Архивная сеть Кировской области представляет собой разветвленную систему государственных и муниципальных учреждений, хранящих документы от XVII века до наших дней. Для исследователей, геноалогов, юристов и граждан, ищущих подтверждающие документы, важно понимать структуру этой системы, так как разные категории дел хранятся в разных местах.
Ниже представлен подробный обзор основных архивов региона с акцентом на муниципальный архив города Кирс, который является ключевым пунктом для работы с документами по данному муниципальному образованию.
Государственные архивы Кировской области (региональный уровень)
Государственные архивы подведомственны Министерству культуры Кировской области и входят в систему Росархива. Они хранят наиболее ценные массивы документов федерального и регионального значения.
КОГБУ «Центральный государственный архив Кировской области» (КОГБУ ЦГАКО / ГАКО)
Статус: Главный государственный архив области, один из старейших и богатейших в России (основан в 1929 г.).
Основные фонды:
- Документы дореволюционных учреждений (губернаторские, уездные, земские, городские управления Вятской губернии).
- Метрические книги (рождение, брак, смерть), ревизские сказки, исповедные росписи со второй половины XVIII века — главные источники для геноалогии.
- Документы советского периода: облисполкома, облкома партии, промышленных предприятий, колхозов/совхозов.
- Личные фонды выдающихся деятелей культуры, науки, политики, связанных с регионом.
Адреса и контакты (актуальные на 2026 год):
- Главное здание (читальный зал, отделы комплектования): г. Киров, ул. Казанская, д. 14 (индекс 610004). Тел.: 8 (8332) -4-46-66.
- Здание на ул. Ломоносова: г. Киров, ул. Ломоносова, д. 8 (2 этаж) — часто размещаются отделы научного использования или отдельные фонды.
- Адрес на картах (ул. Карла Маркса): г. Киров, ул. Карла Маркса, 142 (исторический адрес, может использоваться в старых справочниках/навигаторах).
- Директор: Комарова Елена Григорьевна. Тел. канцелярии: (8332) -7-51-05.
КОГКУ «Государственный архив социально-политической истории Кировской области» (ГАСПИ КО)
Специализация: Документы партийных, комсомольских, профсоюзных организаций, советов народных депутатов, общественных движений и организаций области XX–XXI вв.
Адрес: г. Киров (точный адрес уточнять на портале «Архивы России» или по телефону).
КОГБУ «Государственный архив документов по личному составу Кировской области» (КОГБУ ГАЛСКО)
Создан: 2022 г. (отделен от ЦГАКО для оптимизации работы).
Ключевая функция: Хранение и выдача архивных справок по трудовому стажу, заработной плате, награждениям, пенсионным делам лиiquidated предприятий и организаций. Это основное место обращения граждан за подтверждением пенсионных прав.
Муниципальные архивы (местный уровень)
Муниципальные архивы формируются органами местного самоуправления. Они хранят документы муниципальных учреждений, администраций городов/районов, а также передают на хранение документы ликвидированных местных организаций.
Муниципальное казенное учреждение «Архив муниципального образования Город Киров» - Адрес: г. Киров, ул. Производственная, д. 18 (индекс 610021).
- Профиль: Документы администрации города Кирова, районных администраций города, муниципальных учреждений образования, культуры, ЖКХ и т.д.
Архив муниципального района «Город Кирс» (Фокус запроса)
Именно данное учреждение является первичным хранилищем документов по истории и административно-территориальному устройству города Кирс и Кирсского района.
Официальное название и статус
Архивный сектор (Муниципальный архив) администрации муниципального района «Город Кирс». В открытых реестрах иногда фигурирует как структурное подразделение администрации (сектор/отдел архива), а не как отдельное юрлицо.
Адрес и контакты - Адрес: 612470, Кировская область, г. Кирс, ул. Кирова, д. 14 (здание администрации муниципального района).
- Телефон справки/архива: (83333) —14-03.
- Эл. почта (указана в реестрах): arh.bogo@myandex;ru (вероятно, опечатка в источнике: myandex вместо yandex, рекомендуется пробовать оба варианта или уточнять по телефону).
Что хранится в архиве г. Кирс? - Документы администрации города/района: Постановления, распоряжения, приказы главы администрации, протоколы сессий Совета депутатов (с периода формирования муниципального образования).
- Документы ликвидированных муниципальных предприятий и учреждений: ЖКХ, бытовое обслуживание, местная промышленность, сельское хозяйство (колхозы/совхозы, переданные в муниципальную подведомственность).
- Земельные и жилищные дела: Документы по предоставлению земельных участков, жилищным справкам, выселению/переселению (актуально для судебных споров и оформления собственности).
- Документы по гражданскому состоянию (ЗАГС), копии/дубликаты: Хотя основные фонды метрических книг до 1917 г. находятся в ЦГАКО (г. Киров), а акты гражданского состояния с 1917 г. — в территориальных органах ЗАГС, в муниципальном архиве могут храниться справочно-поисковые материалы, указатели или копии актов, переданные для информационного обеспечения администрации.
- Личные дела сотрудников администрации и муниципальных учреждений (по истечении сроков хранения в ведомствах);
Режим работы и порядок обращения
- Документы администрации города/района: Постановления, распоряжения, приказы главы администрации, протоколы сессий Совета депутатов (с периода формирования муниципального образования).
- Документы ликвидированных муниципальных предприятий и учреждений: ЖКХ, бытовое обслуживание, местная промышленность, сельское хозяйство (колхозы/совхозы, переданные в муниципальную подведомственность).
- Земельные и жилищные дела: Документы по предоставлению земельных участков, жилищным справкам, выселению/переселению (актуально для судебных споров и оформления собственности).
