Код подразделения отдела ЗАГС (Записи актов гражданского состояния) – это числовой идентификатор‚ который позволяет точно определить‚ какой именно орган ЗАГС оформил тот или иной документ (свидетельство о рождении‚ браке‚ смерти‚ изменении фамилии и т.д.). В статье подробно рассмотрим его назначение‚ структуру‚ места размещения в документах и способы получения.

Что такое код подразделения ЗАГС?

Код подразделения представляет собой шестизначное число‚ записанное в формате XXX‑YYY (три цифры‚ дефис‚ три цифры). Первая группа (XXX) обозначает код региона (субъекта Российской Федерации) или код территориального органа‚ а вторая группа (YYY) – внутренний номер конкретного отдела ЗАГС внутри данного региона.

Пример: 023‑004 – код отдела ЗАГС № 4 в Республике Крым (код региона 023).

Зачем нужен код?

• Идентификация органа‚ выдавшего документ‚ при проверке подлинности;
• Автоматизированная обработка данных в государственных информационных системах (ЕГР ЗАГС‚ портал госуслуг);
• Упрощение поиска архивных записей по запросам граждан и организаций;
• Возможность быстрого направления запросов в конкретное подразделение при необходимости получения дубликата или справки.

Где указывается код подразделения ЗАГС?

Код подразделения присутствует в следующих документах‚ выдаваемых органами ЗАГС:

1. Свидетельство о рождении – строка «Код подразделения» обычно находится в нижней части листа‚ рядом с датой выдачи и номером документа.
2. Свидетельство о браке – аналогично‚ внизу формы после данных о супругах.
3. Свидетельство о смерти – в блоке с реквизитами выдающего органа.
4. Справка о изменении фамилии‚ имени‚ отчества – также содержит код подразделения.
5. Паспорт гражданина РФ – в строке «Код подразделения» на странице с данными владельца (второй блок из трёх цифр после дефиса).

Например‚ в паспорте можно увидеть запись:

Код подразделения: 077‑015

Это означает‚ что документ выдан отделом ЗАГС под номером 015 в регионе с кодом 077 (например‚ в Тверской области).

Где искать в электронных документах?

При получении выписки из ЕГР ЗАГС через портал «Госуслуги» код подразделения отображается в поле «Код органа ЗАГС» в разделе «Реквизиты документа»;

Структура кода подразделения

Как уже упоминалось‚ код состоит из двух групп по три цифры‚ разделённых дефисом:

XXX‑YYY

• XXX – код региона (соответствует общероссийскому классификатору объектов административно‑территориального деления – ОКТМО или коду субъекта РФ).
• YYY – внутренний номер отдела ЗАГС в пределах региона (присваивается территориальным органом ЗАГС).

Примеры кодов регионов (первая группа):

• 001 – Республика Адыгея
• 023 – Республика Крым
• 045 – Краснодарский край
• 077 – Тверская область
• 099 – Ямало‑Ненецкий автономный округ
• 102 – город Москва

Вторая группа (YYY) может варьироваться от 001 до 999 и указывает на конкретное отделение (например‚ отдел ЗАГС № 12 в городе Твери будет иметь код 077‑012).

Как узнать код подразделения своего отдела ЗАГС?

Существует несколько надёжных способов:

1. Посмотреть в уже выданном документе (свидетельство‚ паспорт).
2. Обратиться напрямую в отдел ЗАГС – по телефону или лично спросить код подразделения.
3. Воспользоваться справочниками на официальных сайтах:
   • Портал «Госуслуги» – в личном кабинете при запросе справки указывается код органа.
   • Сайт Министерства юстиции РФ – раздел «Реестр органов ЗАГС».
   • Региональные порталы органов ЗАГС (например‚ zags.mos.ru для Москвы).
4. Использовать открытые данные – на портале открытых данных правительства размещены справочники с кодами подразделений ЗАГС для всех субъектов РФ.

Пример запроса на портале госуслуг:

Запрос → «Получить справку о состоянии брака» → В поле «Код органа ЗАГС» автоматически подставляется значение из вашего профиля.


Примеры кодов подразделений ЗАГС в разных регионах
Ниже приведён небольшой фрагмент справочника (данные актуальны на ). Полный список можно скачать с официального портала открытых данных.



Регион
Код региона (XXX)
Пример отдела ЗАГС
Код подразделения (XXX‑YYY)




Москва
102
Отдел ЗАГС № 1 Центрального административного округа
102‑001


Санкт‑Петербург
078
Отдел ЗАГС № 5 Адмиралтейского района
078‑005


Республика Крым
023
Отдел ЗАГС № 12 г. Симферополь
023‑012


Тверская область
077
Отдел ЗАГС № 3 г. Тверь
077‑003


Ямало‑Ненецкий АО
099
Отдел ЗАГС № 1 г. Салехард
099‑001


Краснодарский край
045
Отдел ЗАГС № 20 г. Краснодар
045‑020



Примечание: внутренние номера (YYY) присваиваются региональными управлениями ЗАГС и могут меняться при открытии новых отделений или реорганизации существующих.

Для чего может понадобиться знать код подразделения ЗАГС?

Получение дубликата свидетельства – при обращении в архив необходимо указатьExact код органа‚ выдавшего оригинал.
Проверка подлинности документа – при работе с нотариусом или при оформлении визы часто требуется указать код подразделения.
Генеалогические исследования – код помогает быстро найти нужную запись в электронных архивах.
Юридические процедуры – при оформлении наследства‚ раздела имущества или установлении отцовства.
Межведомственное взаимодействие – при обмен данными между органами ЗАГС‚ МВД‚ ФМС и другими ведомствами.


Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Может ли код подразделения меняться?
Да‚ если отдел ЗАГС переезжает‚ объединяется с другим отделением или получает новый номер в рамках регионального реестра.
Есть ли код подразделения в загранпаспорте?
Нет‚ в загранпаспорте указывается только код органа‚ выдавшего документ (УФМС)‚ а не код ЗАГС.
Как отличить код подразделения от номера документа?
Номер документа – это уникальный идентификатор самого свидетельства (например‚ серия и номер). Код подразделения всегда имеет формат XXX‑YYY и расположен отдельно‚ обычно в строке «Код подразделения».
Можно ли узнать код подразделения по фамилии владельца документа?
Прямо так нельзя – код относится к органу‚ а не к лицу. Однако‚ зная регион выдачи и приблизительную дату‚ можно подобрать возможные отделы ЗАГС через справочники.


Код подразделения отдела ЗАГС – важный элемент идентификации государственных актов гражданского состояния. Он обеспечивает прозрачность и оперативность работы с документами‚ упрощает взаимодействие граждан с государственными органами и способствует точному ведению архивных записей. Зная‚ где искать этот код и как им пользоваться‚ вы сможете быстро получать нужные справки‚ проверять подлинность документов и эффективно решать вопросы‚ связанные с государственной регистрацией актов гражданского состояния.
Для получения актуальных справочников рекомендуется регулярно посещать официальные порталы:

Портал «Госуслуги» – gosuslugi.ru
Министерство юстиции РФ – раздел «Реестр органов ЗАГС»
Портал открытых данных правительства России – data.gov.ru


Статья подготовлена на основе открытых источников и актуального законодательства на года.