Обращение в архивные структуры ГУ МВД России по Санкт-Петербургу и Ленинградской области часто требуется для получения архивных справок‚ подтверждающих стаж службы‚ награждения‚ а также для восстановления утерянных документов или поиска сведений о родственниках. В этой статье собрана актуальная на информация о телефонах‚ адресах‚ режиме работы и порядке обращения в ключевые архивные подразделения ведомства.
Главный информационный центр (Архив ГУ МВД по СПб и ЛО)
Это основное структурное подразделение‚ осуществляющее прием граждан‚ выдачу архивных справок и ведение учетно-хранилищных дел.
Адрес и контакты
- Адрес: 191123‚ Санкт-Петербург‚ Литейный проспект‚ д. 6.
- Телефон автоинформатора (справочная): 8 (812) -73-35-72.
- Официальный сайт: https://78.мвд.рф/gumvd/структура/центры/информационный-центр (раздел «Информационный центр» на сайте ГУ МВД).
Режим работы (график приема граждан)
Прием посетителей осуществляется в установленные дни и часы. Обратите внимание: на некоторые виды приема может требоваться предварительная запись.
| Дни недели | Часы работы |
|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 14:00 |
| Вторая и четвертая суббота месяца | 10:00 – 14:00 |
| Воскресенье‚ остальные субботы | Выходной |
Дополнительные горячие линии и справочные телефоны ГУ МВД по СПб и ЛО
Помимо основного архивного телефона‚ для решения смежных вопросов (заграничные паспорта‚ доверенности‚ общие справки) могут пригодиться следующие номера:
- Справочная ГУ МВД (общая): 8 (812) -73-26-76
- Телефон доверия (круглосуточно): 8 (812) -73-21-81 (также действует федеральный: 8 (495) -24-22-22)
- Вопросы оформления заграничного паспорта: 8 (812) -18-04-49
- Запись на прием к руководству/отдельным отделам (среда): 8 (812) -41-44-53 (прием: среда 10:00–16:00‚ перерыв 12:00–13:00‚ только по предварительной записи)
Специализированные архивные подразделения
Отдел по работе с нотариальными документами (бывший Нотариальный архив)
Здесь хранятся дела нотариусов‚ прекративших деятельность‚ а также документы о наследовании и имущественных правах.
- Адрес: Санкт-Петербург‚ Варфоломевская ул.‚ д. 15А-А (192148).
- Телефон: (812) -41-43-49.
Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)
Не является структурой МВД‚ но хранит фонды дореволюционных полицейских управлений‚ советских органов НКВД-МВД (по передаче)‚ а также фонодокументы кинофотофонохранилища.
- Адрес: Санкт-Петербург‚ ул. Антонова-Овсеенко‚ 1‚ корп. 1.
- Телефон приемной: 8 (812) -79-00-09.
- Факс: 8 (812) -79-42-14.
- Портал городских архивов: spbarchives.ru (поиск по документам‚ заказ копий‚ запись в читальный зал).
Центральный государственный архив кинофотофонодокументов (ЦГАКФФД СПб)
Хранит аудиозаписи Лендокстудии (1950–1990 гг.)‚ фотодокументы по истории Петрограда/Ленинграда.
- Адрес и контакты уточняются на портале spbarchives.ru.
Способы обращения в архив МВД (без личного визита)
Современная практика позволяет решить многие вопросы удаленно. Основные каналы:
- Портал Госуслуг (Госуслуги.ру): Раздел «МВД» → «Получение архивной справки» или «Обращение в архив». Позволяет подать запрос‚ отследить статус и получить готовый документ по почте или в личном кабинете.
- Электронная форма на сайте petrovka38.ru: Раздел «Электронные обращения». Официальный канал приема обращений ГУ МВД по СПб и ЛО.
- Почтой (Заказное письмо с уведомлением): На адрес: 191123‚ Санкт-Петербург‚ Литейный пр.‚ д. 6 (Информационный центр ГУ МВД). В письме необходимо указать ФИО‚ дату рождения‚ контактный телефон‚ суть запроса и прикрепить копии документов‚ удостоверяющих личность и родственные связи (если запрашиваете чужые данные).
- Личный визит: Требуется паспорт гражданина РФ. Рекомендуется уточнить необходимость предварительной записи по телефону 8 (812) -73-35-72 или через Госуслуги.
Что такое архивная справка и зачем она нужна?
Архивная справка — это официальный документ‚ составленный на бланке архива‚ имеющий юридическую силу. Она содержит документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров (фонд‚ опись‚ дело‚ лист).
Основные основания для выдачи:
- Подтверждение стажа службы в органах МВД/Милиции (для пенсии‚ ветеранских удостоверений).
- Подтверждение факта награждения медалями/орденами (если наградной лист утерян).
- Поиск сведений о репрессированных или прошедших службу родственниках (по запросу наследников).
- Восстановление утерянных служебных характеристик‚ biografических справок;
Важные нюансы и советы
⚠️ Обратите внимание:
- Сроки исполнения: По закону об архивном деле в РФ срок ответа на письменный запрос — до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложных поисках с уведомлением заявителя).
- Основание для отказа: Чаще всего отказ связан с неполным пакетом документов (нет копии паспорта‚ нет документа‚ подтверждающего родственные отношения с лицом‚ чьи данные запрашиваются) или с коммерческим характером запроса (запросы от юристов/компаний без нотариальной доверенности).
- Уточняйте детали по телефону: Перед поездкой на Литейный пр. 6 обязательно позвоните на 8 (812) -73-35-72‚ чтобы подтвердить актуальность графика и уточнить‚ нужна ли запись на конкретное окно.
- Военные архивы: Если поиск касается военнослужащих (армия‚ флот)‚ а не МВД‚ обращайтесь в ЦАМО (Подольск) или РГАВМФ (СПб‚ Серебристый бул.). В справочной МВД по этим вопросам информации нет.
Полезные ссылки для самостоятельной работы
- Портал государственных архивов Санкт-Петербурга (spbarchives.ru) — поиск по описям‚ заказ копий‚ запись в читальные залы всех городских архивов (ЦГА СПб‚ ЦГИА СПб‚ ЦГАКФФД СПб и др.).
- Официальный сайт ГУ МВД России по СПб и ЛО — новости‚ руководство‚ контакты территориальных управлений‚ форма обращения.
- Сайт petrovka38.ru — электронные обращения‚ реестр служб‚ нормативные акты.
- Единый портал госуслуг — самый удобный способ подать запрос в архив МВД и получить результат в электронном виде.
Резюме: главные номера «на память»
Сохраните эту шпаргалку‚ чтобы не терять время на поиски:
- 📞 Архив / Инфоцентр ГУ МВД (Литейный‚ 6): 8 (812) -73-35-72
- 📞 Справочная ГУ МВД: 8 (812) -73-26-76
- 📞 Телефон доверия МВД СПб: 8 (812) -73-21-81
- 📞 Загранпаспорт (МВД): 8 (812) -18-04-49
- 📞 Нотариальный архив (Варфоломевская‚ 15А-А): (812) -41-43-49
- 📞 ЦГА СПб (Антонова-Овсеенко‚ 1): 8 (812) -79-00-09
Информация актуальна на дату публикации (октябрь 2026 г.). Графики работы и номера телефонов могут меняться‚ рекомендуется двойная проверка на официальных ресурсах перед визитом или звонком.