Рубцовск — один из старейших городов Алтайского края, основанный в 1910 году. За более чем столетнюю историю в городе и его окрестностях накопилось огромное количество документов, фотографий, карт и иных материалов, отражающих жизнь людей, экономику, культуру и административную структуру региона. В этой статье мы подробно рассмотрим основные архивные учреждения, их функции, способы доступа к материалам и текущие проекты.

• Государственный архив Алтайского края (КГУ ГААК) – региональный архив, обслуживающий весь край, в т.ч. Рубцовск.
• Архивный отдел администрации города Рубцовска – хранит муниципальные документы, связанные с управлением города.
• Архивный отдел администрации Рубцовского района – отвечает за архивные материалы районного уровня.

Все три учреждения находятся в единой системе архивного дела России, но имеют свои отдельные функции и наборы фондов.

Государственный архив Алтайского края (КГУ ГААК)

Государственный архив Алтайского края (КГУ ГААК) – крупнейшее архивное учреждение региона, входящее в структуру Федерального архивного агентства. Он хранит документы, относящиеся к административным, экономическим, культурным и социальным аспектам жизни Алтайского края с XIX века по настоящее время.

Контактные данные

• Адрес: 658225, Алтайский край, г. Рубцовск, пр. Ленина, 205А
• Телефон: +7 (3852) -3‑15‑45
• Электронная почта: info@gaakttb.ru
• Веб‑сайт: www.gaakttb.ru

Фонды и их тематика

1. Документы администрации Алтайского края (1900‑н.в.)
2. Кадастровые и земельные реестры (1917‑1991)
3. Военно‑исторические материалы (Гражданская война, Вторая мировая война)
4. Фотографии, карты, планы городов и сел (в т.ч. Рубцовск)
5. Генеалогические фонды – ценный ресурс для исследователей семейных историй.

Услуги

• Выдача копий документов (печатных, микрофильмов, цифровых).
• Консультации по работе с архивными материалами.
• Организация доступа к электронным базам данных.
• Участие в грантовых проектах и научных исследованиях.

Архивный отдел администрации города Рубцовска

Этот отдел отвечает за хранение и систематизацию муниципальных актов, протоколов заседаний, градостроительных планов и иной документации, связанной с управлением города.

• Адрес: пр. Ленина, 205А, г. Рубцовск, 658225
• Телефон: +7 (3852) -3‑15‑45 (общий номер архива)
• Электронная почта: arhivrubtsovsk@rubtsovsk.org
• Сайт отдела: rubtsovsk.org/administration/structure/archives/

Что хранит отдел

• Градостроительные планы и схемы развития города.
• Протоколы заседаний городского совета (с 1990‑х годов).
• Документы по муниципальному бюджету и финансовой отчётности.
• Справочные материалы о культурных и спортивных мероприятиях.

Архивный отдел администрации Рубцовского района

Отдел обслуживает сельские и поселковые территории района, хранит архивные материалы, связанные с сельским хозяйством, образованием, здравоохранением и историей населённых пунктов.

• Адрес: г. Рубцовск, пр. Ленина, 205А (тот же корпус, отдельный приёмный пункт)
• Телефон: +7 (3852) -3‑15‑45 (приём заявок по району)
• Электронная почта: archive@rubtsovskraion.ru
• Сайт района: rubtsovskraion.ru/archives

Фонды района

• Документы о колхозах и совхозах (1920‑1990‑е годы).
• Списки населения, переписи, метрические книги.
• Исторические карты сельских территорий.
• Фотографии школ, больниц, культурных учреждений.

Электронные ресурсы и цифровые фонды

В последние годы архивы Алтайского края активно переводят материалы в цифровой формат. Ниже перечислены основные онлайн‑ресурсы, доступные пользователям.

Портал «Архивы России»

На портале archives.ru размещены каталоги государственных и региональных архивов, включая Рубцовск. Через поиск можно получить предварительные сведения о наличии интересующего документа.

Государственный реестр уникальных документов

Сайт rusarchives.ru/fond содержит описания уникальных фондов, среди которых – «Кадастр Алтайского края», «Военно‑исторический фонд» и др.

Электронный архив КГУ ГААК

В рамках проекта «Цифровой Алтай» доступны сканированные копии:

• Метрические книги (1900‑1930‑е годы).
• Фотографии с исторических выставок.
• Картографические материалы.

Доступ к полным документам предоставляется после регистрации и подачи заявки через e‑archive.gaakttb.ru.

Как воспользоваться архивными материалами

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов.

1. Определить нужный фонд. С помощью онлайн‑каталогов или телефонного справочного отдела уточните, какие документы вас интересуют.
2. Подать заявку. На сайте архива заполняется форма «Запрос документов». Укажите ФИО, цель исследования, сроки и желаемый формат копий.
3. Оплатить услуги. Стоимость копий (печатных, микрофильм, цифровых) фиксируется в тарифах архива. Для научных и образовательных проектов часто предоставляются льготные условия.
4. Получить материал. После подготовки вам выдадут оригиналы для ознакомления в читальном зале или отправят копии по почте/электронной почте.

Важно помнить, что некоторые фонды находятся в закрытом доступе (например, документы, содержащие персональные данные). В таком случае требуется согласование с руководством архива.

Текущие проекты и грантовая поддержка

Архивы Рубцовска активно участвуют в региональных и федеральных программах:

• Грантовая поддержка Фонда Мельниченко. С 2025 года архив получил финансирование на оцифровку редких фотографий и создание интерактивных экспозиций.
• Сотрудничество с Сибирской генерирующей компанией. Проект «Энергетическое наследие Алтая» включает сбор и публикацию документов о строительстве электростанций в 1960‑х‑х годах.
• Региональный конкурс «История нашего края». Жители Барнаула, Бийска и Рубцовска подают проекты, связанные с архивными материалами; победители получают гранты на публикацию и выставки.

Полезные ссылки и контакты

Архивы Рубцовска и Алтайского края – важный источник исторической правды, позволяющий исследователям, genealogists и простым жителям города узнать о своих предках, развитии региона и его месте в истории России. Благодаря цифровизации, грантовой поддержке и открытой работе с общественностью, доступ к этим ценным материалам становится всё проще и удобнее.

Если вы планируете исследование, подготовьте чёткий запрос, свяжитесь с нужным архивным отделом и не забывайте о возможности получения копий в электронном виде – это экономит время и позволяет работать с материалами из любой точки страны.