В Липецкой области, как и во всей России, услуги органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) оформляются по специальным кодам. Знание этих кодов позволяет быстро заполнить заявление, правильно указать нужную услугу в онлайн‑портале и избежать лишних походов в отделение. В статье мы собрали актуальную информацию о кодах, перечне услуг, порядке их получения и нормативных актах, регулирующих работу ЗАГСа Липецкой области.

Общая информация о ЗАГСе Липецкой области

Управление записи актов гражданского состояния и архивов Липецкой области (далее – Управление ЗАГС) осуществляет прием заявлений от граждан по широкому спектру услуг. Основные задачи управления:

• Регистрация рождения, брака, смерти;
• Внесение исправлений и аннулирование записей;
• Выдача справок и дубликатов актов;
• Организация выдачи архивных справок, выписок и копий, связанных с социальной защитой граждан.

С 2022 года часть полномочий передана ОБУ «УМФЦ Липецкой области», где граждане могут подать заявления на:

1. Повторное свидетельство о государственной регистрации акта;
2. Расторжение брака по взаимному согласию (при отсутствии несовершеннолетних детей);
3. Регистрацию брака;
4. Регистрацию смерти.

Подробный перечень услуг и их коды приведён в таблице ниже.

Таблица кодов услуг ЗАГС Липецкой области (2026 г.)

Как правильно использовать коды при подаче заявления

Для ускорения обработки заявки необходимо указать правильный код услуги в электронных формах (портал Госуслуги, сайт УМФЦ) или в бумажных заявлениях. Рекомендации:

• Внимательно проверьте перечень услуг в официальном источнике перед заполнением.
• Укажите код в поле «Код услуги» (если оно присутствует) и в строке «Наименование услуги» – обе записи должны совпадать.
• При подаче заявления через УМФЦ приложите копию паспорта и, при необходимости, дополнительные документы (свидетельство о браке, решение суда и т.д.).
• Если вы обращаетесь за архивными справками, укажите код 13 и приложите справку о необходимости получения информации (например, справка из пенсионного фонда).

Нормативные акты, регулирующие работу ЗАГСа Липецкой области

Основные документы, определяющие порядок оказания государственных услуг:

1. Приказ управления ЗАГС и архивов Липецкой области от № 3‑Н.
   Утверждён административный регламент предоставления услуги по выдаче архивных справок, выписок и копий, связанных с социальной защитой граждан (пенсионное обеспечение, льготы).
   Ссылка на документ
2. Соглашение между Управлением ЗАГС и архивов Липецкой области и ОБУ «УМФЦ Липецкой области» (2022 г.) – передача части полномочий по выдаче дубликатов и регистрации брака.
3. Годовой отчёт за 2024 год (см. PDF‑отчёт) – в нём указано, что за 12 месяцев было оформлено 36 524 актовых записи, из которых 7 462 – акты о рождении.

Пошаговая инструкция подачи заявления онлайн

Шаг 1. Регистрация на портале Госуслуги

Если у вас ещё нет учётной записи, перейдите на gosuslugi.ru и пройдите процедуру подтверждения личности.

Шаг 2. Выбор услуги по коду

В разделе «Запись актов гражданского состояния» найдите нужную услугу, используя таблицу выше. В поле «Код услуги» введите соответствующий номер.

Шаг 3. Заполнение формы

Укажите:

• ФИО заявителя;
• Контактные данные;
• Сведения о событии (рождение, брак, смерть и т.д.);
• Прикрепите сканы необходимых документов (паспорт, свидетельство о браке, решение суда и др.).

Шаг 4. Оплата госпошлины (если требуется)

Для большинства услуг (например, регистрация брака) предусмотрена небольшая госпошлина. Оплатить её можно банковской картой прямо в личном кабинете.

Шаг 5. Ожидание подтверждения

После подачи заявления вы получите электронный статус «В работе». При необходимости сотрудники ЗАГС могут запросить дополнительные документы – вы получите уведомление в личный кабинет.

Шаг 6. Получение документа

Готовый акт (свидетельство, справка, дубликат) можно получить:

• Лично в отделении ЗАГС (по адресу: г. Липецк, ул. Ленина, д. 12);
• Через УМФЦ – в пункте выдачи в центре обслуживания граждан.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, какой код услуги нужен?

Смотрите таблицу в разделе «Таблица кодов услуг» или уточняйте у оператора по телефону +7 (4742) -5‑55‑55.

Можно ли подать заявление на расторжение брака по взаимному согласию онлайн?

Да, используйте код 04 и подайте заявление через УМФЦ (раздел «Развод без суда»).

Сколько времени занимает выдача дубликата свидетельства о браке?

Обычно 5‑7 рабочих дней, если все документы в порядке.

Какие документы нужны для получения архивной справки о пенсионных начислениях?

Запрос оформляется по коду 13. Требуется паспорт, СНИЛС и справка из пенсионного фонда о необходимости получения информации.

Контактные данные и часы работы

• Отдел регистрации актовых записей (г. Липецк)
  Адрес: ул. Ленина, д. 12, г. Липецк, Липецкая область, 399001
  Телефон: +7 (4742) -5‑55‑55
  Часы работы: Пн‑Пт 08:00‑17:00 (без обеда)
• УМФЦ Липецкой области
  Адрес: пр. Мира, д. 5, г. Липецк
  Телефон: +7 (4742) -6‑66‑66
  Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00

Коды услуг ЗАГС Липецкой области – это удобный инструмент, позволяющий быстро и без ошибок оформить любые актовые записи. Пользуясь таблицей кодов, следуя инструкциям по онлайн‑подаче и ориентируясь на актуальные нормативные акты (приказ № 3‑Н от ), каждый житель региона может без лишних хлопот получить нужный документ.

Если у вас остались вопросы, звоните в справочную службу по телефону +7 (4742) -5‑55‑55 или посетите официальный сайт Управления ЗАГС и архивов Липецкой области.