Кирово-Чепецкий межрайонный отдел ЗАГС: полномочия, услуги, порядок обращения, контакты и ответы на вопросы

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Кирово-Чепецкий межрайонный отдел органа регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Кировской области — это ключевое государственное учреждение, осуществляющее функции по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории города Кирово-Чепецк и прилегающих муниципальных районов. В данной статье мы подробно рассмотрим его полномочия, перечень услуг, порядок обращения, контактные данные и ответы на частые вопросы.


Общие сведения и статус учреждения

Отдел является структурным подразделением Управления ЗАГС по Кировской области. Его деятельность регулируется:

  • Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
  • Постановлениями Правительства РФ и Правительства Кировской области;
  • Приказами Министерства юстиции РФ.

Территориальная подведомственность охватывает:

  • Город Кирово-Чепецк;
  • Кирово-Чепецкий район;
  • Куменский район;
  • Пижанский район.

Важно: С 1 октября 2018 года в России действует принцип «единой базы данных» (ЕГР ЗАГС). Это означает, что обратиться за большинством услуг можно в любом отделе ЗАГС страны, независимо от места регистрации события или прописки заявителя. Однако для удобства получения готовых документов (свидетельств) рекомендуется обращаться именно в Кирово-Чепецкий межрайонный отдел, если вы проживаете на его территории.


Основные предоставляемые услуги

Отдел оказывает широкий спектр государственных услуг. Ниже приведен основной перечень:

Регистрация актов гражданского состояния

  1. Регистрация брака: прием заявлений, проведение торжественной и обычной регистрации, выдача свидетельства о заключении брака.
  2. Регистрация расторжения брака: при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов (через 1 месяц после подачи заявления). При наличии детей — только по решению суда.
  3. Регистрация рождения ребенка: выдача свидетельства о рождении (в электронном или бумажном виде), присвоение имени, фамилии, отчества.
  4. Регистрация усыновления (удочерения): на основании решения суда, вступившего в законную силу.
  5. Регистрация установления отцовства: совместное заявление родителей или заявление одного из родителей (при невозможности совместного обращения).
  6. Регистрация смерти: выдача свидетельства о смерти, справки формы № 33 (для получения погребального пособия).
  7. Регистрация перемены имени: приема заявлений о смене имени, фамилии, отчества гражданами, достигшими 14 лет.

Внесение изменений и исправление записей

  • Исправление опечаток и ошибок, допущенных при первичной регистрации (административный порядок).
  • Внесение изменений в записи акта гражданского состояния (например, восстановление фамилии после расторжения брака, изменение пола и т.д.).
  • Восстановление утраченных записей акта гражданского состояния (на основании решения суда).
  • Обжалование действий (бездействия) должностных лиц ЗАГС (в судебном или административном порядке).

Выдача документов и справок

  • Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о рождении, заключении брака, расторжении брака, усыновлении, смерти.
  • Выдача справок из ЕГР ЗАГС (например, справка о заключении/расторжении брака, справка № 25 о рождении для получения материнского капитала и др.).
  • Выдача заверенных копий записей актов гражданского состояния (для судов, нотариусов, архивов).
  • Выдача справок для оформления наследства, пенсий, гражданства и др.

Апостилирование и легализация документов

Отдел ЗАГС не ставит апостиль. Апостиль на документы ЗАГС (свидетельства, справки) ставит Управление ЗАГС по Кировской области (г. Киров) или территориальные органы Минюста. Однако в межрайонном отделе можно получить документ, пригодный для последующего апостилирования (свежее свидетельство или справка).


Режим работы и контактная информация

📍 Адрес и контакты

Адрес: 613040, Кировская область, г. Кирово-Чепецк, ул. Ленина, д. 54 (здание администрации города/района, уточняйте кабинет на информационном стенде).

Телефон справочно-информационной службы / записи на прием: +7 (83361) —XX-XX (Номера актуализируются на официальном сайте Управления ЗАГС Кировской области, рекомендуется проверить перед визитом).

Электронная почта: обычно формата zags-kch@kirovreg.ru (уточните на сайте zags.kirovreg.ru).

Официальный сайт Управления ЗАГС Кировской области: zags.kirovreg.ru (раздел «Территориальные органы» -> Кирово-Чепецкий межрайонный отдел).

График приема граждан (примерный, требует подтверждения)

День недели Часы приема Примечание
Понедельник 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 Прием по предварительной записи
Вторник 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 Прием по предварительной записи
Среда 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 Прием по предварительной записи
Четверг 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 Прием по предварительной записи
Пятница 09:00 – 13:00 / 14:00 – 16:00 Сокращенный день
Суббота, Воскресенье Выходной Торжественная регистрация браков — по отдельному графику (обычно суббота)

Перерыв на обед: обычно 13:00 – 14:00.

