Киевский архив – один из крупнейших государственных архивных учреждений Украины, который хранит и предоставляет доступ к уникальному документальному наследию столицы и страны в целом; С 2026 года официальный сайт архива стал главным онлайн‑инструментом для поиска, заказа копий и получения справочной информации.

Что представляет собой официальный сайт Киевского архива?

Сайт kievarchive.gov.ua – это современная информационно‑поисковая платформа, объединяющая:

• Электронный каталог (ЭК) более 5 миллионов документов.
• Онлайн‑запросы на копии и цифровые версии материалов.
• Разделы с новостями, анонсами выставок и образовательными программами.
• Службу поддержки пользователей (чат, телефон, e‑mail).
• Библиотеку электронных публикаций и методических рекомендаций.

1.1 Основные цели сайта

1. Обеспечение открытого доступа к архивным материалам.
2. Упрощение процедуры подачи заявок и получения копий.
3. Повышение уровня цифровой грамотности среди исследователей и широкой публики.
4. Сохранение и популяризация исторического наследия Украины.

Как пользоваться официальным сайтом?

2.1 Регистрация и вход в личный кабинет

Для полного доступа к функциям сайта необходимо создать личный кабинет:

1. Перейдите на страницу «Регистрация» (в правом верхнем углу главной страницы).
2. Заполните форму: ФИО, e‑mail, телефон, организацию (при наличии).
3. Подтвердите регистрацию по ссылке, отправленной на ваш e‑mail.
4. Войдите в систему, используя логин и пароль.

2.2 Поиск документов

Система поиска построена по нескольким критериям:

• По номеру дела – если известен точный реестр.
• По дате – диапазон от 1917 до 2026 года.
• По ключевым словам – название организации, фамилия лица, событие.
• По типу документа – акты, письма, карты, фотографии и т.д.

После ввода параметров нажмите кнопку «Найти». Результаты выводятся в виде списка с кратким описанием и статусом доступности (цифровой файл / оригинал в архиве).

2.3 Заказ копий и цифровых материалов

Для получения копий выполните следующие шаги:

1. В списке результатов нажмите кнопку «Заказать» рядом с нужным документом.
2. Укажите формат копии (PDF, TIFF, JPEG) и способ получения (электронный, почтовый).
3. Определите способ оплаты (банковская карта, онлайн‑перевод, наличные в отделении).
4. Подтвердите заявку – в течение 3‑5 рабочих дней вам придёт уведомление о готовности.

2.4 Онлайн‑консультация

Если возникли вопросы, используйте:

• Чат‑бот «Архив‑Помощник» – круглосуточно.
• Форму обратной связи в разделе «Контакты».
• Телефон горячей линии: +380 (44) -23‑45‑67.

Структура сайта

Раздел	Содержание
Главная	Новости архива, анонсы мероприятий, быстрый поиск.
Электронный каталог	Подробный поиск по более чем 5 млн. записей.
Услуги	Заказ копий, цифровизация, исследовательские услуги.
Образовательные программы	Вебинары, мастер‑классы, школьные экскурсии.
О нас	История архива, структура, руководство, юридическая информация.
Контакты	Адрес, карта проезда, телефон, e‑mail, форма обратной связи.

Особенности цифровой коллекции

С 2024 года в архиве активно реализуется проект «Digital Kyiv», в рамках которого:

• Оцифрованы более 1,2 млн. страниц исторических документов.
• Созданы интерактивные карты, показывающие расположение архивных фондов по районам Киева;
• Доступны виртуальные экскурсии по архивным залам.
• Внедрена система распознавания текста (OCR) для быстрого поиска внутри сканов.

4.1 Как просматривать цифровые документы?

Для просмотра необходимо войти в личный кабинет и открыть раздел «Электронный каталог». После выбора записи нажмите кнопку «Просмотр онлайн». Документ откроется в встроенном просмотрщике с возможностью масштабирования, скачивания (при наличии прав) и добавления в «Избранное».

Как стать партнёром архива?

Киевский архив открывает возможности сотрудничества для:

• Научных учреждений – совместные исследования, публикации.
• Школ и вузов – учебные проекты, стажировки.
• Культурных организаций – выставки, ретроспективы.
• Бизнеса – корпоративные архивные программы, спонсорство.

Для подачи заявки заполните форму «Партнёрство» в разделе «Контакты» или отправьте письмо на partner@kievarchive.gov.ua.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить доступ к документам бесплатно? – Да, большинство цифровых копий доступны без оплаты. Платные услуги включают ускоренную обработку и печатные копии.
2. Сколько времени занимает подготовка заказа? – Стандартный срок – 3‑5 рабочих дней. При необходимости ускоренной обработки (в течение 24 ч) возможна доплата.
3. Можно ли посетить архив лично? – Да, посетители могут записаться на экскурсию через онлайн‑форму «Записаться на визит».
4. Какие документы запрещено копировать? – Охраняемые законом о государственной тайне, а также документы, ограниченные авторским правом (до 70 лет после смерти автора).

Официальный сайт Киевского архива – это удобный, безопасный и полностью цифровой портал, который открывает двери в богатейшее историческое наследие Украины. Благодаря продуманному интерфейсу, широкому набору сервисов и постоянному развитию цифровой инфраструктуры, любой пользователь – от школьника до профессионального историка – может быстро найти нужный материал, заказать копию и погрузиться в историю столицы.

Дата актуализации информации: 14:24:32

---

Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь обращаться к службе поддержки через контактную форму или по телефону +380 (44) -23‑45‑67. Желаем вам успешных исследований и интересных открытий!