При оформлении документов в органах записи актов гражданского состояния (ЗАГС) гражданам часто требуется указать код подразделения (код органа ЗАГС)․ Этот реквизит необходим для заполнения заявлений на государственные услуги‚ получения дубликатов свидетельств‚ а также при подаче документов через портал «Госуслуги» или МФЦ․ В данной статье подробно разберем коды подразделений для Сергиево-Посадского городского округа Московской области․

Что такое код подразделения ЗАГС?

Код подразделения (код органа ЗАГС) — это уникальный числовой идентификатор‚ присваиваемый каждому органу записи актов гражданского состояния при его регистрации в Едином государственном реестре органов ЗАГС (ЕГР ЗАГС)․ Он состоит из 7 цифр и имеет следующую структуру:

• Первые две цифры — код субъекта Российской Федерации (для Московской области — 50)․
• Следующие две цифры — код района или городского округа внутри области․
• Последние три цифры — порядковый номер самого органа ЗАГС внутри данного муниципального образования․

Важно: Код подразделения указывается в графе «Код органа ЗАГС» на бланках свидетельств о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти‚ а также в электронных заявлениях․

Основной код ЗАГС для Сергиево-Посадского городского округа

На текущий момент (с учетом административно-территориальной реформы‚ когда Сергиев Посад стал городским округом) основной орган ЗАГС‚ осуществляющий функции по регистрации актов гражданского состояния для всего округа‚ имеет следующий код:

Реквизиты органа ЗАГС Сергиево-Посадского городского округа

Для корректного заполнения документов и личного обращения ниже приведены полные контактные данные:

Когда может понадобиться код подразделения?

1. Получение дубликата свидетельства (о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти) — в заявлении обязательно указывается код органа‚ выдавшего оригинал‚ или код органа‚ в который вы обращаетесь․
2. Оформление услуг на портале «Госуслуги» — при выборе органа ЗАГС для приема документов система просит выбрать отделение по коду или названию․
3. Заполнение формы заявления на смену имени/фамилии․
4. Взаиморасчеты с налоговой или Пенсионным фондом — иногда требуется для идентификации места регистрации акта․
5. Апостилирование документов в ЗАГС — код ставится на заверке․

Исторический контекст: коды старых районов

До преобразования в городской округ (произошло в 2019–2020 годах) на территории существовало несколько муниципальных районов‚ у которых были свои коды ЗАГС․ Если у вас старый документ (выданный до 2020 года)‚ в нем может быть указан один из следующих кодов:

• 500190001 — Сергиево-Посадский район (город Сергиев Посад) — основной код‚ сохраненный у городского округа․
• 500XX0001, Коды соседних районов‚ вошедших в состав городского округа (например‚ бывшие Хотковский‚ Клязьминский и др․)‚ но сейчас их функции выполняет единый центр по адресу ул․ Красноармейская‚ 144․

Совет: Если вы заказываете дубликат свидетельства‚ выданного давным-давно в «Хотковском ЗАГСе» или другом ликвидированном отделении‚ в заявлении на Госуслугах все равно нужно выбирать текущий действующий орган — Отдел ЗАГС Администрации Сергиево-Посадского г․о․ (код 500190001)․ Архивы ликвидированных отделений переданы в единый архив текущего органа․

Как проверить код подразделения самостоятельно?

Самый надежный способ узнать актуальный код — использовать официальные источники:

1. Сайт Госуслуг (gosuslugi․ru): При заполнении заявления начтите вводить название «Сергиев Посад» в поле «Орган ЗАГС» — система подставит правильный код 500190001․
2. Официальный сайт Администрации Сергиево-Посадского г․о․ (admin․sergievposad․ru): Раздел «Структура» -> «Отдел ЗАГС»․
3. Единый государственный реестр органов ЗАГС (ЕГР ЗАГС): Доступен для проверки на сайте Минюста России․
4. На имеющемся свидетельстве: Посмотрите на лицевую сторону документа (снизу‚ обычно под печатью) — там напечатан 7-значный код․

Частые ошибки при заполнении кода

• Путаница с ОКТМО/ОКАТО: Код подразделения ЗАГС (7 знаков) не совпадает с кодом ОКТМО (8 или 11 знаков) или ОКАТО․ Не подставляйте код муниципального образования из реквизитов организации․
• Использование кодов ликвидированных МФЦ/Отделений: Раньше в городе работало несколько территориальных отделений ЗАГС (например‚ в районе Загорска или Хотково)․ Сейчас их коды недействительны для новых заявлений․
• Пропуск ведущих нулей: Код всегда 7-значный․ Код Московской области, 50‚ а не 5․ Код округа — 019‚ а не 19․ Полный код: 500190001․

Запись на прием в ЗАГС Сергиев Посад

С 2020 года прием в Сергиево-Посадском ЗАГС осуществляется исключительно по предварительной записи․

Способы записи:

• Портал Госуслуг: Услуга «Регистрация акта гражданского состояния» -> Выбор органа «Отдел ЗАГС Администрации Сергиево-Посадского г․о․» -> Выбор даты и времени․
• Информационные терминалы: Установлены в холле Администрации (ул․ Красноармейская‚ 144)․
• Телефон: По номерам справочной (актуальные смотрите на сайте админ․сргп․рф)․

Внимание! Без предварительной записи во время приема граждан не принимаются (кроме срочных случаев: регистрация смерти‚ рождения ребенка в срочном порядке)․

Для всех операций‚ связанных с органами ЗАГС на территории Сергиево-Посадского городского округа (г․ Сергиев Посад‚ п․г․т․ Хотково‚ Клязьма‚ Мамоново и прилегающие поселки)‚ используется единый код подразделения:

500190001

При заполнении электронных форм на Госуслугах или бумажных заявлений в МФЦ/ЗАГС обязательно указывайте именно этот код․ Это гарантирует‚ что ваши документы будут направлены в правильный архив и обработаны без задержек․

Данная информация актуальна на 2026 год․ Перед визитом рекомендуется проверить режим работы и актуальные телефонные номера на официальном сайте Администрации Сергиево-Посадского городского округа или портале Госуслуг․