Важно: В связи с переходом на электронную очередь и предварительную запись, личный визит без записи на портале Госуслуг или по телефону может быть невозможен. Уточняйте актуальный график на день визита по телефону или на сайте.


Порядок обращения: пошаговая инструкция

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

  1. Авторизуйтесь на Госуслугах (подтвержденная учетная запись).
  2. В поиске введите название услуги (например, «Регистрация рождения ребенка», «Получение дубликата свидетельства о браке»).
  3. Выберите «Кирово-Чепецкий межрайонный отдел ЗАГС Кировской области» в качестве места выдачи.
  4. Заполните электронную форму, прикрепите сканы документов (при необходимости).
  5. Оплатите госпошлину онлайн (с 30% скидкой на большинство услуг).
  6. Выберите удобную дату и время визита (электронная очередь).
  7. Явьтесь в отделе в назначенное время с оригиналами документов для проверки и получения результата.

Способ 2: Через МФЦ (Мои Документы)

В Кирово-Чепецке функционирует МФЦ. Часть услуг ЗАГС (получение дубликатов свидетельств, справок, регистрация рождения/смерти) можно оформить там. Преимущество — расширенный график работы (часто без обеда и в субботу) и отсутствие необходимости записываться к конкретному сотруднику ЗАГС заранее.

Способ 3: Личный визит (без предварительной записи через Госуслуги)

Возможен только в часы приема консультанта/очереди общего вопроса. Риск: длительное ожидание или отказ в приеме, если слот на день исчерпан. Необходимо захватить паспорт, оригиналы документов-оснований и квитанцию об оплате госпошлины (если оплачивали заранее через Сбербанк/другой банк).


Необходимые документы (чеклисты для популярных услуг)

📋 Регистрация рождения ребенка

  • Паспорта обоих родителей (или одного — при совместном заявлении/единичном).
  • Свидетельство о браке (если родители женаты).
  • Медицинское свидетельство о рождении (форма № 103/у), выдается роддомом, действует 1 месяц.
  • Заявление (заполняется на месте или электронно на Госуслугах).

💍 Регистрация заключения брака

  • Паспорта жениха и невесты.
  • Заявление о заключении брака (единая форма для двоих, заполняется на Госуслугах или на месте).
  • Документы, подтверждающие расторжение предыдущих браков (свидетельства о расторжении, решения суда в законной силе, свидетельства о смерти супругов) — если были замужества.
  • Согласие опеки/попечительства (если один из вступающих в брак несовершеннолетний, 16-17 лет).

⚰️ Регистрация смерти

  • Паспорт заявителя (родственника/лица, организующего погребение).
  • Паспорт умершего (если сохранился).
  • Медицинское свидетельство о смерти (форма № 106/у) или решение суда о признании умершим/безвестно отсутствующим.
  • Заявление.

📄 Получение дубликата свидетельства / Справки

  • Паспорт заявителя.
  • Документ, подтверждающий родственные отношения (свидетельство о рождении, браке), при получении документа на родственника.
  • Нотариальная доверенность, если оформляет представитель.
  • Заявление (на месте или электронное).

Госпошлины и оплата (актуальные ставки на 2024 год)

Размеры госпошлин установлены Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). Оплата производится по реквизитам Управления ЗАГС по Кировской области (КБК, ОКТМО, номер счета, указаны в квитанции на Госуслугах или на стенде в отделе).

Услуга Размер пошлины (руб.) Скидка на Госуслугах (30%)
Регистрация заключения брака 350 245
Регистрация расторжения брака (в ЗАГС) 650 (с каждого супруга) 455
Регистрация рождения ребенка Бесплатно —
Регистрация смерти Бесплатно —
Выдача свидетельства о рождении (первичное) Бесплатно —
Выдача повторного свидетельства (дубликата) любого вида 350 245
Выдача справки из ЕГР ЗАГС 200 140
Внесение изменений в запись акта ГС / Исправление ошибки 350 245
Перемена имени (фамилии, отчества) 1600 1120

Льготы: Полностью освобождаются от оплаты госпошлины: Герои РФ/СССР, инвалиды ВОВ, лица, награжденные медалью «За победу над Германией», участники ликвидации аварии на ЧАЭС (для определенных услуг), а также при регистрации рождения/смерти. Документы, подтверждающие право на льготу, предъявляются при подаче заявления.


Электронные сервисы и «ЗАГС онлайн»

Кирово-Чепецкий межрайонный отдел полностью интегрирован в федеральную АИС «ЗАГС» и портал Госуслуг.

Что можно сделать полностью удаленно (без визита в отделение):

  • Получить электронное свидетельство о рождении ребенка (если роддом передает данные электронно, родители замужем, у обоих подтвержденные учетные записи на Госуслугах). Свидетельство приходит в личный кабинет, распечатать его можно самому (имеет силу оригинала).
  • Получить справки в электронном виде (не все виды, уточняйте в разделе «Результаты» на Госуслугах).
  • Подать заявление на перемену имени (визит для идентификации все равно потребуется).

