Территориальный отдел ЗАГС Неверкинского района – это один из пунктов, где хранятся актовые записи о рождении, браке и смерти жителей района. В последние годы архивные документы стали доступны не только в бумажном виде, но и в электронных копиях через систему АИС ЭЛАР‑Архив. Ниже представлена подробная информация о работе архива, способах получения документов и полезных советах для исследователей.

Общие сведения об архиве

• Полное название: Территориальный отдел ЗАГС Неверкинского района Пензенской области;
• Адрес: село Неверкино, улица Куйбышева, 11, Пенза, Пензенская область, 440008.
• Телефон: (8412) -6‑11‑94
• E‑mail: protected (для официальных запросов).
• Часы работы: Пн‑Пт — 08:00‑17:00, обед 12:00‑13:00. Выходные – суббота, воскресенье и официальные праздники.
• Подчинённость: Архив ЗАГС входит в структуру Государственного архивного учреждения Пензенской области (ГБУ Госархив Пензенской области).

Краткая история

С 1990‑х годов в Неверкинском районе ведётся централизованное хранение актовых записей. С 2023 года архив активно интегрирован в цифровую инфраструктуру России: все новые записи вносятся в электронную базу, а старые документы оцифровываются и становятся доступными через портал Архивы России.

Какие документы можно получить

В архиве ЗАГС Неверкинского района хранятся:

1. Метрические книги (акты о рождении, браке, смерти) с 1917 по 1991 год.
2. Ревизские сказки (переписные списки населения) за 19‑е‑20‑е века.
3. Свидетельства о браке, разводе, усыновлении, смене фамилии.
4. Справки о семейном положении, о наличии детей и др.
5. Электронные копии документов, доступные в системе АИС ЭЛАР‑Архив.

Электронные копии

ГБУ Госархив Пензенской области разместил в открытом доступе список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками. Чтобы убедиться, что нужный вам документ уже оцифрован, рекомендуется:

• Зайти на официальный сайт архива и открыть раздел «Электронные копии».
• Ввести ФИО, дату и место события в поисковую форму.
• Если документ найден, его можно заказать к оплате через АИС ЭЛАР‑Архив.

Как оформить запрос на документ

3.1 Подача заявления через единый портал

С 2024 года все обращения за государственными и муниципальными услугами в Пензенской области, включая запросы в ЗАГС, осуществляются через Единый портал государственных услуг (gosuslugi.ru).

1. Зарегистрируйтесь или войдите в личный кабинет.
2. Выберите услугу «Получение копии акта из ЗАГС» → «Неверкинский район».
3. Заполните форму: ФИО заявителя, данные документа (ФИО, дата, место рождения/брака/смерти).
4. Укажите способ получения: электронный (PDF) или бумажный (по почте).
5. Подтвердите запрос и перейдите к оплате.

3.2 Оплата услуги

Оплата производится только в системе АИС ЭЛАР‑Архив. Перед оплатой убедитесь, что нужный документ имеет электронную копию – это ускорит процесс и позволит получить файл сразу после подтверждения оплаты.

⚠️ Важно! Платные услуги, такие как выдача бумажных копий, заверенных печатью, оплачиваются через АИС ЭЛАР‑Архив. Никакие наличные платежи в офисе не принимаються.

3.3 Получение готового документа

• Электронный вариант: после подтверждения оплаты документ будет доступен в личном кабинете АИС в течение 1‑3 рабочих дней.
• Бумажный вариант: готовый документ отправляется заказным письмом на указанный адрес (обычно 5‑7 дней).

Полезные советы для генеалогов

• Начинайте с электронных копий. Поиск в базе АИС часто даёт быстрый результат без необходимости посещать архив лично.
• Уточняйте границы поиска. В Неверкинском районе границы муниципальных образований менялись несколько раз, поэтому проверяйте, к какому району относилось ваше место жительства в нужный период.
• Сравнивайте данные. Ревизские сказки могут содержать дополнительные сведения (домашний адрес, профессию, состав семьи), которых нет в метрических книгах.
• Сохраняйте оригиналы запросов. При работе с архивом иногда требуется предоставить копию предыдущего запроса (например, при поиске в разных архивах).
• Обращайтесь к специалистам. В архиве работают архивисты, готовые помочь в поиске и уточнении данных. Свяжитесь по телефону или e‑mail, указав номер вашего запроса.

Контактные данные для генеалогов

Как добраться до архива

Для тех, кто предпочитает личный визит, ниже указаны варианты проезда:

• Автомобиль: из Пензы – трасса Р-239, далее поворот на село Неверкино, улица Куйбышева, 11. Парковка доступна рядом с зданием.
• Общественный транспорт: автобусные маршруты 12 и 27 останавливаются у остановки «Неверкино, ул. Куйбышева». От остановки – 5‑минутная прогулка.
• Транспортные сервисы: такси «Яндекс.Такси», «СберТакси» и др. могут доставить до входа в здание.

Для удобства можно воспользоваться картой 2ГИС, где указаны входы, пандус для инвалидов и отзывы посетителей.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Как узнать, есть ли у меня электронная копия акта?

Ответ: Перейдите на сайт ГБУ Госархив Пензенской области, откройте раздел «Электронные копии», введите ФИО и дату события. Если запись найдена – копия доступна.

Вопрос: Можно ли получить документ без оплаты?

Ответ: Бесплатно выдаються только справки, подтверждающие факт наличия записи (выписка из реестра). Для получения полной копии (PDF или бумажной) требуется оплата.

Вопрос: Сколько времени занимает поиск старых записей (до 1950 г.)?

Ответ: Обычно 5‑10 рабочих дней, в зависимости от загруженности архива и наличия оригинального документа.

Вопрос: Можно ли заказать копию на английском языке?

Ответ: Стандартно выдаются документы на русском. При необходимости можно заказать перевод у аккредитованного переводчика, но это отдельная услуга и оплачивается отдельно.

Архив ЗАГС Неверкинского района Пензенской области – важный источник информации для жителей района, исследователей и генеалогов. Благодаря цифровизации и внедрению системы АИС ЭЛАР‑Архив процесс получения актов стал быстрее и удобнее. Следуйте рекомендациям, описанным в этой статье, и вы сможете быстро получить нужные документы, не тратя лишнее время;

Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам или через единый портал государственных услуг.