Областной архив ЗАГС (Зарегистрированных актов гражданского состояния) в Донецкой Народной Республике (ДНР) – это специализированное хранилище официальных актов о рождении, браке, разводе и смерти, а также сопутствующей документации. Архив играет ключевую роль в обеспечении правовой определённости граждан, а также в сохранении исторической памяти региона.

Исторический контекст

Система регистрации актов гражданского состояния в Донецком регионе имеет глубокие корни, уходящие в советскую эпоху. После провозглашения ДНР в 2014 году была проведена реорганизация государственных органов, в т.ч. и органов ЗАГС. Ключевые вехи развития архивов ЗАГС в ДНР:

• 2014‑2015 гг. Перевод части архивных фондов в новые административные здания.
• 2017 г. Внедрение электронного реестра актов в некоторых районах.
• 10 февраля 2026 г. Официальный запуск реестра ЗАГС в ДНР, завершившийся интеграцией новых регионов в единую информационную систему.

Эти шаги позволили создать более прозрачную и доступную систему хранения актов, а также подготовить почву для дальнейшей цифровой трансформации.

Структура и функции Областного архива ЗАГС

2.1 Основные задачи

1. Сохранение оригинальных актов гражданского состояния (рождения, брака, развода, смерти).
2. Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, юридических лиц и исследователей.
3. Поддержка работы государственных органов (судов, органов опеки, миграционных служб).
4. Участие в процессах оцифровки и создания электронных копий документов.

2.2 Организационная структура

Областной архив ЗАГС в ДНР состоит из нескольких подразделений:

• Отдел приёма и регистрации новых актов – ведёт текущую работу с гражданами.
• Отдел хранения и консервации – отвечает за физическую сохранность бумажных документов.
• Отдел цифровой трансформации – реализует проекты оцифровки и поддерживает электронный реестр.
• Отдел обслуживания запросов – обрабатывает запросы граждан и организаций.

Текущие проекты и цифровизация

С 2026 года в ДНР активно реализуется программа «Электронный ЗАГС». Ключевые направления проекта:

• Оцифровка архивных фондов. По состоянию на июль 2026 года оцифрировано более 70 % актов, датированных до 1991 года.
• Создание онлайн‑портала. Граждане могут подать запрос на выдачу копии акта через интернет, используя единую систему идентификации.
• Интеграция с другими государственными реестрами. Данные ЗАГС связаны с реестром избирательных списков, пенсионным фондом и системой медицинского страхования.
• Обучение персонала. Регулярные семинары по работе с архивными материалами и кибербезопасности.

Как получить доступ к архивным документам

4.1 Подача запроса в электронном виде

1. Зайдите на официальный портал ДНР zags.dnr.gov.ua.
2. Авторизуйтесь через Единый государственный портал (ЕГП).
3. Выберите тип акта (рождение, брак, развод, смерть) и укажите необходимые реквизиты.
4. Оплатите государственную пошлину (если применимо) и отправьте запрос.
5. Получите электронную копию в течение 5‑10 рабочих дней.

4.2 Подача запроса в бумажном виде

Если у вас нет доступа к интернету, вы можете обратиться в любой отдел ЗАГС по месту жительства:

• Заполнить заявление «Запрос на выдачу копии акта».
• Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, удостоверение личности).
• Оплатить пошлину в кассе.
• Ожидать готовности документа (обычно 10‑15 дней).

Правовые основы деятельности архива

Деятельность Областного архива ЗАГС регулируется следующими нормативными актами:

• Закон ДНР «О государственной регистрации актов гражданского состояния» (принят в 2015 г.)
• Постановление Правительства ДНР «Об организации архивного дела в органах ЗАГС» (2020 г.)
• Приказ Министерства юстиции ДНР № 12‑2024 «Об утверждении Положения о порядке оцифровки архивных фондов».

Эти документы определяют сроки хранения оригиналов (обычно 50‑100 лет), порядок доступа к архивным материалам и ответственность за их сохранность.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Завершить оцифровку 100 % архивных фондов до конца 2027 года.
2. Внедрить технологию блокчейн для подтверждения подлинности электронных копий актов.
3. Расширить сеть региональных пунктов выдачи копий в отдалённых районах Донецкой области.
4. Создать открытый исторический портал, где исследователи смогут просматривать статистику актов без раскрытия персональных данных.

Областной архив ЗАГС в ДНР – это не только хранилище официальных документов, но и важный элемент государственной инфраструктуры, обеспечивающий правовую определённость граждан и сохраняющий историческую память региона. Благодаря активной цифровой трансформации и интеграции с другими реестрами, архив становится всё более доступным и надёжным инструментом для населения и специалистов.

Если у вас возникли вопросы по получению копий актов или хотите узнать о статусе вашего запроса, рекомендуем обратиться в ближайший отдел ЗАГС или воспользоваться онлайн‑порталом.

Дата публикации: 10 июля 2026 г.