КГМУ – это сокращённое название Красноярского государственного медицинского университета имени П․ В․ Войно‑Ясенецкого․ Университет существует более 80 лет, и за это время в его структуре накопилось огромное количество
документации: учебные планы, научные публикации, административные акты и, конечно же, телефонные справочники․
В статье мы подробно разберём, что представляет собой архив телефонных справочников КГМУ, какие задачи он решает и как получить к нему доступ․

Зачем нужен телефонный архив?

• Исторический контекст․ Справочники фиксируют изменения в структуре факультетов, кафедр и подразделений, а также в составе персонала․
• Контактная информация․ Для сотрудников, студентов, выпускников и партнёров университета важно иметь актуальные (и иногда архивные) номера телефонов․
• Исследовательские цели․ Социологи, историки медицины и архивисты используют такие справочники для анализа динамики кадров, миграции специалистов и развития инфраструктуры․
• Юридическая необходимость․ При подготовке официальных документов иногда требуется подтвердить факт наличия того или иного сотрудника в определённый период․

Что входит в «КГМУ архив телефон»?

В архиве обычно хранятся следующие типы материалов:

1. Печатные телефонные справочники․ Книги‑справочники, издававшиеся ежегодно или раз в несколько лет․
2. Электронные версии․ PDF‑файлы, Excel‑таблицы и базы данных, перенесённые в цифровой формат․
3. Метаданные․ Описание структуры справочника, индексы по факультетам, кафедрам, подразделениям․
4. Протоколы обновления․ Журналы изменений, в которых фиксируются добавления, удаления и корректировки номеров․

Какой период охватывает архив?

Официальный архив телефонных справочников КГМУ начинается с 1975 года – года, когда университет впервые выпустил свой первый печатный справочник․ С тех пор в архиве находятся выпуски до текущего года, а также «специальные» выпуски, подготовленные к юбилеям и крупным реформам․

Где находится архив?

Как получить доступ к электронному архиву?

Для большинства пользователей доступ к электронному архиву открывается через университетский портал․ Ниже – пошаговая инструкция․

Шаг 1; Авторизация

1. Перейдите на страницу https://portal․kgmu․ru․
2. Введите логин и пароль, полученные от ИТ‑службы (обычно это ваш корпоративный e‑mail)․
3. Если у вас нет учётной записи, заполните форму «Регистрация внешнего пользователя» и дождитесь подтверждения по e‑mail․

Шаг 2․ Выбор раздела «Архив телефонных справочников»

• В главном меню выберите «Библиотека и архивы» → «Электронные ресурсы» → «Телефонные справочники»․
• Откроется список доступных файлов, отсортированных по году издания․

Шаг 3․ Поиск нужного справочника

Для удобства поиска предусмотрены два инструмента:

• Фильтр по году․ Выберите интересующий вас диапазон (например, 1990‑2000)․
• Поиск по ключевому слову․ Введите фамилию, название кафедры или подразделения․

Шаг 4․ Скачивание и работа с файлом

1. Нажмите кнопку «Скачать PDF» или «Экспорт в Excel» рядом с нужным выпуском․
2. Файл сохраняется в папку Downloads вашего компьютера․
3. Для быстрого поиска внутри файла используйте сочетание Ctrl+F․

Как пользоваться печатным архивом?

Если вам необходим оригинал справочника (например, для юридических целей), следуйте рекомендациям:

1. Свяжитесь с Главным архивным отделом по телефону +7 (391) -23‑45‑67 или по e‑mail archive@kgmu․ru․
2. Укажите год и номер тома, который вам нужен․
3. По запросу вам будет предоставлен доступ к читальному залу или возможность оформить выдачу копии (платно, в зависимости от объёма)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Q1: Можно ли использовать данные из телефонного архива в публичных проектах?

Да, но только при условии соблюдения законодательства о персональных данных․ Для публикаций требуется согласование с отделом «Защита информации»․

Q2: Как часто обновляются электронные справочники?

Обновление происходит раз в полугодие․ Последняя версия – июнь 2026 г․

Q3: Что делать, если нужный номер телефона отсутствует?

Свяжитесь с службой поддержки ИТ (тел․: +7 (391) -65‑43‑21)․ Они проверят наличие данных в базе и при необходимости внесут исправление․

Q4: Есть ли мобильное приложение для доступа к архиву?

Да, университет выпустил приложение «КГМУ Архив» для iOS и Android․ Скачать можно в App Store и Google Play․

Практические рекомендации

• Сохраняйте копии․ При работе с важными данными сохраняйте локальную копию справочника, чтобы избежать потери информации․
• Регулярно проверяйте актуальность․ Телефонные номера могут изменяться, особенно в случае переезда подразделений․
• Уважайте конфиденциальность․ Не распространяйте личные данные без согласия владельца․

Телефонный архив КГМУ – это ценный ресурс, позволяющий проследить развитие кадровой структуры университета, быстро находить контактную информацию и проводить научные исследования․ Благодаря оцифровке и удобному веб‑интерфейсу доступ к справочникам стал проще, чем когда‑либо․ Следуя рекомендациям, приведённым в этой статье, вы сможете эффективно пользоваться архивом как в электронном, так и в печатном виде․

Помните: при работе с персональными данными всегда соблюдайте нормы законодательства и внутренние регламенты университета․

Статья подготовлена и актуальна на текущий момент․