‚ Пт 9:00–16:00 (Сб‚ Вс — выходной).
• Главный телефон справки: +7 (3842) -6-XX-XX (уточните на сайте archive.kuzbass.gov.ru).
• Заказать справку удаленно: через Госуслуги или форму на сайте архива.
• Что взять с собой: Паспорт + документы на смену фамилии + документы‚ подтверждающие родство (если заказываете не для себя).

Информация актуальна на момент публикации. Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы и актуальные тарифы по телефонам или на официальном сайте учреждения.