КГУ «Шымкентский городской государственный архив Управления культуры, развития языков и архивов города Шымкент» — это ключевое архивное учреждение южной столицы Казахстана, выполняющее функции по учету, хранению, научной обработке и предоставлению в пользование документов, составляющих архивный фонд города. Архив является хранителем исторической памяти региона, документируя путь Шымкента от древнего поселения до современного мегаполиса.

Общие сведения и реквизиты

• Полное наименование: Коммунальное государственное учреждение «Шымкентский городской государственный архив Управления культуры, развития языков и архивов города Шымкент».
• Сокращенное наименование: КГУ «Шымкентский городской государственный архив».
• БИН (Бизнес-идентификационный номер): 020740003131.
• ОКЭД (Общенациональный классификатор видов экономической деятельности): 91013 — Деятельность архивов.
• Подведомственность: Управление культуры, развития языков и архивов города Шымкент (территориальный орган Министерства культуры и информации РК).
• Дата основания: Архив был создан на основании решения акима города Шымкента № 859 от 26 октября (год основания уточняется по уставу учреждения, деятельность ведется десятилетиями).

Адрес и контактная информация

Архив расположен в микрорайоне Нурсат. Важно учитывать, что по навигаторам иногда указываются соседние ворота, поэтому ориентируйтесь на основной вход.

График работы (режим приема посетителей)

Внимание: График может меняться, рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (или 17:00 в зависимости от сезона/приказов).
• Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00.
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.

Доступность для маломобильных групп населения

• Наличие пандуса.
• Доступный вход для людей с инвалидностью.
• Возможность вызова персонала для помощи.

Историческая справка

Архивное дело в Шымкенте имеет глубокие корни. Современное городское государственное архивное учреждение было сформировано в советское время для централизованного хранения документов органов городского управления народного хозяйства, партийных органов, советов депутатов трудящихся и других организаций.

Ключевой этап легализации текущего статуса — Решение акима города Шымкента № 859 от 26 октября, на основании которого было создано Коммунальное государственное учреждение «Городской государственный архив города Шымкента». В дальнейшем учреждение перешло в подведомственность Управления культуры, развития языков и архивов, что отразилось в его полном наименовании.

На протяжении десятилетий архив накапливал фонды, отражающие:

• Социально-экономическое развитие города (промышленность, транспорт, жилищное строительство).
• История образования, здравоохранения, культуры и спорта.
• Деятельность партийных и советских органов (доперестройка).
• Современный период: документы акимата, маслихата, департаментов и городских предприятий.

Состав и структура архивных фондов

На архивный фонд КГУ «Шымкентский городской государственный архив» составляет тысячи дел хранения (единиц хранения), охватывающих период с начала XX века по настоящее время. Фонды делятся на несколько основных групп:

А. Фонды дореволюционного и раннесоветского периода (малочисленны, ценны)

• Документы городской думы и управления (если сохранились).
• Материалы по истории Туркестанского края/области.

Б. Фонды советского периода (1920–1991 гг.) — ядро коллекции

1. Партийные органы: Городской комитет КПК/КПСС, районные комитеты (Ал-Фарабийский, Энбекшинский и др.), первичные партийные организации крупных предприятий.
2. Советские органы власти: Исполнительный комитет Городского Совета депутатов трудящихся, Райисполкомы.
3. Хозяйственные органы: Городские управления промышленности, строительства, торговли, коммунального хозяйства, транспорта.
4. Социально-культурные организации: Городские отделения профсоюзов, комсомола, общества «Знание», фонды культуры, архивы предприятий образования и здравоохранения (школы, больницы, Дворцы культуры).

В. Фонды периода Независимости (с 1991 г. по н.в.)

• Документы Акимата города Шымкент и Маслихата города.
• Департаменты и управления акимата (архитектуры, образования, здравоохранения, финансов, экономики и др.).
• Городские государственные учреждения и предприятия (ЖЭК, водоканал, электросеть, транспортные предприятия).
• Личные фонды выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны, деятелей культуры и науки.

Г. Специальные коллекции

• Фотофонд: Уникальные снимки города 1950–2000-х гг., фотохроника посещений руководства республики, городских праздников, строительных объектов.
• Фонд кинофотодокументов и фонодокументов.
• Справочно-поисковый аппарат: Описи, пуказатели, картотеки по фамилиям, тематическим указателям.

Основные функции и услуги

Деятельность архива регулируется Законом РК «Об архивном деле и архивах» и типовым положением о государственном архиве.

Государственные функции (бесплатно для граждан РК):

• Выдача справок-подтверждений о стаже, заработной плате, награждениях, факте работы/обучения (для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов).
• Выдача копий документов (выписок, дубликатов) из фондов архива.
• Обеспечение доступа к документам для научных, культурно-просветительских целей в читальном зале.

Платные услуги (на основании договора):

• Генеалогические поиски (составление родословных, поиск предков).
• Тематический подбор документов для СМИ, писателей, киностудий, юристов.
• Цифровое копирование (сканирование) документов высокого разрешения.
• Выдача заверенных копий документов для использования за рубежом (с апостилем/легализацией).