Сроки готовности документов (после личного визита/проверки оригиналов):

  • Свидетельство о рождении / смерти / браке / расторжении — в день обращения (при отсутствии сложностей).
  • Повторные свидетельства / Справки — в день обращения (если запись в базе найдена) или до 5 рабочих дней (если требуется архивный запрос в другой регион).
  • Внесение изменений / Исправление ошибок — до 1 месяца (сложные случаи), обычно быстрее.

Архивные справки и геноалогические запросы

Если запись акта гражданского состояния составлена до 1990-1995 годов (зависит от срока хранения в отделе), оригиналы книг учета могут находиться в Государственном архиве Кировской области (ГАКО) или в архиве Кирово-Чепецкого района.

Алгоритм действий:

  1. Обратитесь в Кирово-Чепецкий межрайонный ЗАГС с запросом.
  2. Сотрудник проверит базу ЕГР ЗАГС. Если записи нет в электронной базе, он выдаст справку об отсутствии записи или направит вас в архив.
  3. Для получения архивной справки (для пенсии, гражданства, наследства) пишите заявление в ГАКО (г. Киров, ул. Преображенская, 5) или через портал «Архивы Кировской области».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

❓ Можно ли зарегистрировать брак в Кирово-Чепецке, если мы прописаны в Кирове?

Да, согласно ст. 11 ФЗ № 143-ФЗ, регистрация брака может быть произведена в органе ЗАГС по месту нахождения органа ЗАГС по выбору вступающих в брак. Обращайтесь в Кирово-Чепецкий межрайонный отдел.

❓ Я потерял свидетельство о браке, заключенном в 1985 году в Кирово-Чепецком районе. Что делать?

Обратитесь в Кирово-Чепецкий межрайонный ЗАГС за дубликатом. Если запись оцифрована в ЕГР ЗАГС, дубликат выдадут в день обращения. Если нет — сотрудник сделает архивный запрос (срок до 1 месяца) или направит вас в ГАКО.

❓ Нужно ли платить за свидетельство о рождении ребенка?

Нет, выдача первичного свидетельства о рождении и первичной справки формы № 25 (на маткапитал), бесплатно (п. 23 ст. 333.35 НК РФ). Плата взимается только за повторное (дубликат).

❓ Можно ли получить справку о том, что я не состоял в браке (свидетельство о несостоянии в браке)?

В РФ такой документ как «свидетельство о несостоянии в браке» для внутренних нужд не выдается. Для выезда за рубеж (заключения брака с иностранец) выдается Справка о заключении/расторжении брака (форма № 7) с апостилем. Для внутренних нужд (банк, нотариус) достаточно заявления в установленной форме или справки из ЕГР ЗАГС.

❓ Как записаться на торжественную регистрацию брака в субботу?

Торжественные регистрации в субботу проводятся по предварительной записи. Слоты на популярные даты (летние месяцы, «счастливые» даты) разбираются за 1-2 месяца. Записаться можно: 1) На Госуслугах при подаче заявления (выбор даты/времени). 2) По телефону отдела. 3) Лично при визите за подачей заявления.


Полезные советы перед визитом

  1. Проверяйте данные в паспорте и свидетельствах заранее. Ошибка в одной букве в фамилии/имени/отчестве или дате рождения приведет к необходимости исправления ошибки (доп. время, доп. пошлина 350 руб.).
  2. Оплачивайте пошлину на Госуслугах. Экономия 30% и отсутствие необходимости искать квитанцию/терминал.
  3. Берегите медицинские свидетельства. Свидетельство о рождении (из роддома) действует 1 месяц. Свидетельство о смерти, 3 дня (для регистрации смерти нужно успеть за этот срок, иначе только через суд).
  4. Используйте МФЦ для типовых услуг. Получение дубликатов, справок, регистрация рождения/смерти в МФЦ часто быстрее и удобнее по графику.
  5. Сохраняйте электронные версии. Если получили электронное свидетельство о рождении на Госуслугах — сохраните PDF-файл в облаке/флешке. Он полностью заменяет бумажный оригинал.

Кирово-Чепецкий межрайонный отдел ЗАГС Кировской области — это современное учреждение, предоставляющее полный спектр услуг по регистрации важнейших жизненных событий. Благодаря внедрению ЕГР ЗАГС и портала «Госуслуги», большинство вопросов решается быстро, прозрачно и часто — удаленно.

Главное правило: заранее уточняйте актуальный график приема и список документов по телефону +7 (83361) —XX-XX или на сайте zags.kirovreg.ru, а также используйте предварительную электронную запись для экономии времени.


Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, график работы и размеры пошлин могут меняться. Официальную информацию подтверждайте на ресурсах Министерства юстиции РФ, Управления ЗАГС Кировской области или портале Госуслуг.