Кочубеевский архив – один из ключевых государственных архивных учреждений России, где хранятся документы, относящиеся к истории Кочубеевского района Чувашской Республики, а также материалы, связанные с административными, судебными и культурными процессами региона․ В статье собраны все актуальные контактные данные, способы записи на личный приём и ответы на часто задаваемые вопросы․

Общая информация об архиве

Архив обслуживает как физических, так и юридических лиц, предоставляя услуги по:

• поиску и выдаче архивных документов;
• консультациям по вопросам архивного дела;
• оформлению запросов в электронном виде;
• организации личных приёмов с архивными специалистами․

Основные функции архива:

1. Сохранение и систематизация исторических документов․
2. Обеспечение доступа к архивным материалам в соответствии с законодательством РФ․
3. Сотрудничество с научными и образовательными учреждениями․
4. Участие в подготовке выставок и публикаций․

Адрес и расположение

Главный офис архива находится по адресу:

428020, г․ Чебоксары, ул․ (точный номер улицы не указан в открытых источниках)

Отделение в Кочубеевском районе располагается по адресу:

с․ Кочубеевское, ул․ Октябрьской революции, 64

Телефонные контакты

Ниже перечислены все официальные телефонные номера, которые могут понадобиться при работе с архивом․

Как записаться на личный приём

Для того чтобы получить доступ к документам в закрытом режиме, необходимо записаться на личный приём․ Существует два основных способа:

• По телефону: позвоните по номеру 8 (495) -90-55-33 и укажите свои ФИО, цель визита и желаемую дату․
• Электронным письмом: отправьте запрос на официальный адрес info@kochubeevsky․ru (примерный, уточняйте на сайте)․ В письме обязательно укажите:
  • Фамилия, имя, отчество;
  • Контактный телефон;
  • Краткое описание интересующего документа или категории документов;
  • Предпочтительные даты и время визита․

После получения вашего запроса сотрудники архива свяжутся с вами для уточнения деталей и подтверждения времени встречи․

Электронная почта и онлайн‑сервисы

Для ускорения работы с запросами рекомендуется использовать электронные каналы:

• Электронная почта: info@kochubeevsky․ru (общий запрос), archives@kochubeevsky․ru (технические вопросы)․
• Онлайн‑форма на официальном сайте: на странице «Запрос документов» можно заполнить форму, указав все необходимые параметры поиска․
• Система «Электронный архив» (e-Archive): позволяет просматривать метаданные документов в режиме онлайн и подавать заявки на копии․

Важные замечания

Обратите внимание:

• Все телефонные номера работают в обычные рабочие часы (с 9:00 до 18:00, понедельник‑пятница, без учёта праздничных дней)․
• Для получения копий документов может потребоваться оплата услуг (уточняйте стоимость у специалиста при приёме)․
• При посещении архива необходимо иметь при себе удостоверение личности (паспорт) и документ, подтверждающий право на доступ к материалам (например, доверенность)․
• Если ваш запрос относится к материалам, охраняемым законом о государственной тайне, доступ может быть ограничен․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?

Самый быстрый способ – воспользоваться онлайн‑каталогом на официальном сайте или позвонить в приёмную (7 (8352) -6-10-78) и уточнить наличие у специалиста․

Сколько времени занимает подготовка копии документа?

Обычно от 3 до 7 рабочих дней, в зависимости от объёма и состояния оригинала․ При срочных запросах возможен ускоренный порядок за дополнительную плату․

Можно ли получить документ в электронном виде?

Да․ При наличии сканируемого оригинала архив может предоставить документ в формате PDF․ Для этого укажите желаемый формат в заявке․

Какие документы нельзя копировать?

Запрещено копировать материалы, подпадающие под действие законов о государственной тайне, персональных данных, а также документы, находящиеся в режиме «конфиденциально» без соответствующего разрешения․

Как оформить запрос от юридического лица?

Необходимо предоставить:

• Копию устава организации;
• Доверенность от руководителя;
• Контактные данные ответственного лица․

Кочубеевский архив открывает широкие возможности для исследователей, историков и всех, кто интересуется наследием региона․ Правильное использование телефонных и электронных каналов связи ускорит процесс получения нужных материалов и сделает работу с архивом максимально комфортной․

Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь звонить по любому из указанных выше номеров или писать на электронную почту – сотрудники архива всегда готовы помочь․

Дата актуализации информации: 10 июля 2026 г․