Порядок обращения и работы в читальном зале

Основываясь на отзывах посетителей (рейтинг 4.7), работа архива организована достаточно эффективно, однако есть нюансы:

1. Предварительная запись: Желательно звонить по телефону +7 (7252) -8-03-61 заранее, чтобы уточнить наличие нужных фондов и записаться в читальный зал. Прием заявок обычно ведет 1–2 сотрудника.
2. Необходимые документы: Паспорт гражданина РК (или иное удостоверение личности). Для запросов от третьих лиц — нотариальная доверенность. Для пенсионных справок — заявление по форме.
3. Навигация к входу: Важно! Навигаторы (Яндекс.Карты, 2GIS, Google Maps) часто ведут к служебным/задворотям (соседние ворота). Необходимо пройти вперед по забору примерно 30 метров до основного входа в здание архива.
4. Работа с описями: В читальном зале предоставляются описи фондов. Сотрудники помогают ориентироваться в справочно-поисковом аппарате (РПА).
5. Сроки выдачи справок: Обычно 3–10 рабочих дней в зависимости от сложности поиска и нагрузки. Срочность обсуждается индивидуально.

Цифровизация и онлайн-сервисы

В рамках программы «Электронное правительство» и перехода на «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов»:

• Часть справочно-поискового аппарата (описания фондов) доступна для предварительного изучения на портале e-archive.kz или через ЕПГУ (egov.kz) в разделе «Заказ справки из архива»;
• Активно ведется работа по цифровизации фондов (сканирование метрических книг, описей, фотоснимков) для удаленного доступа.
• Возможность подачи заявки на получение архивной справки через eGov Mobile или веб-портал без личного визита (для стандартных запросов: стаж, зарплата).

Отзывы и репутация (анализ на 10.2026)

Общий рейтинг 4.7 из 5 говорит о высоком качестве обслуживания. Ключевые моменты из отзывов:

• Позитив: Высокая компетентность сотрудников (в отзывах часто упоминается сотрудник по имени Рахмон — хвалится за спокойствие, профессионализм, помощь в сложных вопросах). Чистота в зале, вежливость, реальная помощь в поиске документов.
• Негатив (одиночные): Жалобы на необходимость приносить копии документов самостоятельно (паспорт, разрешение на работу для инострацев), иногда — путаница с входом из-за навигатора. Редкие случаи недовольства скоростью поиска очень старых/поврежденных документов.

«Старые здание, но внутри работают настоящие профессионалы. Отдельная благодарность Рахмону — разжевал все по полочкам, нашел справку за 2 дня, хотя думал, что недели ждать буду».

«Навигатор везет к задворотям, идите дальше 30 метров. Прием заявок у двух человек, очередь небольшая».

Взаимодействие с другими архивами региона

КГУ «Шымкентский городской государственный архив» тесно взаимодействует с:

• КГУ «Туркестанский областной государственный архив Управления цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области» (также расположен в Шымкенте, проспект Тауке хана, 6) — по вопросам передачи фондов областного значения, методологической помощи.
• Архивами ЗАГСов (метрические книги до 1920 г. и после), для выдачи справок о рождении/браке/смерти.
• Национальным архивом РК (Астана) — по вопросам централизованного хранения особо ценных фондов.

Полезные советы для исследователей и граждан

1. Подготовьте запрос: Четко сформулируйте, что ищете (ФИО, даты, название организации, адрес проживания). Чем точнее запрос, быстрее поиск.
2. Проверьте eGov.kz: Стандартные справки о стаже (до 1998 г. и после) часто можно заказать онлайн, не ездя в архив.
3. Генеалогия: Для глубокого поиска предков (до 1917 г.) скорее всего придется обращаться в Центральный государственный архив РК (Алматы) или Национальный архив (Астана), так как городские фонды раннего периода могут быть неполными.
4. Фото/видеосъемка: В читальном зале обычно разрешается некоммерческая съемка документов на фотоаппарат/телефон (без вспышки), но уточните у дежурного архивариуса.
5. Оплата: Платные услуги оплачиваются через кассу архива или по реквизитам (БИН 020740003131) в любом банке/Казпочте. Чек сохраняйте.

КГУ «Шымкентский городской государственный архив», это не просто склад старых бумаг, а современный информационно-справочный центр, обеспечивающий правовые интересы граждан (пенсионное обеспечение, жилищные споры, наследование) и научные интересы общества (история города, урбанистика, генеалогия). Благодаря внедрению электронных сервисов (eGov) и квалифицированному персоналу, получение архивной справки становится все более доступным и прозрачным процессом.

При планировании визита обязательно звоните по телефону +7 (7252) -8-03-61 для подтверждения графика и предварительной консультации, а при подъезде ищите основной вход в микрорайоне Нурсат, д. 203/2, не доверяя навигатору на 100% по поводу ворот.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (справочники Яндекс.Карт, 2GIS, официальные реестры БИН, отзывы посетителей) по состоянию на 07 октября 2026 года. Реквизиты и график работы могут изменяться, актуальную информацию уточняйте по телефону или на официальном портале eGov.kz.