Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Киевский территориальный отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Государственной регистрационной палаты (ГРП) Министерства юстиции Донецкой Народной Республики — это ключевое структурное подразделение, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Киевского района города Донецка. В статье собрана актуальная информация об адресе, контактах, режиме работы, предоставляемых услугах и особенностях обращения в данный орган на 2025–2026 годы.

Контактные данные и адрес

Согласно данным официальных справочников ДНР и открытым источникам за 2016–2025 годы, реквизиты отдела следующие:

Полное наименование: Киевский отдел ЗАГС г. Донецка ГРП Министерства юстиции ДНР.
Адрес: г. Донецк, ул. Артема, 138 (по старым данным также встречается указание на пр-т Постышева, д. 32, однако актуальным на 2023–2026 гг. является адрес ул. Артема, 138).
Телефоны справки/приемной:
- +7 (800) -58-46-93 (код 38(062) в старых справочниках соответствует коду Донецка);
- +7 (800) -58-03-20.
Ведомственная принадлежность: Министерство юстиции Донецкой Народной Республики → Государственная регистрационная палата (ГРП) → Территориальные отделы ЗАГС.

Важно: Нумерация телефонов может меняться при переходе на единую российскую нумерационную план (+7). Рекомендуется уточнять актуальные номера на официальном сайте Минюста ДНР или портале Госуслуг ДНР перед визитом.

Режим работы и прием граждан

График работы территориальных органов ЗАГС ДНР, как правило, унифицирован, однако в прифронтовых условиях (Киевский район относится к прифронтовым) возможны временные корректировки.

Стандартный график (на основе данных 2020–2025 гг.):

Дни приема граждан (подача заявлений): Вторник, Среда, Четверг.
Часы приема: с 10:00 до 17:00.
Обеденный перерыв: с 13:00 до 14:00.
Понедельник, Пятница, Суббота, Воскресенье: дни не приема граждан (внутренняя работа, выдача готовых документов по предварительной записи или в установленные дни).

Особенности работы в 2022–2026 гг.:

В связи с военной обстановкой и артобстрелами Киевского района, информация из отчета Минюста ДНР за август 2022 года указывала на то, что работа отделов в прифронтовых районах может проводиться в штатном режиме или с временным переносом функций на смежные отделы (например, Кировский отдел ЗАГС по ул. Ляшенко, 10) в случае угрозы.

Настоятельно рекомендуется: перед визитом позвонить по указанным телефонам и подтвердить актуальный график на текущую неделю.

Предоставляемые услуги и функции

Киевский отдел ЗАГС осуществляет полный спектр полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с Законом ДНР «Об актах гражданского состояния» и Семейным кодексом ДНР/РФ.

Основные виды регистрируемых актов:

Государственная регистрация рождения (в т.ч. установление отцовства, рождение мертвого плода).
Государственная регистрация смерти (в т.ч. признание умершим, установление факта смерти).
Государственная регистрация заключения брака (включая торжественную регистрацию в Дворце бракосочетаний или выездную регистрацию).
Государственная регистрация расторжения брака (развода) — при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон; в спорных случаях — по решению суда.
Государственная регистрация перемены имени, фамилии, отчества физического лица (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно).
Внесение изменений в записи актов гражданского состояния, их восстановление и аннулирование (исправление ошибок, восстановление утерянных записей из архива).
Выдача повторных, вторых и последующих свидетельств (на месте утраченных/испорченных).
Выдача справок из регистров ЗАГС (формы № 7, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 24, 25, 33, 34 и др.);

Дополнительные услуги:

Прием заявлений на государственные услуги в электронном виде (через портал Госуслуг ДНР / ЕПГУ РФ).
Апостилирование и легализация документов ЗАГС для использования за рубежом (через Минюст ДНР/Минюст РФ).
Архивные запросы (если архивная фонд хранится в отделе или в Центральном архиве ГРП).

Порядок обращения: электронная и личная подача

А. Электронная подача (Рекомендуемый способ)

Наиболее удобный и безопасный способ — подача заявления через Единый портал государственных услуг ДНР (Госуслуги ДНР) или ЕПГУ РФ (Госуслуги.ру) (после интеграции систем).

Необходима подтвержденная учетная запись (ЭЦП / ГосКлюч / СМЭВ).
Заполнение интерактивной формы, прикрепление сканов документов.
Оплата госпошлины онлайн (со скидкой 30% при электронной подаче на многие услуги).
Получение уведомления о дате/времени визита для подписи акта и получения документа.

Б. Личная подача (Очно)

Предварительная запись по телефону (обязательна в текущих реалиях для избежания очередей).
Явка в отделе по адресу: ул. Артема, 138 в дни приема (Вт–Чт, 10:00–13:00 / 14:00–17:00).
Предоставление пакета оригиналов документов (паспорт, свидетельства, решения судов, мед. справки и т.д.).
Оплата госпошлины (через терминал в отделе, банковское приложение или заранее через Госуслуги).

