КГУ «Государственный архив Восточно-Казахстанской области» (КГУ ГА ВКО) — это ведущее архивное учреждение региона‚ выполняющее функции по учету‚ хранению‚ комплектованию и использованию документов‚ составляющих Архивный фонд Республики Казахстан на территории области. Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти‚ обеспечении правовых интересов граждан и государственных органов.

В связи с административной реформой 2022 года (образованием Абайской области) структура архивного дела региона претерпела изменения: часть фондов и территориальных органов перешла в ведение управления культуры Абайской области‚ однако Главное управление архива ВКО продолжает работу в Усть-Каменогорске‚ обслуживая нужды Восточно-Казахстанской области.

📍 Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены актуальные официальные данные для обращения в архив:

• Полное наименование: Казенное государственное учреждение «Государственный архив Восточно-Казахстанской области» управления культуры‚ развития языков и архивного дела акимата Восточно-Казахстанской области.
• Сокращенное наименование: КГУ «ГА ВКО».
• Юридический адрес: 070000‚ Республика Казахстан‚ г. Усть-Каменогорск‚ ул. Головкова‚ 26/1 (здание находится на пересечении с ул. Бейбитшилик).
• Телефон приемной / Факс: 8 (7232) -5-59-76
• БИН (Бизнес-идентификационный номер): 090540014434
• Статус: Действующее.
• Официальный веб-ресурс: kgu-cdnirambler.ru (портал управления культуры/архивов).

🕐 Режим работы и прием посетителей

Архив работает в стандартном для государственных органов режиме с пятидневной рабочей неделей.

Общий график работы учреждения:

• Понедельник – Четверг: с 08:30 до 17:30
• Пятница: с 08:30 до 16:15
• Перерыв на обед: обычно с 13:00 до 14:00 (уточняйте по телефону).
• Выходные дни: Суббота‚ Воскресенье.

График приема граждан (канцелярия/приемная):

Для получения готовых справок‚ сдачи запросов или консультаций:

• Понедельник – Пятница: с 09:00 до 17:30 (вплоть до конца рабочего дня).

Работа читального зала (для исследователей):

Доступ к фондам в читальном зале предоставляется в рабочее время учреждения. Рекомендуется заранее звонить по телефону 8 (7232) -5-59-76 для предварительной записи и заказа дел‚ так как некоторые фонды могут храниться в удаленных хранилищах или требовать специального разрешения на доступ.

📜 Основные функции и виды деятельности

КГУ ГА ВКО осуществляет свою деятельность в соответствии с Законом РК «Об архивном деле и архивах» и Типовым положением о государственном архиве области.

1. Формирование и комплектование фондов: Прием документов от ведомств‚ организаций‚ предприятий (государственных и частных‚ подлежащих архивированию)‚ а также от частных лиц.
2. Обеспечение сохранности документов: Создание необходимых микроклиматических условий‚ реставрация‚ микрофильмирование и оцифровка документов.
3. Научно-описание фондов: Составление описей‚ путеводителей‚ справочников‚ создание электронных баз данных (ЭБД) для удаленного поиска.
4. Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок‚ выписок‚ заверенных копий документов гражданам и организациям.
5. Предоставление документов для ученого использования: Работа читального зала‚ консультирование исследователей‚ историков‚ генеалогов.
6. Цифровизация: Перевод документов в электронный вид для доступа через портал «Электронный архив» или по запросу.
7. Методическое руководство: Контроль за состоянием архивного дела в ведомствах и организациях области.

🗂 Состав фондов: что хранится в архиве?

Фонды КГУ ГА ВКО охватывают период с конца XVIII – начала XIX века по настоящее время. Основные массивы документов:

• Дореволюционный период: Документы Семипалатинской и Усть-Каменогорской областей‚ Семиреченской области‚ управлений уездных городов‚ казачьих войсков (Семиреченского‚ Уральского)‚ духовных консисторий‚ мектебов и медресе.
• Советский период (1917–1991): Фонды обкомов/райкомов партии‚ исполкомов советов народных депутатов‚ промышленных предприятий (Усть-Каменогорский ТЦМ‚ Цинковый завод‚ АЗОТ и др.)‚ колхозов и совхозов‚ учебных заведений‚ судов‚ прокуратуры‚ органов МВД/КГБ (по разрешению).
• Период Независимости (с 1991 г.): Документы акиматов области/районов‚ территориальных подразделений министерств и ведомств‚ судов‚ нотариальных архивов (перешедших в госхранение).
• Персонифицированные фонды: Деятели культуры‚ науки‚ промышленности‚ ветеранов войны и труда.
• Фонды ЗАГСов: Акты гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть) за период‚ подлежащий архивированию (обычно старше 75–100 лет). Свежие акты ЗАГСов (моложе 75 лет) хранятся в самих отделах ЗАГС‚ а не в госархиве.
• Фото-‚ кино-‚ фоно- и видеодокументы: Уникальные коллекции‚ отражающие историю региона в образах.

🛠 Как получить услугу: пошаговая инструкция

Способ 1: Личное обращение (наиболее быстрый для сложных запросов)

1. Позвоните по телефону 8 (7232) -5-59-76 для консультации и уточнения списка нужных документов.
2. Придите по адресу: г. Усть-Каменогорск‚ ул. Головкова‚ 26/1 в часы приема (Пн-Пт 09:00–17:30).
3. Напишите заявление на имя директора архива (бланк выдают на месте или можно скачать на сайте).
4. Предъявите документ‚ удостоверяющий личность (паспорт). Если действуете по доверенности — оригинал доверенности с нотариальным заверением.
5. Оплатите госпошлину (если услуга платная) через кассу или по реквизитам (КНП 813 — «Сбор за архивные справки»).
6. Получите квитанцию и уточните срок готовности (обычно до 15 рабочих дней по закону‚ на практике часто быстрее — 3-7 дней).

