КГУ «Государственный архив Костанайской области» — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд Республики Казахстан на территории Костанайской области. Архив является не просто местом хранения бумаг, а научным, информационным и культурным центром, открывающим доступ к истории края для исследователей, генеалогов и широкой общественности;

Историческая справка: от губернского архива к современному учреждению

История архивного дела в Костанайской области насчитывает почти столетие и неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями региона.

• 1923–1924 гг. — По разным источникам, именно в этот период зародился прообраз архива. В 1924 году, при существовании Костанайской губернии, функционировал губернский архив, ставший основой для будущего областного хранилища.
• 1936 год — Официально считается годом организации Костанайского областного государственного архива (каз. Қостанай облысының мұрағаты) в современном понимании, после образования Костанайской области в составе Казахской ССР.
• 14 января 2005 года — Постановлением Акимата Костанайской области № 2 учреждение получило текущий юридический статус — Казенное государственное учреждение (КГУ) «Государственный архив Костанайской области».

На протяжении десятилетий архив переживал эвакуацию фондов (во время ВОВ), переезды, реорганизацию и переход на цифровые технологии учета и хранения.

Структура и состав архивных фондов

Архивные фонды КГУ «Государственный архив Костанайской области» формируют уникальный документальный массив, отражающий политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь региона с XIX века по наши дни. Общий объем фондов исчисляется тысячами дел.

Основные хронологические и тематические блоки:

1. Дореволюционный период (XIX — 1917 г.): Документы Костанайского уездного правления, губернских учреждений, земских управлений, духовного ведомства (метрические книги), полицейских управ. Ценным источником являются ревизские сказки и семейные списки.
2. Советский период (1917–1991 гг.): Фонды обкома партии, облисполкома, отраслевых управлений (сельское хозяйство, промышленность, здравоохранение, образование, культура), судов, прокуратуры, комсомола, профсоюзов. Полно отражены периоды индустриализации, коллективизации, Великой Отечественной войны, разработки целинных земель.
3. Современный период (с 1991 г.): Документы Акимата области, маслихата, территориальных подразделений центральных госорганов, судов, нотариальных контор (после прекращения деятельности).
4. Личные фонды: Документы выдающихся земляков — писателей, ученых, героев Социалистического Труда и войны, общественных деятелей.
5. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Уникальный визуальный и аудиальный ряд истории региона;

Ключевые услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг как на платной, так и на безвозмездной основе (в пределах, установленных законодательством РК).

Генеалогические и биографические справки

Одна из самых востребованных услуг. Архив проводит поиск сведений о:

• Рождении, браке, смерти (метрические записи ЗАГСов до 1990-х гг. и духовного ведомства до 1917 г.).
• Месте жительства (ревизские сказки, домашние книги, списки избирателей).
• Репрессированных и реабилитированных лиц.
• Участников и ветеранов ВОВ, трудового фронта (справки для получения льгот, медалей).

Выдача заверенных копий документов

Выдача копий документов с печатью архива, имеющих юридическую силу (для судов, нотариусов, пенсионных фондов, консульств).

Научные и производственные запросы

Обслуживание запросов от государственных органов, судов, прокуратуры, учебных заведений, СМИ и коммерческих организаций (история земельных участков, прав на недвижимость, экологическая экспертиза и т.д.).

Работа в читальном зале

Персональная работа с описями и делами. Обязательно предварительное заказание дел через электронный каталог или по телефону.

Цифровые услуги и дистанционный доступ

Активно развивается направление оцифровки фондов. Доступны:

• Электронные копии метрических книг и ревизских сказок на портале «Наши Предки» (predki.kz / nashipredki.ru).
• Информационно-справочная система «Параграф» (поиск по описям).
• Собственный информационный ресурс архива и партнерские проекты (например, KOSTANAY1879.RU).

Контактная информация и реквизиты

Главное здание архива находится в центре города Костаная. Важно учитывать, что в справочниках иногда встречаются вариации номера дома (2/6 или просто 6) — это одно и то же здание на улице Б. Майлина.

Филиалы и структурные подразделения

В системе архива Костанайской области функционируют территориальные архивы в городах области. Известный адрес филиала в Рудном:

• Рудненский городской архив (филиал): г. Рудный, ул. Гагарина, д. 11 (Рудненская городская администрация).

