Кировоградский государственный архив (в официальных документах – Державний архів Кіровоградської області) является главным архивным учреждением Кировоградской (Кропивницкой) области Украины. Архив хранит уникальные документы, охватывающие период от начала 20‑го века до наших дней, и предоставляет широкий спектр услуг как для профессиональных историков, так и для обычных граждан, интересующихся генеалогией.

История создания

• 1939 год. После образования Кировоградской области в январе 1939 года в городе Кировоград (ныне Кропивницкий) был создан Кировоградский государственный архив.
• 1940‑1941 годы. В архив начали поступать актовые книги (журналы регистрации актов гражданского состояния) за период с 1920 по 1941 год.
• 1990‑е годы. Переход к цифровому хранению: оцифровка метрических книг, ревизских сказок и других фондов.
• 2010‑е годы. Интеграция с национальными электронными архивными порталами Украины, открытие доступа к части коллекций через Google Drive и специализированные онлайн‑каталоги.

Структура и основные подразделения

Архив состоит из двух корпусных зданий, расположенных в центре города:

• Корпус 1: ул. Академика Королёва, 3, г. Кропивницкий, 25030
• Корпус 2: ул. Пушкинская, 12, г. Кропивницкий (точный адрес уточняется в официальных источниках)

Внутри архива работают следующие отделы:

1. Отдел исторических фондов – хранит документы государственного и муниципального значения.
2. Отдел метрических книг – отвечает за оцифровку и выдачу актовых книг (рождения, браки, смерти).
3. Отдел генеалогических исследований – помогает пользователям в поиске предков.
4. Отдел электронных ресурсов – поддерживает онлайн‑каталог, цифровые копии и взаимодействие с Национальной библиотекой Украины.
5. Отдел обслуживания запросов – оформляет архивные справки, выдает копии документов, консультирует посетителей.

Содержимое фондов

В архивах Кировоградской области хранятся более 10 миллионов единиц хранения. Ключевые фонды включают:

• Актовые книги (метрические книги) – 1920‑1941 гг.; часть из них доступна в цифровом виде.
• Ревизские сказки – сведения о населённых пунктах, их численности и хозяйственной структуре.
• Документы органов местного самоуправления – постановления, протоколы, переписные листы.
• Военно-исторические материалы – документы периода Великой Отечественной войны, списки мобилизованных.
• Фонды частных архивов – личные бумаги известных деятелей области, семейные архивы.

Электронные копии

Для удобства исследователей часть фондов оцифрована и размещена в открытом доступе:

• Метрические книги – Google Drive (папка «R6_GSK»).
• Ревизские сказки – онлайн‑каталог archives.gov.ua.
• Отчёты оперативных групп и специальные фонды (например, Штумпп) – доступны по запросу в электронном виде.

Услуги, предоставляемые архивом

Выдача архивных справок

Архивная справка – документ, имеющий юридическую силу, подтверждающий наличие (или отсутствие) в архивах сведений о конкретном лице, событии или организации. Оформление справки требует заполнения заявления и предъявления удостоверения личности.

Копирование и репродукция документов

Посетители могут заказать:

• Копию оригинального документа (черно‑белая или цветная печать).
• Скан в формате PDF (для цифровых фондов).
• Транскрипцию рукописных записей (по согласованию с архивистом).

Консультации и поиск предков

Отдел генеалогических исследований помогает:

• Найти записи о рождении, браке и смерти предков.
• Составить семейное древо на основе архивных данных.
• Оформить запросы в другие региональные архивы (например, в Державний архів Донецької області).

Доступ к электронным ресурсам

Для удалённого доступа к цифровым копиям необходимо:

1. Зарегистрироваться на официальном портале archives.gov.ua.
2. Подать электронный запрос через форму «Запит до архіву».
3. Получить ссылку на скачивание или просмотреть документ онлайн.

Как обратиться в архив

Для получения доступа к закрытым фондам необходимо оформить письменное согласие руководителя архива и предоставить документ, подтверждающий цель исследования (научная, семейно‑историческая и т.п.).

Полезные ссылки

• Официальный портал государственных архивов Украины
• Коллекция метрических книг Кировоградской области (Google Drive)
• Сайт Кировоградской (Кропивницкой) области
• Генеалогический портал Украины

Кировоградский государственный архив – это не только хранилище исторических документов, но и активный центр научных и семейных исследований. Благодаря постоянному процессу оцифровки, открытию электронных сервисов и профессиональному персоналу, архив делает историю региона доступной для всех желающих.

Помните: при работе с архивными материалами важно соблюдать правила обращения с оригиналами, уважать конфиденциальность личных данных и заранее планировать визит, чтобы получить нужные документы в кратчайшие сроки.

Дата последнего обновления статьи: