Кизлярский городской архив – это центральный архивный орган муниципального образования «Город Кизляр» Республики Дагестан. Он осуществляет сбор, систематизацию, хранение и предоставление исторических и текущих документов, связанных с жизнью города, его административных структур и населения.

История создания

Становление архивного учреждения в Кизляре связано с реформой архивного дела в России, начатой в начале 1990‑х годов. Официально архивный отдел был образован в составе администрации муниципального района Кизляр, а позже – в структуре Администрации городского округа Кизляр. С 2011 года информация о работе архива публикуется на официальном портале Архивы России.

Структура и подчинённость

• Архивный отдел Администрации МР Кизлярский район – основной орган, отвечающий за хранение государственных и муниципальных документов.
• В структуру входит ООО «Межведомственный архив», зарегистрированное г. (ИНН 0547011782), расположенное по адресу: Республика Дагестан, г. Кизляр, ул. Тополка, д. 3. Эта компания обеспечивает техническую поддержку, оцифровку и межведомственное взаимодействие.
• Существует также архивный отдел Управления делами Администрации МО «Город Кизилюрт», но он обслуживает соседний муниципалитет и не относится к архиву Кизляра.

Основные функции

1. Сбор и систематизация документов, относящихся к истории и текущей деятельности города.
2. Хранение оригиналов и копий в условиях, отвечающих требованиям ГОСТ по архивному делу.
3. Оказание справочно‑информационных услуг гражданам, исследователям и организациям.
4. Оцифровка и создание электронных баз данных для упрощения доступа к материалам.
5. Участие в подготовке исторических выставок, публикаций и образовательных программ.

Услуги для населения

Граждане могут воспользоваться следующими услугами:

• Выдача справок и копий документов (актов, протоколов, решений органов власти).
• Консультации по вопросам использования архивных материалов в научных и genealogических исследованиях.
• Заказ оцифровки документов и получение их в электронном виде.
• Участие в тематических экскурсиях и лекциях, проводимых архивом.

Контактная информация

Электронные ресурсы

Для удобства пользователей архив поддерживает несколько онлайн‑инструментов:

• Публичный раздел на портале Архивы России, где размещены новости, графики работы и ссылки на электронные каталоги.
• Электронный каталог документов, доступный через Систему электронного документооборота Дагестана (ЭДО).
• Регулярные публикации в социальных сетях (ВКонтакте, Facebook) с анонсами новых поступлений и исторических материалов.

Значение архива для города

Кизлярский городской архив играет ключевую роль в сохранении культурного наследия региона. Благодаря его работе:

1. Сохраняются уникальные документы, отражающие развитие города с XIX века до наших дней.
2. Исследователи получают доступ к материалам, необходимым для написания монографий, статей и учебных пособий.
3. Граждане могут узнать о своей семейной истории, проследив родословные записи, метрические книги и переписные листы.
4. Архив способствует прозрачности работы органов местного самоуправления, предоставляя публичный доступ к официальным документам.

Как посетить архив

Для посещения архива необходимо:

• Зарегистрироваться на официальном сайте или позвонить по указанному телефону для записи.
• Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
• Согласовать список интересующих документов заранее, чтобы сотрудники могли подготовить материалы.

Часы работы

Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
Сб, Вс: выходной

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка фондов, датируемых до 1990 года.
• Внедрение системы «умный архив», позволяющей искать документы по ключевым словам и метаданным.
• Расширение сотрудничества с университетами Дагестана и международными архивными организациями.
• Организация постоянных выставок, посвящённых важным историческим событиям Кизляра (например, Великой Отечественной войне, периоду становления советской власти).

Кизлярский городской архив – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической памяти, который обеспечивает доступ к документам, формирующим образ города и его жителей. Благодаря профессиональной работе сотрудников, поддержке ООО «Межведомственный архив» и активному использованию современных технологий, архив продолжает развиваться и открывать новые возможности для исследователей и простых граждан.

Статья подготовлена на основе открытых источников, доступных на портале Администрации МР Кизлярский район и сайтах государственных архивов России.