Необходимые документы (базовые пакеты)

Услуга	Основные документы
Регистрация рождения	Паспорта родителей, мед. свидетельство о рождении (ф. 103/у), заявление (от одного или обоих родителей), свидетельство о браке (если есть).
Регистрация брака	Паспорта жениха и невесты, заявление (общее), документы о расторжении пред. браков (если были), согласие опеки (если есть несовершеннолетние от пред. брака).
Регистрация развода (ЗАГС)	Паспорта супругов, совместное заявление, свидетельство о браке, квитанция об оплате пошлины (по 650 руб. с каждого / актуал. ставка РФ).
Регистрация смерти	Паспорт заявителя, паспорт умершего, мед. свидетельство о смерти (ф. 106/у), свидетельство о рождении/браке умершего.
Перемена имени	Паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о браке (если в браке), справки об отсутствии судимостей/долгов (ФССП), согласие опеки (до 18 лет), квитанция о оплате пошлины (1600 руб.).
Вторая/повторная справка	Паспорт заявителя, заявление, квитанция об оплате пошлины (350 руб.), документ-основание (если восстановление утерянного).

Примечание: Точные суммы госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ и законами ДНР. Актуальные ставки лучше уточнять на портале Госуслуг или в отделе.

Территориальная подчиненность и смежные отделы

Киевский отдел ЗАГС обслуживает население Киевского района города Донецка. В случае временного закрытия или перегрузки, а также для жителей приграничных поселков, функции могут перераспределяться на соседние отделы:

Калининский отдел ЗАГС: бул. Шевченко, 52 (центр города).
Кировский отдел ЗАГС: ул. Ляшенко, 10 (часто принимает нагрузку прифронтовых районов).
Будёновский отдел ЗАГС: ул. Гурьевская, 1 (также известен как Центральный аппарат ГРП по адресу Гурьевская, 1).
Петровский, Куйбышевский, Пролетарский отделы, по соответствующим адресам районов.

Архивные дела и история

Архивные фонды Киевского отдела ЗАГС за советский период (до 1991 г.) и период независимости Украины (1991–2014) могут находиться в хранении:

В самом отделе (активные дела последних 75–100 лет).
В Центральном архиве ГРП Минюста ДНР (по адресу ул. Гурьевская, 1 или спец. архивное хранилище).
В Государственном архиве Донецкой области (Украина), для дел до 2014 года (доступ сложен, требуется межведомственное взаимодействие).

Для получения архивной справки (например, для восстановления гражданства, наследования, генеалогии) необходимо написать официальный запрос в Минюст ДНР или лично обратится в Киевский отдел с указанием точных данных (ФИО, дата, место регистрации, номер записи/тома, если известны).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в Киевском ЗАГС, если прописка в другом районе/городе?

Да, по общему правилу (ст. 11 ФЗ «Об актах гос. сост.» / Закон ДНР) регистрация брака может быть произведена в любом органе ЗАГС на территории ДНР/РФ по месту жительства или по желанию лиц, вступающих в брак. Однако для торжественной регистрации в Дворце бракосочетаний (если он привязан к району) лучше уточнять правила бронирования даты.

Как получить справку, если я нахожусь в России (другом регионе) или за границей?

Через портал Госуслуги.ру (раздел «Справки из ЗАГС», доступно для записей, внесенных в Единый государственный реестр ЗАГС (ЕГР ЗАГС) РФ).
2. Через МФЦ «Мои Документы» в любом регионе РФ (заявление на межведомственное взаимодействие).
3. По почте/курьеру с нотариально заверенным доверенностью на представителя в Донецке.
4. Через консульство РФ (для граждан за границей).

Работает ли Киевский ЗАГС в воскресенье/субботу для торжественной регистрации брака?

Торжественные регистрации в выходные дни (Суббота/Воскресенье) возможны только по предварительной записи и оплате повышенной госпошлины (обычно в 2-5 раз выше базовой). Дни проведения устанавливаются графиком Дворца бракосочетаний / отдела. В будни (Вт–Чт) торжественная регистрация проводится в часы приема граждан.

Что делать, если запись о рождении/браке/смерти сделана в украинском ЗАГС до 2014 года, а оригинал утерян?

Необходимо обратиться в Киевский отдел ЗАГС (или любой другой в ДНР) с заявлением о выдаче повторного свидетельства. Сотрудники направят межведомственный запрос в архивы Украины (Государственный архив Донецкой области) или в ЕГР ЗАГС РФ, если запись уже мигрировала в российскую базу. Сроки могут составлять от 1 до 3 месяцев.

Полезные ссылки и ресурсы

Официальный сайт Министерства юстиции ДНР: minjust.dnr.ru (раздел «Государственная регистрационная палата» → «Территориальные органы»).
Портал Госуслуг ДНР: gosuslugi.dnr.ru (подача заявлений онлайн).
Единый портал госуслуг РФ (ЕПГУ): gosuslugi.ru (для получения справок, если данные интегрированы).
Справочная служба ДНР (Горячая линия): часто работает по номерам 115 или +7 (800) … (уточнять на сайте Правительства ДНР).

Резюме

Киевский отдел ЗАГС г. Донецка по адресу ул. Артема, 138 остает основным органом регистрации актов гражданского состояния для жителей района. Несмотря на сложную оперативную обстановку, отдел функционирует в штатном режиме (Вт–Чт, 10:00–17:00). Настоятельно рекомендуется использовать электронную подачу через Госуслуги ДНР/РФ для минимизации визитов и предварительно подтверждать рабочие часы по телефонам 258-46-93 или 258-03-20.

Данная информация основана на открытых источниках за 2016–2026 годы (справочники ДНР, Минюст ДНР, карты организаций). Окончательно актуальные реквизиты всегда лучше уточнить в официальных источниках на день обращения.