Киевский государственный центральный архив (КГЦА) – один из крупнейших архивных учреждений Украины, который хранит документы, отражающие более чем полтора века истории Киева и Киевской области; Архив объединяет несколько исторических фондов, образованных в разные периоды, и сегодня является важнейшим источником для учёных, журналистов, генеалогов и всех, кто интересуется историей столицы.

Исторический обзор

Предшественники КГЦА

• Киевский центральный исторический архив (1922‑1932) – первый советский архивный центр, созданный после революции для систематизации документов дореволюционного и советского периода.
• Киевский областной исторический архив (1932‑1943) – в 1932 году архив получил статус областного, расширив свой фонд за счёт документов местных органов власти.
• Киевский областной государственный архив (1943‑1980) – после Второй мировой войны архив был реорганизован и получил статус государственного, что позволило ему собрать материалы, связанные с послевоенным восстановлением города.

Создание современного архива

В 1990‑х годах, в рамках реформы архивного дела в независимой Украине, был сформирован Центральный государственный архив древних актов (ЦГАДА), который позже объединился с другими фондами в единую структуру – Киевский государственный центральный архив. Официальное открытие архива датируется 1852 годом, когда по указу императора Николая I был основан Киевский центральный архив древних актов.

Структура и управление

КГЦА является государственным бюджетным учреждением и находится в подчинении Киевской городской администрации. Основные управленческие органы:

• Директор архива – Ольга Музычук (по состоянию на 2026 год).
• Отдел исторических фондов.
• Отдел электронных и аудиовизуальных материалов.
• Отдел обслуживания посетителей и научных запросов.
• Отдел охраны и реставрации документов.

Согласно положению о структуре Державного архіву м. Києва, архив обязан вести контроль за деятельностью всех архивных учреждений города, а также осуществлять надзор за документооборотом в государственных органах.

Фонды и их объёмы

Всего в архиве насчитывается более 1618 фондов и более 1,5 млн единиц хранения. Среди самых ценных документов – оригиналы земельных актов 17‑го века, переписка руководителей Киевского горсовета, фотографии разрушенного в 1941 году старого центра, а также аудиозаписи интервью с участниками национально-освободительного движения.

Услуги и возможности доступа

Поиск и запросы

Архив принимает как электронные, так и бумажные запросы. При подаче запроса необходимо указать:

1. Конкретный период и тип документов (например, «земельные реестры 1790‑1795 гг;»).
2. Наименование фонда или делопроизводственный номер, если известен.
3. Цель исследования (научная работа, генеалогия, журналистика и т.д.).

Важно помнить, что архив имеет право отказать в поиске, если запрос слишком общий или если запрашиваемые документы находятся в закрытом фонде.

Читальный зал

Читальный зал расположен по адресу: ул. О. Телицы, 23, Киев (метро «Дорогожичи»). В период с 01 июля по 01 августа 2026 года работа зала приостановлена из‑за перемещения документов.

Электронные каталоги

На официальном сайте архива реализован полнотекстовый поиск по названиям фондов, аннотациям и заголовкам дел. Кроме того, доступны электронные аналоги традиционных картотечных каталогов – индексы имён, организаций и географических названий.

Оцифровка и онлайн‑доступ

С 2015 года архив активно занимается оцифровкой:

• Более 200 тыс. страниц из фондов 18‑го‑19‑го веков уже доступны в цифровом виде;
• Аудиовизуальный материал (фотографии, видеозаписи) размещён в открытом доступе через портал Центральный государственный аудиовизуальный и электронный архив (ЦГАЭА).
• Для удалённого доступа к оцифрованным документам требуется регистрация на сайте archives.gov.ua.

Научные и образовательные проекты

КГЦА участвует в ряде международных и национальных проектов:

• «История Киева в цифровом пространстве» – совместный проект с Университетом имени Тараса Шевченко, направленный на создание интерактивных карт исторических событий.
• «Сокровища архивов» – серия публичных лекций и выставок, посвящённых редким документам, в т.ч. письмам М. И. Кутузова и материалам о Великой Отечественной войне.
• Сотрудничество с Украинским научно‑исследовательским институтом архивного дела и документоведения (УНИИАДД) в области реставрации и консервации бумажных и фотоматериалов.

Как связаться с архивом

Практические советы для исследователей

1. Подготовьте запрос заранее. Чем точнее указаны даты, темы и номера фондов, тем быстрее архив сможет найти нужные материалы.
2. Уточните статус документов. Некоторые фонды находятся в закрытом режиме (например, документы, связанные с государственной тайной).
3. Пользуйтесь электронными ресурсами. Оцифрованные материалы позволяют экономить время и не перегружать читальный зал.
4. Соблюдайте правила обращения с оригиналами. В архиве запрещено писать, подчеркивать или использовать скрепки – все копии делаются на копировальном аппарате или в цифровом виде.
5. Планируйте визит. При необходимости работы с крупными фондами рекомендуется забронировать время в читальном зале за несколько дней до визита.

Киевский государственный центральный архив – это живой хранитель истории украинской столицы. Его фонды охватывают более 300 лет документального наследия, а современные инициативы по оцифровке делают эти сокровища доступными не только учёным, но и широкой публике. При правильном подходе к запросам и использованию электронных сервисов каждый может открыть для себя уникальные страницы прошлого, от древних земельных актов до фотографий, запечатлевших судьбоносные моменты ХХ века.

Дата последнего обновления статьи: 11 июля 2026 г.