Также существуют архивы в районных центрах (Аркалык, Жетикара, Державинск и др.), которые могут иметь свои местные архивы или отделы архивного дела при акиматах районов.

Онлайн-ресурсы для удаленного поиска

Не обязательно ехать в Костанай, чтобы начать поиск. Рекомендуется начать с этих платформ:

Практическое руководство: Как подготовиться к визиту

Чтобы поездка в архив была максимально эффективной, следуйте этому алгоритму:

1. Соберите исходные данные. ФИО (полностью, с вариантами написания), примерные даты рождения/смерти/брака, точное название населенного пункта (село, волость, уезд — границы менялись!).
2. Проверьте онлайн-базы. Зайдите на «Наши Предки» и введите известные данные. Если нашли дело — запишите его фонд, опись, номер дела. Это сэкономит дни работы в читальном зале.
3. Свяжитесь с архивом заранее. Позвоните по тел. 53-57-74. Уточните:
   • Режим работы на нужные даты.
   • Нужно ли записываться в читальный зал заранее (в сезон высокого спроса — да).
   • Готовы ли к вашему приезду заказанные дела (обычно выдача занимает 1–3 дня).
4. Оформите запрос. Для получения справки с печатью (для пенсии, гражданства, суда) пишется официальное заявление (по форме архива или в свободной форме с указанием цели). Для личного исследования — читательский билет (делается на месте по паспорту/УДЛ).
5. Технические средства. Фотосъемка документов на камеру/телефон обычно разрешена без вспышки и штатива (бесплатно или за символическую плату — уточняйте актуальный тариф). Сканером пользоваться часто нельзя.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Какие документы нужны для получения справки о рождении родителей в 1930-х годах?

О: Ваш паспорт/УДЛ, документы, подтверждающие родство (ваше свидетельство о рождении, где указаны родители), заявление. Если родители родились до 1920 г. — ищите метрические книги, после — ЗАГС/ревизские сказки/домашние книги.

В: Хранят ли в архиве личные дела по работе (трудовые книжки)?

О: Трудовые книжки в государственные архивы не сдавались. Они хранятся в архивах предприятий (если они существуют) или в Пенсионном фонде (ЦОН). В областном архиве могут быть списки рабочих, листы учета рабочего времени, личные карточки кадров предприятий (фонды заводов, совхозов, колхозов).

В: Можно ли заказать поиск удаленно, не приезжая?

О: Да. Можно отправить официальный запрос по почте (Казпочта) или через электронную почту архива (адрес уточняйте по телефону/на сайте), оплатив услуги по реквизитам. Ответ придет почтой или сканом.

В: Сколько стоит генеалогический поиск?

О: Тарифы устанавливаются приказом Министерства культуры и спорта РК. Цена зависит от глубины поиска (количество поколений), сложности (нужно ли дешифровать старую почерк, искать по разным фондам) и сроках. Уточняйте актуальный прайс-лист по телефону 53-57-74.

Значение архива для истории и памяти региона

КГУ «Государственный архив Костанайской области» — это не просто бюрократическая инстанция. Это хранилище коллективной памяти костанайцев. Именно здесь находятся документы, подтверждающие:

• Право на землю и жилье (историческая справка для судов).
• Трудовой стаж для пенсии (архивы ликвидированных предприятий).
• Судьбы репрессированных (дела «троек», списки расстрелянных, дела реабилитации);
• Подвиги фронтовиков и тружеников тыла (личные фонды, фонды военкоматов, еврокомиссий).
• Историю возникновения и развития городов, станиц, сел Костанайского края.

Активная работа по оцифровке, публикация информационных писем (например, рубрика «Костанай и костанайцы!»), сотрудничество с genelogическими сообществами делают архив доступным и понятным для каждого гражданина.

Государственный архив Костанайской области на улице Б. Майлина, 2/6 — это ваш главный партнер в восстановлении семейной истории, защите прав и изучении истории родного края. Благодаря внедрению цифровых технологий (портал «Наши Предки», электронные описи) первый шаг к открытию прошлого можно сделать, не выходя из дома. Но для работы с уникальными подлинниками, получения официальных заверенных копий и погружения в атмосферу исторического исследования, двери читального зала всегда открыты в рабочее время.

Планируя визит, обязательно звоните по телефону +7 (7142) -3-57-74 для актуализации режима работы и предварительного заказа дел. Удачных поисков!