- Документы по гражданскому состоянию (ЗАГС), копии/дубликаты: Хотя основные фонды метрических книг до 1917 г. находятся в ЦГАКО (г. Киров), а акты гражданского состояния с 1917 г. — в территориальных органах ЗАГС, в муниципальном архиве могут храниться справочно-поисковые материалы, указатели или копии актов, переданные для информационного обеспечения администрации.
- Личные дела сотрудников администрации и муниципальных учреждений (по истечении сроков хранения в ведомствах);
Режим работы и порядок обращения
Важно: Муниципальные архивы часто работают по сокращенному графику или требуют предварительной записи.
- Рекомендуется звонить заранее по тел. (83333) —14-03 для уточнения часов приема посетителей и наличия нужных фондов.
- Для получения архивной справки (например, о проживании, составе семьи в бывшем жилом фонде, зарплате на ликвидированном предприятии) необходимо написать заявление имени главе> (по форме архива или в свободной форме с указанием цели, ФИО, даты рождения, периода поиска).
- Срок исполнения запроса по закону — до 30 календарных дней.
Геноалогические и исторические исследования: где что искать?
Понимание раздела фондов сэкономит время:
| Тип документа / Задача | Где искать (Основное место) | Примечание |
|---|---|---|
| Метрические книги (до 1917 г.), Ревизские сказки, Исповедные росписи | КОГБУ ЦГАКО (г. Киров, ул. Казанская, 14) | Фонды Вятской губернии. Есть описи в электронном виде на сайте архива / портале «Архивы России». |
| Акты ЗАГС (1917–недавно), Справки о рождении/браке/смерти | Территориальный орган ЗАГС (МФЦ) по месту регистрации акта | Архивы справки не выдают, только ЗАГС. В архиве г. Кирс могут быть только указатели. |
| Трудовые книжки, личные карточки (уч. Т-2), пенсионные дела ликвидированных предприятий | КОГБУ ГАЛСКО (г. Киров) | Специализированный архив по личному составу. Запросы через Госуслуги или почту. |
| Документы по истории города Кирс, Кирсского района (советское время, современность) | Архив м-ра «Город Кирс» (ул. Кирова, 14) | Решения исполкома/администрации, хозяйствующие органы района. |
| Документы партийных/комсомольских органов области | КОГКУ ГАСПИ КО (г. Киров) | Для истории политических репрессий, партийной работы. |
| Документы администрации г. Кирова | МКУ «Архив МО Город Киров» (ул. Производственная, 18) | Только по городу Кирову (областному центру). |
Полезные советы и ресурсы Электронные ресурсы для предварительного поиска: - Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС). Позволяет искать по фондам всех государственных архивов (ЦГАКО, ГАСПИ, ГАЛСКО). Введите в поиске «Кирс» или «Кирсский район», чтобы увидеть номера фондов и описей.
- Сайт КОГБУ ЦГАКО (ga-kirov.ru) — Часто публикуют указатели, цифровые копии описей, новости читального зала.
- Фонд «Родовид» / FamilySearch / MyHeritage, Оцифрованные метрические книги Вятской губернии (фонды ЦГАКО) часто доступны там для удаленной работы.
Как правильно составить запрос в архив г. Кирс (и любой другой): - Укажите цель запроса (оформление наследства, пенсии, установление факта родства, судебный иск, личный интерес).
- Максимально полные входные данные: ФИО (с учетом возможных ошибок в записях), даты рождения/смерти/брака, названия населенных пунктов (деревни, села, в Кирсском районе их много, уточните сельсовет), названия предприятий/колхозов.
- Приложите копии документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не о себе), и копию паспорта.
- Укажите способ получения ответа (по почте на адрес регистрации, электронно, лично).
Резюме
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС). Позволяет искать по фондам всех государственных архивов (ЦГАКО, ГАСПИ, ГАЛСКО). Введите в поиске «Кирс» или «Кирсский район», чтобы увидеть номера фондов и описей.
- Сайт КОГБУ ЦГАКО (ga-kirov.ru) — Часто публикуют указатели, цифровые копии описей, новости читального зала.
- Фонд «Родовид» / FamilySearch / MyHeritage, Оцифрованные метрические книги Вятской губернии (фонды ЦГАКО) часто доступны там для удаленной работы.
Как правильно составить запрос в архив г. Кирс (и любой другой): - Укажите цель запроса (оформление наследства, пенсии, установление факта родства, судебный иск, личный интерес).
- Максимально полные входные данные: ФИО (с учетом возможных ошибок в записях), даты рождения/смерти/брака, названия населенных пунктов (деревни, села, в Кирсском районе их много, уточните сельсовет), названия предприятий/колхозов.
- Приложите копии документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не о себе), и копию паспорта.
- Укажите способ получения ответа (по почте на адрес регистрации, электронно, лично).
Резюме
Для работы с документами по городу Кирс и Кирсскому району вашим главным адресом является: г. Кирс, ул. Кирова, д. 14 (Администрация м-ра «Город Кирс»), тел. (83333) —14-03.
Если поиск касается докреволюционной истории (метрика, ревизские сказки вятских уездов) или трудовой истории/пенсий по ликвидированным крупным предприятиям, обращайтесь в государственные архивы г. Кирова (ЦГАКО и ГАЛСКО соответственно). Комбинированный подход (запрос в муниципальный архив за местными актами + запрос в областной за метрикой/трудом) дает наилучший результат.
Информация актуальна на г. Перед поездкой или отправкой официального запроса обязательно уточните реквизиты и режим работы по телефонам, указанным выше.