Способ 2: Через портал «e-Gov» (электронное правительство)

• Зайдите на egov.kz.
• Авторизуйтесь через ЕСИА (Цифровой профиль / eGov Mobile).
• Найдите услугу: «Получение архивной справки (выписки) из документов Архивного фонда Республики Казахстан».
• Заполните форму‚ укажите КГУ «ГА ВКО» как исполнителя‚ прикрепите сканы документов (паспорт‚ доверенность‚ документы‚ подтверждающие родство — для генеалогии).
• Оплатите сбор онлайн.
• Результат придет в личный кабинет или на почту (электронный документ с ЭЦП) либо можно забрать бумажный вариант в архиве/ЦОН.

Способ 3: Почтовое обращение / E-mail

Можно направить официальный запрос на юридический адрес архива (ул. Головкова‚ 26/1‚ 070000‚ г. Усть-Каменогорск) или на официальную почту управления культуры (уточняйте на сайте). В запросе обязательно укажите: ФИО полностью‚ дату рождения‚ место жительства/рождения искомого лица‚ цель запроса‚ свой обратный адрес и телефон. Ответ придет почтой Казахпочты.

💰 Стоимость услуг (ориентировочно)

Плата взимается за поиск и выдачу архивных справок (сбор в бюджет). Сами документы (ксерокопии‚ сканы) оплачиваются отдельно по тарифам архива.

* МРП (месячный расчетный показатель) на 2024-2026 гг. уточняйте в бюджетном кодексе или на egov.kz. Льготы по оплате сбора предусмотрены для ветеранов ВОВ‚ лиц‚ награжденных орденами «Отан»‚ «Алтын алка» и др. (п. 2 ст. 613 НК РК).

🌐 Важные нюансы и изменения (Абайская область)

С 2022 года в связи с образованием Абайской области (адм. центр — г. Семей)‚ часть территорий (Зыряновский‚ Бородульский‚ Аягозский‚ Уржарский‚ Кочарсу и др. районы) вышли из состава ВКО.

• Документы по новым районам Абайской области: Их актуальное делопроизводство и архивы недавних лет переходят в Управление культуры‚ развития языков и архивного дела Абайской области (г. Семей) и соответствующие районные архивы.
• Исторические фонды по бывшим районам: Документы до 2022 года‚ сформированные на территории нынешней Абайской области‚ в основном остаются в хранении КГУ ГА ВКО (Усть-Каменогорск) или в филиалах (например‚ в с. Калбатау, филиал для Жарминского/Аягозского направлений).
• Филиал в с. Калбатау: По данным из открытых источников‚ функционирует филиал по адресу: область Абай‚ с. Калбатау‚ ул. Оспанова‚ 11/5 (тел. 8 (72347) —55-69). Уточните их подчинение перед поездкой.

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку онлайн‚ не приезжая в Усть-Каменогорск?

Да‚ через портал egov.kz (раздел «Услуги» -> «Культура и спорт» -> «Архивные справки») или написав официальный запрос на почту/по адресу архива. Оплата госпошлины онлайн обязательна.

Какие документы нужны для получения справки о родственнике?

Ваш паспорт + документы‚ подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой от вас до искомого лица). Если запрашиваете не о прямом родственнике — нужна нотариальная доверенность от прямого наследника или решения суда.

Сколько времени занимает поиск?

Законом установлен срок до 15 рабочих дней с момента регистрации запроса. Сложные генеалогические поиски (по нескольким фамилиям/районам) могут занять до месяца и более. Срочность (3-5 дней) возможна за доплату по тарифам архива.

Хранят ли в архиве метрические книги (рождение/брак/смерть) за 2000-2020 годы?

Нет. Акты гражданского состояния хранятся в органах ЗАГС 100 лет (смерть/брак) и 75 лет (рождение). Справки за недавний период заказывайте в ЦОН или на egov.kz в разделе «Запись актов гражданского состояния».

Есть ли парковка у архива?

Здание находится в центре города (ул. Головкова / Бейбитшилик). Специальная парковка для посетителей может отсутствовать. Рекомендуется пользоваться общегородской парковкой вдоль улиц или приехать на такси/общественном транспорте.

📞 Сводная таблица контактов для быстрой связи

КГУ «Государственный архив Восточно-Казахстанской области» остается главным хранилищем документального наследия региона. Несмотря на административные изменения и выделение Абайской области‚ архив в Усть-Каменогорске продолжает быть точкой входа для получения справок по большей части исторических фондов Восточного Казахстана.

Для успешного получения услуги настоятельно рекомендуется:

1. Подготовить полный пакет документов‚ подтверждающих родство (для генеалогии).
2. Предварительно связаться по телефону 8 (7232) -5-59-76 для уточнения наличия фондов и графика читального зала.
3. Использовать портал e-Gov.kz для удаленной подачи заявки и оплаты — это сэкономит время и поездки.

Архив, это не просто склад бумаг‚ это центр исторической памяти. Обращаясь туда‚ вы не только решаете правовые вопросы (наследство‚ пенсия‚ реhabiлитация)‚ но и вносите вклад в восстановление истории своей семьи и края.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета‚ официальных реестров (БИН 090540014434) и типового режима работы государственных архивов РК. Актуальность реквизитов (телефоны‚ часы приема) рекомендуется проверять непосредственно перед визитом по телефону приемной.