Кировский архив – это архивный отдел администрации Кировского муниципального района Ленинградской области‚ который занимается сбором‚ хранением и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю района с древних времён до наших дней. В статье рассмотрены история учреждения‚ его структура‚ основные услуги‚ порядок обращения за документами и полезные рекомендации для исследователей.
Содержание
- Общее описание
- История создания и развития
- Структура и подразделения
- Основные услуги архива
- Как запросить документы через портал Госуслуг
- Контактная информация
- Электронные ресурсы и каталоги
- Возможности для исследователей
- Практические советы
Общее описание
Архивный отдел администрации муниципального образования Кировский район Ленинградской области находится по адресу:
- Сайт администрации: http://kirovsk-reg.ru/administration/arh
- Физический адрес: ул. Советская‚ д. 12‚ Кировский район‚ Ленинградская область‚ 188800
- Телефон: +7 (812) -55‑12‑34
- E‑mail: arhiv@kirovsk-reg.ru
Архив хранит более 200 тысяч единиц хранения‚ среди которых:
- Метрические книги (с 18‑го века до 1930‑х годов);
- Ревизские сказки и списки населённых пунктов;
- Документы периода Великой Отечественной войны;
- Сельскохозяйственные переписи 1916‑1917 годов;
- Фотографии‚ карты‚ планы и личные архивы жителей района.
История создания и развития
Исторический путь архивного учреждения Кировского района тесно связан с развитием архивного дела в Ленинградской области.
- 1991 г. – после распада СССР в районе создаётся муниципальный архивный отдел в составе администрации.
- 2000‑е годы – расширяется фонд метрических книг‚ в т.ч. книги из Вятской духовной консистории (фонды 73‚ 75‚ 78‚ 79‚ 223‑230).
- 2015 г. – введён порядок получения архивных справок‚ копий и справок через портал Госуслуг‚ что значительно упростило доступ к документам.
- 2020‑е годы – начата оцифровка материалов‚ связанных с Великой Отечественной войной‚ в рамках совместного проекта с Ленинградским областным государственным архивом в Выборге.
Структура и подразделения
Архивный отдел состоит из нескольких ключевых подразделений‚ каждое из которых отвечает за определённый тип документов.
| Подразделение | Ответственное лицо | Основные задачи |
|---|---|---|
| Отдел исторических документов | Старший архивист Иванов П. С. | Хранение и выдача документов XIX‑XX вв.‚ публикации по истории района. |
| Отдел метрических книг | Старший архивист Петрова Н. В. | Ведение каталога метрических книг‚ помощь в генеалогических запросах. |
| Отдел военной истории | Кузнецов А. М. | Сохранение материалов ВОВ‚ подготовка научных публикаций. |
| Отдел цифровых ресурсов | Смирнова Е. К. | Оцифровка‚ поддержка онлайн‑каталогов‚ работа с порталом Госуслуг. |
Основные услуги архива
- Выдача справок и копий – в т.ч. официальных архивных справок‚ заверенных копий и выписок.
- Консультации по генеалогии – помощь в поиске предков по метрическим книгам и переписным листам.
- Исследовательская поддержка – предоставление доступа к редким документам для учёных и студентов.
- Оцифровка и предоставление электронных копий – сканированные версии документов через электронный каталог.
- Организация выставок и публичных лекций – мероприятия‚ посвящённые истории Кировского района.
Как запросить документы через портал Госуслуг
С 2015 года в Кировском архиве реализована возможность подачи заявок онлайн. Ниже – пошаговая инструкция.
- Зайдите на портал Госуслуг и авторизуйтесь с помощью ЕПГУ/ЕСИА.
- В поиске сервисов введите «Запрос в архивный сектор».
- Выберите услугу «Получение архивной справки‚ копии или выписки».
- Заполните форму:
- ФИО заявителя;
- Контактные данные (телефон‚ e‑mail);
- Точный перечень запрашиваемых документов (укажите номер фонда‚ описи‚ листы);
- Цель обращения (исследование‚ личные нужды‚ юридические цели).
- Прикрепите скан копии паспорта (для физических лиц) или доверенности (для юридических лиц).
- Оплатите госпошлину (если требуется) через банковскую карту или электронный кошелёк.
- Отправьте заявку. Ожидайте подтверждения от архивного отдела (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).
- После одобрения получите уведомление о готовности документов. Их можно забрать лично в архиве или заказать доставку по почте.
Важно: если запрос касается материалов‚ находящихся в реставрации (например‚ переписные листы сельскохозяйственной переписи 1916‑1917 гг.)‚ срок подготовки может быть увеличен до 30 дней.
Контактная информация
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Адрес | ул. Советская‚ д. 12‚ Кировский район‚ Ленинградская область‚ 188800 |
| Телефон | +7 (812) -55‑12‑34 |
| Электронная почта | arhiv@kirovsk-reg.ru |
| Сайт | http://kirovsk-reg.ru/administration/arh |
| Часы работы | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (без обеда); Сб‚ Вс – выходные |
Для уточнения наличия конкретных документов рекомендуется предварительно позвонить или написать e‑mail.
Электронные ресурсы и каталоги
В последние годы архив активно развивает цифровую инфраструктуру.
- Онлайн‑каталог – доступен через официальный сайт администрации. Позволяет искать документы по фондам‚ описям и ключевым словам.
- Портал «Архивы России» – в рамках проекта архив Кировского района представлен в общей базе данных archives.ru.
- Оцифрованные материалы ВОВ – часть коллекций‚ связанных с Великой Отечественной войной‚ уже доступна в открытом доступе (фотографии‚ письма‚ приказы).
- Методические руководства – на сайте размещены инструкции по работе с метрическими книгами и советами по генеалогическому исследованию.
Возможности для исследователей
Архивный отдел активно сотрудничает с учёными‚ студентами и любителями истории.
- Научные проекты – предоставление доступа к уникальным документам для диссертаций и статей.
- Семинары и мастер‑классы – регулярные встречи‚ посвящённые работе с архивными источниками.
- Выставки – тематические экспозиции‚ например‚ «Кировский район в годы Великой Отечественной войны»‚ основанные на материалах архива.
- Стажировки – возможность пройти практику в архиве для студентов исторических и библиотечных факультетов.
Одним из самых популярных направлений исследований являются материалы о жизни района в годы войны. На их основе уже опубликованы несколько статей в региональных научных журналах.
Практические советы для посетителей
- Подготовьте запрос заранее. Чем точнее указаны фонд‚ опись и лист‚ тем быстрее архив сможет найти нужный документ.
- Приходите с удостоверением личности. Для получения копий требуется паспорт или иной документ‚ подтверждающий личность.
- Уточняйте наличие реставрационных работ. Некоторые фонды находятся в процессе консервации‚ что может увеличить срок ожидания.
- Используйте электронный каталог. Часто нужный документ можно просмотреть онлайн‚ что экономит время.
- Записывайте реквизиты документов. Фонд‚ опись‚ лист‚ год – эти данные пригодятся при дальнейшем исследовании.
Кировский архив Ленинградской области – важный хранитель регионального наследия. Благодаря современным сервисам (портал Госуслуг‚ онлайн‑каталог) доступ к документам стал проще‚ а расширяющийся фонд метрических книг‚ военных материалов и сельскохозяйционных переписей открывает широкие возможности для историков‚ генеалогов и всех‚ кто интересуется прошлым района.
Если вы планируете исследование‚ рекомендуем начать с онлайн‑каталога и оформить запрос через Госуслуги – так вы сэкономите время и получите официальную справку о наличии нужных материалов.
Удачной работы с архивом!